Проведение управленческих тренингов с использованием разработанной методики

Игровой тренинг «Создание инновационной модели управления методической работой в техникуме»

Цель: Создание инновационной модели управления методической работой в Харьковском автотранспортном техникуме им. С. Орджоникидзе.

Участники: руководитель занятия — заместитель директора по учебно-методической работе; ведущие преподаватели-методисты, преподаватели высшей категории.

Время проведения: педагогические чтения (8−10 января 2009 г.).

Место проведения: педагогический кабинет техникума.

Материальное оснащение: 1) Учебно-методическая литература по вопросам организации методической работы; 2) Выставка — «Методическая работа как средство повышения эффективности учебно-воспитательного процесса» .

Длительность проведения: два академических часа.

Краткий сценарий проведения:

• 1. Вступительное слово руководителя игрового семинара (зам. директора С.Ф.Сероокого), в котором:
  • — обосновывается необходимость усовершенствования руководства методической работой в техникуме с учётом инновационных направлений, как фактора повышения эффективности всего учебно-воспитательного процесса;
  • — объясняется порядок его проведения; этапы и содержание предложений по усовершенствованию этой работы; способы поощрения наиболее активных участников и порядок начисления дополнительных баллов тем педагогам, которые внесли наиболее существенные и ценные предложения по усовершенствованию структуры организации и проведения методической работы в техникуме.
• 2. Руководитель игрового семинара предлагает обсудить возможную инновационную структуру организации и проведения методической работы. Каждый из участников имеет право на выступление в пределах 5−7 минут по обсуждаемому вопросу. Оно должно обязательно завершаться конкретным предложением по совершенствованию структурной схемы методической работы.

Все предложения, высказанные выступающими, подробно фиксируются на бумаге. После их обобщения они проецируются на экран с помощью эпидиаскопа.

• 3. Ведущий предлагает создать из отдельных преподавателей микрогруппы по 2−3 человека для разработки возможных вариантов инновационной организации структуры содержания методической работы в техникуме Создаются 3−5 микрогрупп, которые, используя необходимый материал, имеющийся в методическом кабинете техникума, приступают к работе. Длительность этого этапа работы — не более 15 мин. Её результаты каждая микротворческая группа представляет на экране с помощью эпидиаскопа .
• 4. В течение 15 минут последовательно происходит презентация схем, выполненных каждой микрогруппой и их обсуждение. Открытым голосованием определяется наиболее оптимальная из них, авторы которой являются победителями первого этапа. Оптимальной признается схема управления методической работой представленная на рис. 2.3.

Рис. 2.3 Предложенная оптимальная схема управления методической работой

В этой модели оптимизированы следующие параметры:

• — условия для развития творческих способностей каждого педагога;
• — обеспечивается необходимая помощь для решения различных проблем в работе педагога;
• — налаживается координационная деятельность педагогов;
• — стимулируется стремление к развитию мастерства педагога.
• 5. Руководитель игрового семинара предлагает обсудить предлагаемую структурно-функциональную модель методической службы в техникуме.

Ведущие педагоги (методисты и преподаватели высшей категории) вносят свои предложения (в рамках ранее созданных микрогрупп):

• — ввести на общественных началах дополнительную должность — заместитель директора по научно-методической работе (в дополнение к существующей — заместитель директора по учебно-методической работе);
• — создать профессиональные объединения педагогов из творческих микрогрупп; временные творческие коллективы (ВТК); временные научно-исследовательские коллективы (ВНИК), группы наставничества.

При этом выступающие подчеркивают, что разработка новой структурно-функциональной модели методической службы в техникуме должна обеспечить:

• — усиление роли индивидуальной методической работы педагога;
• — обобщение опыта педагогов-новаторов;
• — сочетание коллективной и групповой форм работы.
• 6. Объявление перерыва и дальнейшая творческая работа (в течение 15 мин.) по разработке окончательного варианта структурно-функциональной модели методической службы в техникуме. Далее происходит её презентация с использованием кодоскопа. Путем поименного голосования всех участников игрового семинара определяется обобщенная оптимальная схема. Та микрогруппа, которая внесла наибольший вклад в разработку этой схемы получает 10 поощрительных баллов, а наименьший — 0 баллов.

В заключении выступает с обобщением руководитель семинара-тренинга. Он подчеркивает, что в данной системе выполнены представленные выше требования: усиливается роль индивидуальной методической работы, направленной на самосовершенствование, и как результат — обобщение опыта работы: выступление на семинарах и конференциях различного уровня, публикации, создание собственных методических и учебных пособий.

Изменяется роль традиционных форм методико-управленческой работы: административно-научно-методический совет, педсовет, производственные семинары. Например, педсоветы проводятся в форме проблемных, проектировочных семинаров, где в результате деятельности всего коллектива создаются важнейшие документы, связанные с развитием техникума, разрабатываются разнообразные проекты (например, «Координация взаимодействия техникум — институт», «Наш дом — техникум» и др.). Научно-методические функции реализуются через теоретические, инструктивные семинары, конференции, групповые и индивидуальные консультации. Здесь усиливается роль администрации, которая организует и создает условия для развития данных форм работы педагогов.

Ведущий с помощью участников игрового семинара анализирует разработанную форму организации методической работы в техникумах и отмечает ее инновации.

Во-первых, меняется функция планирования. Если традиционно руководство учебного заведения выдвигало одну методическую задачу для всех педагогов, которая и решалась через совместную деятельность на методическом объединении, то основное планирование шло от техникумовских методических объединений. Предложенные планы координировались администрацией, создавая при этом общее планирование техникума.

При инновационных формах организации методической работы роль администрации в этом деле возрастает, усиливается необходимость более тщательного анализа работы, чтобы обеспечить оптимальное выполнение педагогом тех задач, которые он должен будет решать самостоятельно или в группе, которая организуется по его желанию.

Администрации техникума в этом случае необходимо учесть особенности, творческий потенциал, сферу интересов каждого педагога. Планирование осуществляется на основе проблемно-ориентированного анализа, который проводится коллективно (на проблемно-аналитических семинарах), либо специально созданной группой. Анализ в свою очередь опирается на систему педагогического мониторинга.

Далее Руководитель игрового семинара отмечает, что организационная функция методической работы в соответствии с предложенной инновационной формой включает создание условий для проведения семинаров различного уровня, конференций, творческих командировок, обеспечение методической литературой, предоставление информации о различных новейших технологиях, консалтинговые услуги, создание нормативной базы. Главный упор делается при этом на индивидуальной работе с педагогом.

Администрация техникума при работе по предложенной схеме должна хорошо знать возможности каждого педагога, учитывать его психологические возможности, психологическую совместимость педагогов, возможность взаимообогащения. Для этого необходимо проводить регулярные исследования по оценке комфортности работы в коллективе, роль руководства техникума, эффективности и предпочтения форм организации и осуществления методической работы.

На основании этих данных можно осуществлять коррекцию деятельности администрации техникума. При предложенной схеме функционирования методических объединений, когда акцент ставится на индивидуальной работе, когда педагог обладает широкой автономией, важнейшей функцией администрации техникума становится руководство методической работой, на первый план выступает необходимость анализа достижений каждого педагога, его деятельности, организации системы его морального и материального стимулирования, поддержания благоприятного климата в коллективе.

В этом случае, по мнению ведущего игрового семинара, методические объединения педагогов-предметников заменены другими формами, которые носят неформальный характер и создаются либо по инициативе педагогов, без вмешательства администрации, либо по решению администрации, но с учетом мнения педагогов.

Предложенная инновационная управленческая схема приводит к изменению функции контроля. Все педагоги-методисты и педагоги высшей категории работают в режиме самоконтроля. Они самостоятельно оценивают выполнение программы, качество проведения уроков, результаты образовательного процесса по своему предмету. Главными критериями оценки являются: соответствие итоговой аттестации студентов техникума; соответствие годового тестирования итоговым оценкам; сравнение результатов контрольных срезов, проводимых Управлением образования, и оценок, выставленных педагогом; учебная и творческая активность студентов и педагогов.

7. Подведение итогов работы творческих микрогрупп и выявление среди них победителя.

Как выше подчеркивалось, в процессе игрового семинара необходимо было решить следующие творческие задачи:

• — разработать и представить свой вариант инновационной схемы управления методической работой в техникуме;
• — представить каждой творческой группой структурно-функциональную модель методической службы в техникуме;
• — наполнить содержательной частью все подразделения в соответствии со схемой методической работы;
• — разработать и защитить свой вариант формы организации методической работы в техникуме.

В случае, если итоговые схемы и модели включали до 50% рекомендаций, разработанной каждой творческой группой, ей начислялось максимальное количество баллов — 10. Если 20% - 5 баллов. В случае непопадания предложений микрогруппы в итоговые схемы и модели группа баллов не получала. Такой подсчет баллов предусматривал максимальное его количество 4×10=40 баллов.

Та микрогруппа, которая получила наибольшую сумму баллов, становится победителем игрового семинара и в качестве награды получает набор учебно-методической литературы:

• 1. Немова Н. В. Управление методической работой в школе. — М., 1999.
• 2. Зверева В. Н. Самоаттестация школы. — М., 1999.
• 3. Профессиональное объединение педагогов (Под ред. М.М. Поташника). — М., 1995.
• 4. Хавроничев В. Н. Работа с педагогическим коллективом в процессе управления. — М., 1997.