Преимущества овладения искусства самоменеджмента состоят в следующем:
- -выполнение работы с меньшими затратами времени, лучшая организация труда;
- -меньше спешки и стрессов;
- -больше удовлетворения от работы;
- -активная мотивация труда;
- -рост квалификации;
- -снижение загруженности работой;
- -сокращение ошибок при выполнении своих функций;
- -достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.
Существует несколько методик планирования времени и принятия решений.
Я рассмотрю два из них.
Планирование по методу «Альпы».
Метод планирования «Альпы» относительно прост, составление ежедневного плана занимает в среднем не более десяти минут. Процесс составления плана состоит из пяти стадий:
- · первая стадия — составление заданий, перечня основных дел дня и недельного (месячного) плана;
- · вторая стадия — оценка длительности акций (проставьте против каждого задания приблизительное время для выполнения, просуммируйте и определите ориентировочно общее время);
- · третья стадия — резервирование времени про запас, планом должно быть охвачено не более 60% времени и приблизительно 40% должно быть оставлено в качестве резервного времени;
- · четвертая стадия — принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению с целью сокращения времени, отведенного на выполнение заданий;
- · пятая стадия — контроль и перенос несделанного.
В ряде существующих в практике самоменеджмента методов планирования, использование метода «Альпы» дает следующие основные преимущества:
Лучший настрой на предстоящий рабочий день.
Планирование следующего дня.
Четкое представление о задачах дня.
Упорядочение течения дня.
Преодоление забывчивости.
Концентрация на наиболее существенном.
Уменьшение объема «бумажной» работы.
Принятие решений об установлении приоритетов и о перепоручении.
Сокращение помех и нежелательных перерывов.
Уменьшение стрессов и нервного напряжения.
Улучшение самоконтроля.
Повышение удовлетворенности и мотивации.
Выигрыш во времени за счет методичной организации труда.
Практика показывает, что при успешном использовании техники планирования времени и методов научной организации труда появляется реальная возможность ежедневной экономии от 10 до 20% времени.
Планирование согласно принципу Эйзенхауэра Принцип Эйзенхауэра следует применять при выполнении ежедневных планов, классифицируя все предстоящие дела по степени их важности по четырем категориям:
- 1) срочные/важные дела. За них нужно приниматься немедленно и самому их выполнять.
- 2) Срочные/менее важные дела.
- 3) Менее срочные/ важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно проконтролировать, чтобы они не перешли в разряд срочных дел.
- 4) Менее срочные/менее важные задачи.
Одним из основополагающих принципов самоменеджмента являетсяумение отделять главные дела от дел второстепенных, важные от неважных, срочные от несрочных.
