Описание программы Miсrоsоft Оffiсе Ехсеl для статистической базы учета и анализа деятельности школы

Программа Miсrоsоft Оffiсе Ехсеl позволяет вводить базовые данные об учебном заведении, создавать банки данных по кадровому составу и контингенту учащихся, обрабатывать информацию для получения выходных документов, вести электронные варианты книг приказов. Несомненно, на первых порах, требуется много времени для создания банков данных, но при работе в многопользовательском режиме временные затраты существенно уменьшаются. При наличии соответствующих модулей система может быть использована в работе директора, секретаря, завучей, учителей-предметников и классных руководителей, школьного бухгалтера, библиотекаря, медперсонала.

В электронной таблице информация отражает общую картину по всей школе. Очевидно, что при каждом изменении внутри класса, достаточно только добавить или удалить строку в файле, содержащем список учеников, автоматически произойдут соответствующие изменения во всех сводных таблицах. На итоговой таблице мы получим точную информацию на сегодняшний день.

Перечень возможных вариантов использования стандартной программы Miсrоsоft Ехсеl ХР для решения традиционных задач управленческой деятельности администрации школы.

1. Составление плана работы школы.

2. Анализ урока.

3. Анализ результатов УВП за учебный период, учебный год.

4. Составление табеля учета рабочего времени педагогов, руководителей кружков, работы учителей с больными учащимися индивидуально на дому.

Табель учета работы преподавателей с учащимися, обучающимися индивидуально на дому.

Табель учета пропущенных уроков педагогическими работниками за учебный год по месяцам. Подсчет числа рабочих дней в месяце, дней к оплате в аванс, дней к оплате за месяц, число дней пропущенных по болезни проводится автоматически программой Ехсеl. * Табель учета рабочего времени учителей (аванс, табель к концу месяца, табель Ехсеl за месяц с указанием всей выработанной учителем нагрузки, ГПД, работы руководителей кружков, приказы на замену замещенных уроков и т. д.).

5. Составление расписания учебных занятий.

На рисунке указано не только расписание уроков, но и отмечены условными знаками фамилии педагогов, уровень сложности по каждому предмету (в баллах), ведется автоматический подсчет количества уроков в день. Таблица с расписанием уроков напрямую связана с графиками распределения уровня трудности по каждому классу в течение учебной недели (выстраиваются согласно расчетов сводной таблицы). Программа позволяет автоматизировать выполнение значительной части работы, освобождает от переписывания, позволяет оперативно анализировать расписание относительно соблюдения санитарно-гигиенических норм, представлять результаты анализа в графической форме, производить масштабирование выходного документа, корректировать расписание, выполнять работу на высоком графическом уровне.

• 6. Документы по комплектованию и тарификации образовательного учреждения:
  • * учебный план,
  • * классы-комплекты,
  • * распределение учебной нагрузки среди педагогов (документ связан с документами «Учебный план», «Комплектование педагогов», «Тарификация педагогов»),
  • * тетради комплектования и тарификации,

Подготовка данного пакета документов всегда занимает много времени и связана в основном с переписыванием. Листы, на которых приходится работать очень большие, и не удобны в работе и хранении. Много времени занимает подсчет и сверка часов, здесь это делает машина. Обсчитывать такую тарификацию бухгалтер обсчитывает на машине, вводя формулы. В течение года при изменении тарификации можно использовать функцию копирования, устраняя работу по переписыванию и выполняя работу быстрее.

7. Составление статистических таблиц и аналитических справок по инспекционно-контрольной деятельности заместителя директора — справка по проверке классных журналов, справка по проверке тетрадей, анализ результатов государственной итоговой аттестации за несколько лет, статистические отчеты.

Очевидно, что, используя эти и другие операции стандартной программы (Ехсеl), можно хранить и обрабатывать информацию по контингенту сотрудников.

по учебной и внеурочной деятельности учащихся Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора MS Ехсеl, сегодня столь же популярна, как и технология создания текстовых документов. Электронная таблица позволяет производить расчеты по формулам, представлять данные в виде диаграмм, структурировать данные, делать выборку из больших таблиц, создавать консолидированные таблицы и др. Использование возможностей современных информационных технологий позволяет автоматизировать процесс обработки результатов рубежных, тематических, итоговых проверочных работ.

Отслеживать их динамику, представлять результаты в наглядном виде, используя возможности мастера диаграмм Это, в свою очередь, создает условия для своевременной корректировки содержания и методики обучения, целенаправленного достижения образовательного стандарта.

Организация работы с использованием информационных технологий позволяет повысить культуру труда, качество и оформление выходного информационного продукта, интенсифицировать труд заместителя директора. Ускорение обработки информации становится возможным вследствие создания базы данных, хранения, корректировки и оперативного извлечение информации. Значительно повышается культура оформления работ, появляется возможность представления документации в текстовом и в графическом вариантах, в необходимом для работы масштабе. Сокращается объём выполнения однообразной работы, основанной на переписывании информации и внесении незначительных изменений через автоматизацию процессов обновления информации, создание и использование шаблонов.