Первичные документы расчетов с подотчетными лицами

При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать первичные документы, которые являются подтверждением совершения покупки.

К первичным документам расчетов с подотчетными лицами является:

Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

ь наименование организации;

ь идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);

ь заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ);

ь порядковый номер чека;

ь дату и время покупки (оказания услуги);

ь стоимость покупки (услуги);

ь признак фискального режима.

На выдаваемом чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам с учетом особенностей сфер их применения.

Вместо кассового чека допускается выдача номерного.

Бланка строгой отчетности по формам.

Федеральным законом N 54-ФЗ также определено, что порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

31 марта 2005 года принято Постановление Правительства Российской Федерации N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов и использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее — Положение N 171).

К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся:

ь квитанции;

ь билеты;

ь проездные документы;

ь талоны;

ь путевки;

ь абонементы;

ь другие документы.

Формы бланков строгой отчетности утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Для того чтобы утвердить бланк, в Минфин должны обратиться заинтересованные органы государственной власти, Центрального банка Российской Федерации, а также организаций.

Так же различают:

Товарный чек (накладная) должен содержать следующие реквизиты:

ь наименование документа;

ь дату составления документа;

ь наименование организации, от имени которой составлен документ;

ь содержание хозяйственной операции;

ь название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются);

ь должность и личную подпись ответственного лица (продавца) с указанием фамилии и инициалов;

ь штамп (печать) продавца (организации).

Форма товарного чека не является унифицированной и в соответствующие альбомы унифицированных форм не входит. Однако оформление этого документа является обязательным для торговой организации. Эта обязанность установлена «Правилами продажи отдельных видов товаров» (смотрите Постановление Правительства РФ от 19 января 1998 года № 55 «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации»). Для того, что бы ни возникало спорных ситуаций с налоговыми органами, можно форму товарного чека разработать самостоятельно и закрепить ее в приложении к учетной политике торговой организации.

Накладная (акт выполненных работ, оказанных услуг) должна содержать следующие реквизиты:

ь наименование документа;

ь дату составления документа;

ь наименование организации, от имени которой составлен документ;

ь содержание хозяйственной операции;

ь название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т. п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются);

ь должность и личную подпись ответственного лица (продавца) с расшифровкой фамилии и инициалов;

ь штамп (печать) продавца (исполнителя или организации).

Счет-фактура должен отвечать требованиям положений ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации и выписываться по форме, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914, с обязательным заполнением всех указанных в нем реквизитов (при отсутствии информации соответствующие строки, графы прочеркиваются. Иные документы при покупках за наличный расчет организаций (договоры купли-продажи и т. п.) оформляются дополнительно к вышеперечисленным документам, но не взамен их.