Формы для обработки данных

Формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используют коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создают из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц) и статистические (отображающие статистические данные, такие как метки и логотипы).

Простейший путь создания основной и подчинённой форм — использование «Мастера форм», который позволяет создавать формы, содержащие поля из одной или более таблиц или запросов. «Мастер форм» создает базовый внешний вид формы и добавляет текстовые поля для отображения и редактирования значений полей таблиц. «Мастер форм» заметно упрощает и ускоряет процесс создания простых форм, которые затем можно усовершенствовать в режиме конструктора.

Форма состоит из трёх частей: заголовок формы, область данных и примечание формы. В заголовке формы указывается название формы. В области данных располагаются всевозможные объекты: поля, кнопки и т. д. В примечании формы обычно располагаются вспомогательные объекты, такие, как подчинённая форма и т. д.

В данной базе данных присутствует три необходимые для работы формы. Одна из них является главной формой. Две остальные формы являются вспомогательными и используются по ссылке из главной формы.

Ниже приведены основные формы, используемые в базе данных.

Главная форма кредитования отражена на рис. 13.

Рисунок 13 — Главная форма «Кредитование».

В форме «Извещение о выдаче кредита» можно найти данные обо всех заемщиках, которым было дано разрешение о выдаче кредита, и все данные, необходимые банку для предоставления кредита (рис. 14).

Рисунок 14 — форма «Извещение о выдаче кредита».

Справка клиенту — в ней можно получить данные о документах, которые предоставил клиент для получения кредита, а также о сумме кредита и сумме от имущества под залог (рис. 15).

Рисунок 15 — форма «Справка клиенту».