Концепция ERP: планирование корпоративных ресурсов (Enterprise Resource Planning)

ERP — концепция согласованного решения задач учёта, контроля, планирования и управления производственными и финансовыми ресурсами предприятия, называемая иногда также системой планирования ресурсов в масштабе предприятия.

ERP-система — интегрированная информационная система управления, позволяющая создать единую среду для автоматизации планирования, учёта, контроля, управления и анализа всех основных хозяйственных процессов предприятия, реализующая концепцию ERP.

ERP — широко распространённый термин, введённый исследовательской фирмой Gartner Group для описания систем управления. Четких критериев для определения этих систем нет ввиду отсутствия стандарта. Как правило, эти системы должны обеспечивать автоматизацию таких процессов, как планирование, прогнозирование и управление финансами, производством (объемно-календарное планирование, укрупненное планирование мощностей, планирование потребностей в материалах и планирование потребностей в мощностях, цеховое планирование и диспетчеризация производства), материально-техническим снабжением и сбытом (управление закупками, запасами, планирование себестоимости и т. п.), бухгалтерским учётом, а также проектирование продукции и разработку технологических процессов и т. п. ERP представляет собой набор интегрированных в общую систему приложений, позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования, учёта, контроля и анализа всех основных хозяйственных процессов предприятия.

В состав классической ERP-системы может входить набор подсистем: производство; снабжение и сбыт; управление запасами; техобслуживание оборудования; послепродажное обслуживание произведенной продукции; кадры; научные исследования и конструкторские разработки; финансы.

Различия между двумя системами (MRPII и ERP) вытекают из их функционального назначения. MRPII-системы созданы для использования только на промышленных предприятиях. ERP-системы не ограничены сферой промышленного производства, они могут использоваться в организациях сферы торговли и услуг, банках, страховых компаниях, образовательных учреждениях и так далее.

Основные отличия ERP-систем от MRP II-систем:

• — универсальность с точки зрения типов производств;
• — поддержка многозвенного производственного планирования;
• — более широкая сфера интегрированного планирования ресурсов;
• — мощный блок планирования и учета корпоративных финансов;
• — внедрение в систему средств поддержки принятия решений.

Существенные же отличия ERP от MRPII можно выразить формулой:

ERP = MRPII + реализация всех типов производства + интегрирование планирования ресурсов по различным направлениям деятельности компании + + многозвенное планирование.

Кроме того, ERP-системы позволяют эффективно планировать финансовые затраты на проекты обновления оборудования и инвестиции в производство новых изделий, что было невозможно в MRP-системах. Эти системы впервые обеспечили полный спектр инструментов автоматического управления себестоимостью.

ERP-системы переняли у MRP-систем способность отслеживать состояние производственных ресурсов и складских запасов. Это делает возможным получение оперативной информации о сроках конкретных поставок, ценах индивидуальных заказов и тому подобное.

ERP-системы обеспечивают возможность полного сквозного учета и контроля информации, связанной с прохождением заказа по следующей цепочке: заявка от покупателя — расчет плановых показателей (себестоимость, срок производства и поставки) — оформление заказа — производственный заказ (резервирование производственных мощностей) — создание заказов на поставку комплектующих — учет прихода комплектующих, взаиморасчеты с поставщиками — учет списания комплектующих в производство в привязке к производственному заказу — учет характеристик выполнения производственного заказа — учет выпуска готовой продукции — учет поставки готовой продукции, взаиморасчетов с заказчиком — сравнение плановых и фактических показателей.

Для этого обеспечивается:

• — автоматический расчет возможного срока выполнения и себестоимости каждого нового заказа с учетом текущей загрузки оборудования, наличия и сроков поставки комплектующих;
• — автоматическое формирование заявок на закупку на основе данных о запасах и плановом потреблении по всей номенклатуре комплектующих;
• — автоматическое формирование плана загрузки производства.

В ERP-системах автоматически планируется загрузка производственных мощностей предприятия исходя из тех параметров (объёмы товарных партий, их номенклатура и сроки поставки), которые были сформированы на основе существующих заказов. Непосредственно в процессе приёма заказа ERP-система рассчитывает себестоимость и цену единицы товара, при этом учитываются все компоненты себестоимости производства и расходы на доставку в соответствии с индивидуальными требованиями клиента. Время и расходы, необходимые для переналадки оборудования при смене ассортимента выпускаемой продукции, также учитываются ERP-системой при планировании производства и расчёте себестоимости.

По данным независимых информационных агентств, тщательно спланированное и полномасштабно осуществленное внедрение ERP-системы дает следующие результаты:

• — снижение операционных и управленческих затрат на 15%;
• — экономия оборотных средств на 2%;
• — уменьшение цикла реализации на 25%;
• — снижение коммерческих затрат на 35%;
• — снижение страхового уровня складских запасов на 20%;
• — уменьшение дебиторской задолженности на 12%;
• — увеличение оборачиваемости средств в расчетах на 25%;
• — увеличение оборачиваемости материальных запасов на 30%;
• — улучшение утилизации основных фондов на 30%.

Основной недостаток ERP-систем состоит в том, что клиенты компании рассматриваются как элемент внешнего мира и определяющего влияния на функционирование компании не оказывают. ERP-система оптимизирует приём заказов, планирование производства, закупку материалов и комплектующих, производство, доставку и управление, т. е. только все внутренние операции предприятия.