Печать документов и списков, сохранение и передача в MS Word

Как правило, конечным этапом работы пользователя в системе является работа с текстом документа, тематическим комментарием, примечанием к документу, примечаниями, сделанными к закладкам в текстах документов.

Обычно любой документ, находящийся в базе данных, имеет «историю» возникновения и создан на основе уже имеющихся в базе данных документов. Бывает и наоборот, когда на основе существующего создаются новые документы. Это особенно контрастно подчеркивается наличием бланкетных статей в законодательных актах. Следует отметить, что в отечественном законодательстве есть большое количество документов, которые одновременно являются «наследниками» и имеют «последователей». Эти юридические связи между документами, а также комментарии специалистов, принимающих участие в юридической обработке документов, представляют существенный интерес при детальном анализе документа. Поэтому практически все разработчики ИПС поддерживают механизм, в соответствии с которым для каждого документа создаются комментарии и примечания, списки корреспондентов и респондентов, а также другая полезная информация. Внимательный анализ информации, приведенной в этих приложениях, позволяет более четко представить место документа в правовой системе и отграничить одни общественные отношения от других.

Различные производители ИПС имеют различные подходы к составу, порядку подготовки и объему этих вспомогательных материалов. И тем не менее с известной долей условности все материалы можно разделить на объективные и субъективные. К объективным относятся такие, как дата и место опубликования, вид документа, дата вступления в силу и т. п. Более сложная картина с материалами, помещаемыми в документ в процессе экспертного уровня юридической обработки. Хотя по формальным признакам в различных ИПС эти комментарии должны совпадать, тем не менее их состав и качество определяются субъективным мнением юристов, фирмы-разработчика.

Рассмотрим порядок представления документов и дополнительной информации в ИПС на примере систем «Кодекс» .

Документ базы данных «Кодекс» может быть загружен в информационное окно следующим образом:

• — из выборки документов, полученной в результате поиска;
• — из списка документов текущей тематики;
• — из выборки, лежащей в папке пользователя;
• — при выборе закладки из списка, лежащего в папке пользователя;
• — в результате гипертекстового перехода по ссылке из текста другого документа;
• — из списка, лежащего в ярлыках документа.

Работая в информационном окне с текстом документа, пользователь имеет возможность:

• 1. просмотреть текст и приложения к нему (статус, оглавление документа, примечания к документу и т. п.);
• 2. осуществить переход по ссылкам, расположенным в тексте;
• 3. организовать поиск подстроки в тексте;
• 4. быстро перемещаться по тексту, используя быстрый контекстный поиск;
• 5. быстро перемещаться между текстами документов без возврата в список документов;
• 6. установить закладку;
• 7. скопировать выделенную в тексте область в буфер обмена, распечатать или записать в файл текст документа со всеми его приложениями (только текст или, наконец, выделенную часть текста);
• 8. использовать встроенный текстовый редактор для создания и/или редактирования документа;
• 9. передать текст в другие приложения (в текстовый редактор MS Word).

Возможности работы с текстами комментариев, примечаний и внешних файлов аналогичны возможностям работы с текстом документа.

Строго говоря, основные возможности работы с текстами определены командами контекстно-зависимого меню, которое пользователь может открыть в области текста, нажав правую кнопку мыши, и командами меню «Редактирование» основного меню системы.