Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Процедура экологического аудита

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Объем и степень предоставляемых сведений должны соответствовать степени осведомленности проверяемой организации с процессом аудита. Во многих случаях, например при проведении внутренних аудитов в небольших организациях, предварительное совещание может состоять лишь из объявления о том, что началось проведение аудита, и объяснения сущности или специфики аудита. В других случаях предварительное… Читать ещё >

Процедура экологического аудита (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Несмотря на то что процедура экоаудита российским законодательством не регламентирована, в русскоязычной литературе получили большое развитие предложения по совершенствованию методологии проведения экоаудита и формированию перечня услуг, сопутствующих экоаудиту[1]. Они опираются на практический опыт развития соответствующей деятельности, изменения законодательства об аудиторской деятельности, ООС, использовании природных ресурсов, экологической безопасности, о защите от ЧС.

В конечном итоге они сводятся примерно к такой схеме[2].

1. Инициирование экоаудита (принятие решения о его проведении).

  • 2. Подготовительный этап (формирование группы экоаудита, предварительное рассмотрение документации и принятие решения о практической возможности проведения ЭА в соответствии с установленными целями, анализ исходных данных и составление плана ЭА (в том числе определение набора экологических приоритетов предприятия, разработка плана рекогносцировочных и инструментальных обследований).
  • 3. Проведение экоаудита (первое совещание с руководством аудируемого предприятия, сбор материалов, работа с документацией и персоналом, составление аудиторских протоколов, заключительное совещание).
  • 4. Составление и распространение отчета по экоаудиту (анализ, оценка, обработка свидетельств аудита, разработка рекомендаций и предложений, подготовка отчета).
  • 5. Последующие действия (анализ возможностей использования полученных данных, корректировка хозяйственного курса предприятия и пр.); фактически эти действия находятся уже за рамками аудита.

Более подробно шаги по проведению экоаудита рассмотрим на примере рекомендаций международного стандарта ISO 19 011:2002 (ГОСТ Р ИСО 19 011—2012). В соответствии с ним экоаудит проводится в шесть этапов (рис. 20, нумерация шагов соответствует номерам пунктов стандарта, в которых они описываются).

Этап 1. Организация проведения аудита (п. 6.2).

Общие положения (подп. 6.2.1). Когда приступают к проведению аудита, ответственность за его проведение остается за назначенным руководителем группы по аудиту. Последовательность шагов на этапе организации проведения аудита может отличаться от приведенной на рис. 20 в зависимости от проверяемой организации, процессов и конкретных обстоятельств, относящихся к данному аудиту.

Установление первоначального контакта с проверяемой организацией (подп. 6.2.2). Первоначальный контакт с проверяемой организацией для проведения аудита может иметь официальный или неформальный характер и должен устанавливаться руководителем группы по аудиту. Его целями являются:

  • — установление связи и каналов передачи информации с представителями проверяемой организации;
  • — подтверждение полномочий для проведения аудита;
  • — предоставление информации, касающейся области аудита, методов аудита и состава группы по аудиту, в том числе технических экспертов;
  • — получение разрешения на доступ к соответствующим документам для планирования целей и задач, включая записи;
  • — определение применяемых к проверяемой организации законодательных и контрактных требований, а также других требований, относящихся к видам осуществляемой деятельности и продукции проверяемой организации;
Типовые действия при проведении аудита (ГОСТ Р ИСО 19011 —2012).

Рис. 20. Типовые действия при проведении аудита (ГОСТ Р ИСО 19 011 —2012)

  • — подтверждение соглашения с проверяемой организацией относительно степени раскрытия и обращения с конфиденциальной информацией;
  • — определение необходимых подготовительных мероприятий по аудиту, включая даты планов-графиков;
  • — определение любых требований, связанных с обеспечением доступа, здоровья и безопасности или других требований;
  • — согласование присутствия наблюдателей и потребности в сопровождающих для группы по аудиту;
  • — определение любых областей заинтересованности или озабоченности проверяемой организации в связи с конкретным намеченным аудитом.

Определение возможности проведения аудита (подп. 6.2.3) необходимо для обеспечения уверенности в том, что поставленные цели аудита могут быть достигнуты. При этом нужно учитывать такие факторы, как наличие необходимой и достаточной информации для планирования аудита, адекватного содействия и сотрудничества со стороны проверяемой организации, достаточного времени и ресурсов для выполнения аудита.

В случае невозможности проведения аудита необходимо предложить заказчику альтернативное решение.

Этап 2. Подготовка к проведению аудита на месте (п. 6.3).

Выполнение анализа документов при подготовке к аудиту (подп. 6.3.1). Необходимо проанализировать документацию соответствующей системы менеджмента проверяемой организации, с тем чтобы:

  • — собрать информацию для подготовки мероприятий аудита и подходящие рабочие документы;
  • — осуществить обзор документации системы для выявления возможных пробелов.

Документация должна включать в себя, насколько это применимо, документы и записи системы менеджмента, а также отчеты по предыдущим аудитам. При анализе документации следует учитывать размер, характер деятельности, сложность проверяемой организации и ее системы менеджмента, а также цели и область применения аудита.

Подготовка плана аудита (подп. 6.3.2). Руководителю группы по аудиту следует подготовить план аудита, основанный на информации, содержащейся в программе аудита и документации, предоставленной проверяемой организацией. План аудита должен рассматривать последствия аудита с учетом его влияния на процессы проверяемой организации и обеспечивать основу для соглашения между заказчиком аудита, группой по аудиту и проверяемой организацией относительно проведения аудита. Этот план должен способствовать наилучшей координации, последовательности и соблюдению сроков выполнения работ по аудиту для наиболее эффективного достижения результата.

Объем сведений, представленных в плане аудита, должен отражать область применения и сложность аудита, а также влияние факторов неопределенности на достижение целей аудита. При подготовке плана аудита руководитель группы по аудиту должен быть осведомлен о соответствующих методах выборочного контроля, характерных чертах и особенностях состава группы по аудиту и ее коллективном уровне компетентности, рисках для проверяемой организации, возникающих вследствие проведения аудита. Например, риски для организации могут возникать вследствие присутствия членов группы по аудиту, влияющих на обеспечение требований в области охраны труда, экологии и качества, и их присутствие может представлять определенную угрозу для продукции, услуг, персонала или инфраструктуры проверяемой организации (например случай привнесения загрязнения в приспособления для очистки помещений).

Масштаб и содержание плана аудита могут различаться, например, между первоначальным и последующими аудитами, так же, как и между внутренними и внешними аудитами. План аудита должен допускать достаточную гибкость, чтобы по мере осуществления мероприятий по аудиту в него, в случае необходимости внесения корректировок или изменений, можно было внести требуемые изменения.

План аудита должен включать в себя или содержать ссылки на:

  • — цели аудита;
  • — область аудита, включая идентификацию организационных и функциональных подразделений и процессов, которые будут проверяться;
  • — критерии аудита и ссылочные документы;
  • — места проведения аудита, даты, ожидаемое время и продолжительность намеченных мероприятий по аудиту, включая совещания с руководством проверяемой организации, а также другие совещания;
  • — используемые при проведении аудита методы, включая объем или степень выборочного контроля, необходимого для получения достаточных свидетельств аудита, и проект программы выборочного контроля, если она применяется;
  • — роли и обязанности членов группы по аудиту, а также сопровождающих лиц и наблюдателей;
  • — распределение соответствующих ресурсов по «критичным местам» проведения аудита.

При необходимости в план аудита следует также включить:

  • — определение представителей проверяемой организации для участия в аудите;
  • — рабочий язык для проведения аудита и язык для составления отчета в тех случаях, где он отличается от родного языка аудитора и (или) проверяемой организации;
  • — содержание отчета по аудиту;
  • — материально-техническое обеспечение и коммуникационные средства, включая средства и необходимые подготовительные мероприятия на местах проверяемых подразделений;
  • — любые специальные меры, предпринимаемые в отношении рисков и влияния неопределенности на цели аудита;
  • — вопросы, относящиеся к конфиденциальности и сохранности информации;
  • — действия по результатам проверок, например, предыдущего аудита;
  • — вопросы координации, связанные с проведением других работ по аудиту в случае совместного аудита.

План аудита может быть проанализирован и одобрен заказчиком аудита, и его следует представить на рассмотрение проверяемой организации. Любые возражения со стороны проверяемой организации, относящиеся к плану аудита, необходимо разрешить между руководителем группы по аудиту, проверяемой организацией и заказчиком аудита.

Распределение работ между членами группы по аудиту (подп. 6.3.3). Руководитель группы по аудиту в ходе консультаций с членами группы по аудиту должен обозначить и распределить между каждым членом группы ответственность за аудит конкретных процессов, работ, функциональных подразделений или участков производственной деятельности. При таком распределении следует учитывать независимость и компетентность аудиторов и результативное использование ресурсов, а также различные роли и обязанности аудиторов, стажеров и технических экспертов.

Руководитель группы по аудиту должен проводить рабочие совещания группы по аудиту для того, чтобы распределять рабочие задания и решать вопросы, касающиеся возможных изменений. По ходу проведения аудита могут быть сделаны изменения в рабочие задания или в выполнение работ, для того чтобы обеспечить достижение поставленных целей аудита.

Подготовка рабочих документов (подп. 6.3.4). Члены группы по аудиту должны собирать и анализировать информацию, относящуюся к зоне их ответственности, и осуществлять подготовку рабочих документов надлежащим образом для фиксации и протоколирования свидетельств аудита. Такие рабочие документы могут включать в себя контрольные листы, планы выборок для аудита, формы для регистрации данных, таких, как подтверждающие свидетельства, выводы аудита и протоколы совещаний. Использование контрольных листов и форм не должно ограничивать объем проверок при аудите, которые могут измениться в результате анализа собранных во время аудита данных.

Рабочие документы, включая записи, являющиеся результатом использования документов, следует хранить по меньшей мере до завершения аудита (см. этап 5). Для документов, содержащих конфиденциальную или частную информацию, членам группы по аудиту следует надлежащим образом обеспечить хранение и защиту.

Этап 3. Проведение аудита на месте (п. 6.4).

Общие положения (подп. 6.4.1). Мероприятия или работы по аудиту обычно проводятся в определенной последовательности (рис. 21). Эта последовательность может меняться в соответствии с условиями конкретных аудитов.

Проведение предварительного совещания (подп. 6.4.2). Целью предварительного совещания являются:

а. подтверждение согласия всех сторон (например проверяемой организации, группы по аудиту) относительно плана аудита;

б. представление членов группы по аудиту:

в. обеспечение уверенности в том, что все запланированные в рамках аудита мероприятия могут быть выполнены.

Предварительное совещание проводят с руководством проверяемой организации и, когда это возможно, с теми лицами, которые отвечают за проверяемые подразделения или процессы. В ходе этого совещания предоставляется возможность задать вопросы.

Объем и степень предоставляемых сведений должны соответствовать степени осведомленности проверяемой организации с процессом аудита. Во многих случаях, например при проведении внутренних аудитов в небольших организациях, предварительное совещание может состоять лишь из объявления о том, что началось проведение аудита, и объяснения сущности или специфики аудита. В других случаях предварительное совещание может иметь официальный характер, при котором проводится регистрация присутствующих на нем лиц. Предварительное совещание должно проходить под руководством руководителя группы по аудиту, в обязанности которого входит:

  • — представление участников, включая наблюдателей и сопровождающих лиц, и объяснение их роли в аудите;
  • — подтверждение целей, области и критериев аудита;
  • — подтверждение с проверяемой организацией плана аудита и других необходимых мероприятий, связанных с аудитом, таких как дата и время заключительного совещания, любые промежуточные совещания группы по аудиту и руководства проверяемой организации и любых дальнейших изменений;
  • — ознакомление с методами, которые будут использоваться при проведении аудита, включая информирование проверяемой организации о том, что свидетельства аудита будут основаны на выборках доступных данных;
  • — представление методов по управлению рисками, связанными с аудитом, которые могут иметь место для организации вследствие присутствия на местах членов группы по аудиту;
  • — подтверждене официальных каналов связи между участниками аудита;
  • — подтверждение языка, используемого при аудите;
  • — подтверждение, что во время аудита проверяемая организация будет информироваться о ходе его проведения;
  • — подтвердждение доступности необходимых группе по аудиту ресурсов и средств;
  • — подтверждение обеспечения конфиденциальности и информационной безопасности;
  • — подтверждение обеспечения безопасности работы и ознакомления с соответствующими процедурами по обеспечению безопасности, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации для группы по аудиту;
  • — ознакомление с методом регистрации и составления отчетов по выявленным в ходе аудита фактам, включая их классификацию и любое ранжирование;
  • — информирование об условиях, при которых аудит может быть прекращен;
  • — информирование о заключительном совещании;
  • — информирование о том, каким образом следует обращаться с теми фактами, которые могут быть выявлены во время аудита;
  • — информирование о любой системе обратной связи с проверяемой организацией по рассмотрению выводов или заключений по результатам аудита, включая жалобы или апелляции.

Выполнение анализа документов во время проведения аудита (подп. 6.4.3). Необходимо проанализировать документацию проверяемой организации, с тем чтобы определить соответствие системы (насколько это отражено в документации) критериям аудита, собрать информацию для содействия реализации намеченных мероприятий в рамках проводимого аудита.

Данный анализ может осуществляться в сочетании с другими видами деятельности по аудиту и может продолжаться по ходу выполнения мероприятий аудита, если это не сказывается негативным образом на результативности проведения аудита.

Если необходимая документация не может быть предоставлена в сроки, определенные планом аудита, руководителю группы по аудиту следует проинформировать лицо, ответственное за управление программой аудита, и проверяемую организацию. В зависимости от области применения и целей аудита следует принять решение о целесообразности продолжения проведения аудита или о приостановке его проведения до тех пор, пока не будут разрешены все вопросы, связанные с документацией.

Обмен информацией во время проведения аудита (подп. 6.4.4).

В ходе аудита может возникнуть необходимость в заключении официальных соглашений по обмену информацией между группой по аудиту и проверяемой организацией, заказчиком аудита и, возможно, с внешними органами (например контролирующими органами), особенно в тех случаях, когда законодательные нормы содержат требования об обязательном уведомлении о несоответствиях.

В группе по аудиту периодически проводят обмен информацией, оценивают ход аудита и, при необходимости, перераспределяют обязанности между членами группы по аудиту.

Во время аудита руководитель группы по аудиту должен периодически обмениваться информацией о ходе аудита и связанных с этим вопросах с проверяемой организацией и, при необходимости, с заказчиком аудита. Свидетельство, полученное во время аудита относительно предполагаемого непосредственного и существенного риска для проверяемой организации, должно быть без задержки доведено до сведения проверяемой организации и, если необходимо, заказчику аудита. Информация, выходящая за пределы области аудита, должна также приниматься во внимание и доводиться до руководителя группы по аудиту, для обеспечения возможности ее передачи заказчику аудита или проверяемой организации.

Если имеющееся свидетельство аудита указывает на невыполнимость целей аудита, руководителю группы по аудиту следует доложить заказчику аудита или проверяемой организации о причинах для принятия соответствующих мер. Такие меры могут включать в себя внесение изменений и переутверждение плана аудита, изменение целей или области аудита или прекращение аудита.

Любую необходимость во внесении изменений в план аудита, которая может выявляться по ходу выполнения мероприятий аудита, следует анализировать и согласовывать с лицом, ответственным за управление программой аудита, и, при необходимости, с проверяемой организацией.

Роль и обязанности сопровождающих лиц и наблюдателей (подп. 6.4.5). Сопровождающие лица и наблюдатели (например представители регулирующего органа или других заинтересованных сторон) могут присутствовать при работе группы по аудиту. Они не должны оказывать влияние или вмешиваться в проведение аудита. Руководитель группы по аудиту имеет право отказать наблюдателям в участии в некоторых мероприятиях аудита.

Для наблюдателей любые обязательства, относящиеся к здоровью, безопасности и конфиденциальности, должны оговариваться и регулироваться между заказчиком аудита и проверяемой организацией.

Сопровождающие лица, назначенные проверяемой организацией, должны оказывать помощь группе по аудиту и действовать по просьбе руководителя группы по аудиту. Они должны выполнять следующие обязанности:

a) содействовать аудиторам, обеспечивать контакты и назначение времени для бесед (интервью);

b) организовывать доступ для посещения определенных объектов или рабочих участков проверяемой организации;

c) обеспечивать известность правил и процедур по безопасности и их соблюдение членами группы по аудиту и наблюдателями.

Роль руководства может также включать в себя следующее:

  • — исполнение роли лиц, свидетельствующих в ходе аудита от имени проверяемой организации;
  • — предоставление разъяснений или оказание помощи при сборе информации.

Сбор и верификация информации (подп. 6.4.6). Во время проведения аудита информация, относящаяся к целям аудита, области и критериям аудита, включая информацию, касающуюся взаимодействия между подразделениями, деятельности и процессов, должна быть собрана путем необходимых выборок и верифицирована. В качестве свидетельства аудита следует принимать только ту информацию, которая может быть верифицирована. Свидетельства аудита должны быть зарегистрированы. Если во время сбора свидетельств группе по аудиту станут известны любые новые или измененные риски, их следует рассмотреть и принять соответствующие меры.

На рис. 21 представлена блок-схема процесса, начиная от сбора информации до получения заключений по результатам аудита (в правой части) с примерами, иллюстрирующими соответствующие понятия (в левой части).

Методы сбора информации включают в себя следующее: опросы, наблюдения за деятельностью, анализ документов, включая записи.

Этапы обработки информации в ходе аудита (на основе ГОСТ Р ИСО 19011—2012, подп. 6.4.6).

Рис. 21. Этапы обработки информации в ходе аудита (на основе ГОСТ Р ИСО 19 011—2012, подп. 6.4.6).

Формирование выводов аудита (подп. 6.4.7). Для получения выводов аудита свидетельства аудита должны быть сопоставлены и оценены относительно критериев аудита. Выводы аудита могут указывать на соответствие или несоответствие критериям аудита.

Несоответствия и подтверждающие их свидетельства аудита должны быть записаны. Несоответствия могут быть классифицированы (ранжированы). Они должны быть проанализированы с проверяемой организацией для подтверждения объективности свидетельств аудита и для подтверждения того, что выявленные несоответствия правильно понимаются. Следует принять все возможные меры к разрешению любых разногласий во мнениях по свидетельствам и (или) выводам аудита, а неразрешенные вопросы следует документально оформить. Группе по аудиту по мере необходимости следует собираться для анализа выводов аудита на определенных этапах его проведения.

Подготовка заключений по результатам аудита (подп. 6.4.8).

Группе по аудиту до заключительного совещания следует выполнить следующее:

a) проанализировать выводы аудита и любую другую соответствующую информацию, собранную во время аудита, на соответствие целям аудита;

b) согласовать заключения по результатам аудита с учетом неопределенности, присущей процессу аудита;

c) подготовить рекомендации, если это предусмотрено целями аудита;

d) обсудить действия по результатам аудита, если это требуется.

Заключения аудита могут содержать информацию, касающуюся:

  • — степени соответствия критериям аудита и основательности системы менеджмента, включая эффективность системы менеджмента в достижении заявленных целей;
  • — эффективности внедрения, поддержания и улучшения системы менеджмента;
  • — возможностей процесса анализа со стороны руководства для обеспечения постоянной пригодности системы менеджмента, ее адекватности, эффективности и улучшения;
  • — достижения целей аудита, степени охвата области аудита и выполнения критериев аудита;
  • — корневых причин выявленных фактов (наблюдений), если это предусмотрено планом аудита;
  • — сопоставления и обобщения аналогичных или схожих по своему характеру фактов, выявленных при проведении аудита в различных областях, для определения тенденций (трендов).

Если это определено планом аудита, то заключения по результатам аудита могут вести к рекомендациям по улучшению или будущим видам деятельности по аудиту.

Проведение заключительного совещания (подп. 6.4.9). Проведение заключительного совещания должно быть организовано руководителем группы по аудиту таким образом, чтобы представленные выводы и заключения аудита были понятны и признаны проверяемой организацией. К участию в заключительном совещании следует привлекать руководителей проверяемой организации и там, где это целесообразно, сотрудников, отвечающих за функции или процессы, которые были проверены в ходе аудита, а также заказчика аудита и другие стороны.

Если это необходимо, руководитель группы по аудиту должен сообщать проверяемой организации о сложившихся во время проведения аудита ситуациях, которые могут уменьшить доверие к информации, изложенной в заключениях по результатам аудита. Если это определено системой менеджмента или соглашением с лицом, отвечающим за управление программой аудита, участникам следует согласовать сроки разработки и внедрения плана мероприятий по результатам аудита, включающего корректирующие и предупреждающие действия.

Объем и степень предоставляемых сведений должны соответствовать степени осведомленности проверяемой организации о процессе аудита. В других случаях, например при внутренних аудитах, заключительное совещание является менее формальным и может состоять только из сообщения о выводах и заключениях по результатам аудита.

При необходимости на заключительном совещании следует довести до сведения проверяемой организации следующее:

  • — информацию, что собранные во время аудита свидетельства основаны на выборке данных и информации, имевшейся на момент проведения аудита;
  • — метод протоколирования и составления отчетов, включая любую классификацию или ранжирование данных;
  • — процесс обработки и трактовки выводов аудита и возможные последствия, связанные с принятием решений по выявленным фактам;
  • — выводы аудита таким способом, чтобы они были понятны и признаны проверяемой организацией;
  • — любые последующие действия по результатам аудита (например выполнение корректирующих действий, обработку претензий, процесс апелляций).

Любые разногласия по выводам и (или) заключениям аудита между группой по аудиту и проверяемой организацией должны быть обсуждены и, по возможности, разрешены. В случае если разногласия не удается разрешить, то все мнения должны быть зарегистрированы. Если это предусмотрено целями аудита, могут быть предоставлены рекомендации по улучшению. Следует указать, что рекомендации не носят обязательного характера.

Этап 4. Подготовка и рассылка отчета по аудиту (п. 6.5)[3]

Подготовка отчета по аудиту (подп. 6.5.1). Руководитель группы по аудиту несет ответственность за подготовку и содержание отчета по аудиту.

Отчет по аудиту должен содержать полные, точные, четко сформулированные и понятные записи по аудиту и в соответствии с процедурами аудита должен включать в себя или содержать ссылку на следующее:

a) цели аудита;

b) область аудита, в частности идентификацию проверенных организационных и функциональных подразделений или процессов и охватываемый период времени;

c) идентификацию заказчика аудита;

d) идентификацию членов группы по аудиту и представителей проверяемой организации, принимавших участие в проведении аудита;

e) даты и места проведения аудита на месте;

f) критерии аудита;

g) выводы аудита;

h) заключения по результатам аудита;

О заявление о степени соответствия критериям аудита.

При необходимости в отчет по аудиту могут также быть включены:

  • — план аудита, включая график;
  • — итоговое изложение процесса аудита, включая неопределенности и (или) любые встретившиеся препятствия при его проведении, которые могут уменьшить достоверность заключений по результатам аудита;
  • — подтверждение достижения целей аудита в пределах области аудита в соответствии с планом аудита;
  • — области, не охваченные аудитом, но находящиеся в области аудита;
  • — итоговая сводка, содержащая заключения по результатам аудита и подтверждающие их выводы (наблюдения) аудита;
  • — неразрешенные противоречия между группой по аудиту и проверяемой организацией;
  • — возможности для улучшения, если это предусмотрено целями аудита;
  • — выявленные сильные стороны и лучшие практики;
  • — согласованный план действий по результатам аудита, если такой план имеется;
  • — заявление о конфиденциальном характере содержимого отчета;
  • — любые последствия для программы аудита или последующих аудитов;
  • — перечень рассылки отчета по аудиту.

Примечание: отчет по аудиту может быть разработан до заключительного совещания.

Рассылка отчета по аудиту (подп. 6.5.2). Отчет по аудиту должен быть подготовлен и представлен в согласованные сроки. В случае задержки о ее причинах следует сообщить проверяемой организации и лицу, ответственному за управление программой аудита. Отчет по аудиту должен иметь дату выпуска, надлежащим образом проанализирован и утвержден в соответствии с процедурами программы аудита. Затем отчет по аудиту должен быть разослан получателям, определенным процедурами аудита.

Этап 5. Завершение аудита (п. 6.6).

Аудит считается завершенным, если все запланированные мероприятия аудита были выполнены или же на основании, согласованном с заказчиком аудита (например, могут быть непредвиденные ситуации, которые препятствуют тому, чтобы аудит был завершен в соответствии с разработанным планом).

Документы, относящиеся к аудиту, следует хранить или уничтожать на основании соглашения между участвующими сторонами в соответствии с процедурами программы аудита, законодательными и другими требованиями.

Если это не предусмотрено законом, группа по аудиту и лицо, ответственное за управление программой аудита, не должны раскрывать содержимое документов и другой информации, полученной во время аудита, или отчета по аудиту любой другой стороне без ясного разрешения заказчика аудита и, где это требуется, разрешения проверяемой организации. Если необходимо раскрыть содержание документов аудита, заказчик аудита и проверяемая организация должны быть незамедлительно об этом проинформированы.

Из наблюдений и выводов, полученных при проведении аудита, проверяемой организации следует извлекать необходимые уроки для включения соответствующих действий в процесс постоянного улучшения своей системы менеджмента.

Этап 6. Действия по результатам аудита (п. 6.7).

Заключения по результатам аудита в зависимости от целей аудита могут указывать на необходимость выполнения коррекций, корректирующих и предупреждающих действий или действий по улучшению. Такие действия, как правило, разрабатываются и выполняются проверяемой организацией в согласованные временные сроки. При необходимости проверяемой организации следует информировать лицо, ответственное за управление программой аудита, и группу аудиторов о состоянии выполнения этих действий. Выполнение и результативность этих действий должны быть верифицированы. Такая верификация может быть частью последующего аудита.

Как видим, схема проведения аудитов согласно ГОСТ Р ИСО 19 011— 2012 универсальна и может применяться к аудитам разных типов, в том числе к экологическим аудитам.

  • [1] Методические и нормативно-аналитические основы экологического аудированияв Российской Федерации; Основы экологического аудита. С. 226—237; Серов Г. П. Экологический аудит и экоаудиторская деятельность; Протравиый И. М. Экологическийаудит: теория и практика.
  • [2] Сокорнова Т. В. Ошибки экоаудита //Экология производства. № 4. С. 33—34
  • [3] В учебном пособии (Кудрявцева О. В., Ледащева Т. Н., Пинаев В. Е. Особенностипроведения экологического (HSE) аудита на предприятии в современных условиях) приводится пример отчета по проведенному экоаудиту в отношении горно-химическогопредприятия.
Показать весь текст
Заполнить форму текущей работой