Сокращение затрат. 
Основные методы повышения эффективности функционирования предприятия в кризисных условиях

Это второе по популярности направление повышения эффективности, которым занялись многие предприятия. И здесь тоже важна продуманность действий, а иногда и дополнительная оценка ситуации.

Пример первый: компания, развивая собственную торговую сеть, активно вкладывалась в строительство собственных точек продаж. Сейчас, когда банки существенно сократили финансирование и компания начинает испытывать дефицит свободных средств, возникает естественный соблазн заморозить, а возможно и полностью прекратить строительство. Вот тут и возникает вопрос о целесообразности подобного решения не только «здесь и сейчас», но и на перспективу. Ведь если закрыть новый объект, который, например, оказался расположен в очень удачном месте, сохранив при этом несколько торговых точек в местах менее эффективных, выиграет ли при этом компания или проиграет? А, следовательно, для принятия такого рода решений нужны серьезные финансовые и маркетинговые расчеты (оценка рынка, оценка прибыли существующих торговых точек, анализ периода окупаемости и потенциальной прибыли нового места и так далее). Вполне возможно, что после тщательного анализа руководство примет решение о поиске других источников финансирования и сокращении других, менее перспективных направлений. Т. е. перераспределит ресурсы, а не просто сократит затраты.

Пример второй: руководство компании, приняв решение о сокращении затрат, начинает контролировать все новые или внеплановые статьи бюджета. При этом зачастую закрывается финансирование не только ненужных статей расходов, но и инвестиции в перспективные, но новые для компании направления (на всякий случай). С другой стороны компания может продолжать «по привычке» поддерживать финансирование затрат, утвержденных ранее. Очень часто такими статьями является маркетинговый и рекламный бюджет. Сейчас сильно удивляет, когда продолжаешь видеть в глянцевых журналах на развороте или последней странице полноцветный рекламный модуль того, что по определению не будет покупаться в кризис. То же самое может касаться зафиксированных договорных отношений с поставщиками на условиях, которые в кризисе могут оказаться источником замораживания существенного объема оборотных средств.

Вывод, который напрашивается очевиден: оптимизация затрат только тогда эффективна, когда она происходит по нескольким правилам, а именно:

• · Проводится в компании регулярно, безотносительно внешней экономической ситуации: затраты адекватно распределяются на центры финансовой ответственности и ежемесячно оценивается экономический эффект от каждой статьи затрат по каждому центру ответственности, после чего затрат корректируются или перераспределяются.
• · В случае ухудшения финансового состояния компании анализу и оценке подлежат все затраты, и в первую очередь те, которые «традиционно» сложились и воспринимаются как должное.
• · При принятии решения о сокращении затрат оценивается не только текущая ситуация, но и перспектива на среднесрочный период (примерно год). В случае, если какая-либо статья затрат сейчас является существенной, но в ближайшей перспективе позволит компании получить отдачу (выйти на новый рынок, укрепиться на существующем и т. п.), возможно, вместо сокращения необходимо провести комплексное перераспределение финансирования по каждому направлению.

И здесь консультант может предложить компании экспертную методику разнесения затрат, оценки рентабельности по направлениям и видам деятельности. Если же в компании внедрена система учета, консалтинговая компания может выступить постановщиком задач для ИТ службы по формированию аналитических данных, необходимых руководству для принятия решений.

Зачем приглашать консалтинговую компанию, если на предприятии есть собственные специалисты в области финансов (экономисты, финансовые менеджеры)? Ответ простой: консультанты, работая с большим количеством предприятий и накапливая экспертный опыт во многих областях, смогут быстро экспертным образом предложить одну или несколько оптимальных методик расчетов, а также при необходимости вытащить из информационной системы все необходимые аналитические данные. В кризисе время является существенным фактором, а сотрудники компании, решая свои оперативные задачи, скорее всего, потратят на эту работу больше времени и сил.