Пресс-релиз — это документ с информацией для СМИ, который отправляется журналистам с расчетом на их интерес к изложенной теме и появлению в СМИ публикаций.
Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи.
Например, автомобильная компания выпускает новую модель, и рассылает пресс-релиз об этом в надежде, что автомобильные издания напишут о новой машине новость или статью. Журналисты принимают решение о публикации пресс-релиза, исходя из актуальности темы для своих читателей.
Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:
- — информация должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;
- — информация должна быть актуальной, злободневной;
- — информация должна быть близка читателям, общественно значимой;
- — информация должна быть «свежей» ;
- — хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.
Текст пресс-релиза не должен превышать объём страницы, А 4.
Заголовок пресс-релиза является наиболее важным во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать.
Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей:
Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.
Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости.
Пресс-релиз:
- 1. Заголовок
- 2. Что? Где? Когда? Кто?
- 3. Основная часть (факты). Подробности экспертной оценки.
- 4. Вывод
- 5. ФИО составителя и телефон.
