Введение. 
Характеристика основных элементов операционной системы Windows и программного пакета Microsoft Office

Учебная практика является важнейшей формой подготовки студентов и составной частью учебного процесса. Практика обеспечивает изучение системы профессиональных умений и навыков, получение первоначального опыта, закрепление, повышение и совершенствование знаний, полученных во время теоретического обучения. В ходе данной учебной практики студенты приобретают необходимые навыки, умения и опыт работы на ПК в ОС Windows.

Во время составления отчета я использовал как учебники по информатике, так и некоторые ссылки в Интернете.

Цель данной учебной практики состоит в углублении полученных знаний и практических навыков работы на персональных компьютерах в среде Windows в офисных приложениях Word, Exel и оформление результатов работы в электронном виде с использованием приложения PowerPoint.

Элементы Windows

Рабочий стол — это главная область экрана, которая появляется после включения компьютера и входа в операционную систему Windows. Она служит рабочей поверхностью. На рабочий стол можно помещать различные объекты.

Панель задач располагается у нижнего края экрана. На панели задач отображаются значки запущенных программ, позволяющих переключаться между ними. Она также содержит кнопку «Пуск», которой можно воспользоваться для доступа к программам, папкам и параметрам компьютера.

Значки рабочего стола — это маленькие рисунки, обозначающие программы, файлы, папки и другие объекты. При первом запуске Windows на рабочем столе имеется как минимум один значок: корзина. Ниже показано несколько примеров значков рабочего стола.

Двойной щелчок значка на рабочем столе запускает или открывает объект, который он представляет.

Значок МОИ ДОКУМЕНТЫ позволяет открыть папку Мои документы. Эта папка для личных документов создается в системе Windows XP автоматически для каждого зарегистрированного пользователя.

Значок МОЙ КОМПЬЮТЕР открывает окно, в котором можно просматривать файловую систему компьютера.

Значок СЕТЕВОЕ ОКРУЖЕНИЕ доступен, если компьютер включен в состав локальной сети. Он позволяет получить доступ к документам, имеющимся на других компьютерах сети.

Значок INTERNET EXPLORER позволяет запустить программу для просмотра документов Интернета.

Значок КОРЗИНА открывает специальную папку. Корзина — это инструмент для восстановления документов, удаленных по ошибке. В нее попадают все удаляемые файлы. Ранее удаленные файлы можно восстановить или сделать удаление необратимым.

Кроме стандартных значков, на Рабочем столе Windows могут располагаться и другие значки. Значки попадают на Рабочий стол, как правило, при установке программ на компьютер. Но они могут быть помещены там самим пользователем для удобства своей работы.

Для упрощения доступа с рабочего стола можно создать ярлыки файлов и программ. Ярлык — это значок, представляющий ссылку на объект, а не сам объект. Двойной щелчок ярлыка открывает объект. При удалении ярлыка удаляется только ярлык, но не исходный объект. Ярлык можно узнать по стрелке на его значке.

Для создания ярлыка щелкнем правой кнопкой мыши объект, выберем Отправить и Рабочий стол (создать ярлык).

Пиктограмма — значок, элемент графического интерфейса пользователя; небольшое изображение, служащее для идентификации некоторого объекта: файла, программы и т. п. Выбор и активизация пиктограммы вызывает действие, связанное с выбранным объектом.

Добавление или удаление стандартных значков рабочего стола К стандартным относятся значки рабочего стола для компьютера, личной папки пользователя, корзины и панели управления.

• · Щелкнем правой кнопкой пустую область рабочего стола и выберем Настройка.
• · В левой области выберем Изменить значки рабочего стола.
• · В Значки рабочего стола установим флажок каждого значка, добавляемого на рабочий стол, снимем флажки удаляемых и щелкнем кнопку ОК.

Файлы и файловая система.

Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.

Файл — это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.

Имя файла. Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и так далее). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.

В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе Windows имя файла может иметь длину до 255 символов, причем можно использовать русский алфавит, например: Единицы измерения информации.doc.

программный графический пользователь интерфейс Табл. 1. Таблица — Типы файлов и расширений.

Файловая система. На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется используемой файловой системой.

Каждый диск разбивается на две области: область хранения файлов и каталог. Каталог содержит имя файла и указание на начало его размещения на диске. Если провести аналогию диска с книгой, то область хранения файлов соответствует ее содержанию, а каталог — оглавлению. Причем книга состоит из страниц, а диск — из секторов.

Для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков) может использоваться одноуровневая файловая система, когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов. Такой каталог можно сравнить с оглавлением детской книжки, которое содержит только названия отдельных рассказов.

Если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска используется многоуровневая иерархическая файловая система, которая имеет древовидную структуру. Такую иерархическую систему можно сравнить, например, с оглавлением данного учебника, которое представляет собой иерархическую систему разделов, глав, параграфов и пунктов.

Начальный, корневой каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, каждый из последних может содержать вложенные каталоги 2-го уровня и так далее. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.

Например, в корневом каталоге могут находиться два вложенных каталога 1-го уровня (Каталог₁, Каталог₂) и один файл (Файл₁). В свою очередь, в каталоге 1-го уровня (Каталог₁) находятся два вложенных каталога второго уровня (Каталог₁.1 и Каталог₁.2) и один файл (Файл₁.1).

Файловая система — это система хранения файлов и организации каталогов.

Рассмотрим иерархическую файловую систему на конкретном примере. Каждый диск имеет логическое имя (А, В: — гибкие диски, С, D, Е: и так далее — жесткие и лазерные диски).

Пусть в корневом каталоге диска С: имеются два каталога 1-го уровня (GAMES, TEXT), а в каталоге GAMES один каталог 2-го уровня (CHESS). При этом в каталоге TEXT имеется файл proba. txt, а в каталоге CHESS — файл chess.exe. Путь к файлу. Как найти имеющиеся файлы (chess.exe, proba. txt) в данной иерархической файловой системе? Для этого необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель «» логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых содержится нужный файл. Пути к вышеперечисленным файлам можно записать следующим образом:

C:GAMESCHESS.

С:ТЕХТ Путь к файлу вместе с именем файла называют иногда полным именем файла.

Пример полного имени файла:

С GAMESCHESSchess.exe.

Представление файловой системы с помощью графического интерфейса. Иерархическая файловая система, содержащая каталоги и файлы, представлена в операционной системе Windows с помощью графического интерфейса в форме иерархической системы папок и документов.

В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети).

Если мы хотим ознакомиться с ресурсами компьютера, необходимо открыть папку Мой компьютер.

Иерархическая система папок Windows.

• 1. В окне Мой компьютер находятся значки имеющихся в компьютере дисков. Активизация (щелчок) значка любого диска выводит в левой части окна информацию о его емкости, занятой и свободной частях.
• 2. Выбрав один из пунктов меню Вид (Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица), можно настроить форму представления содержимого папки.

Папка Сетевое окружение содержит папки всех компьютеров, подключенных в данный момент к локальной сети.

Папка Корзина временно содержит все удаленные папки и файлы. При необходимости удаленные и хранящиеся в Корзине папки и документы можно восстановить.

3. Для окончательного удаления файлов необходимо ввести команду [Файл — Очистить корзину].

Операции над файлами. В процессе работы на компьютере наиболее часто над файлами производятся следующие операции:

• · копирование (копия файла помещается в другой каталог);
• · перемещение (сам файл перемещается в другой каталог);
• · удаление (запись о файле удаляется из каталога);
• · переименование (изменяется имя файла).

Графический интерфейс Windows позволяет проводить операции над файлами с помощью мыши с использованием метода Drag&Drop (перетащи и оставь). Существуют также специализированные приложения для работы с файлами, так называемые файловые менеджеры: Norton Commander, Windows Commander, Проводник и др.

В некоторых случаях возникает необходимость работать с интерфейсом командной строки. В Windows предусмотрен режим работы с интерфейсом командной строки MS-DOS.

Интерфейс командной строки:

1. Ввести команду [Программы-Сеанс MS-DOS]. Появится окно приложения Сеанс MS-DOS.

В ответ на приглашение системы можно вводить команды MS-DOS с клавиатуры, в том числе:

• · команды работы с файлами (copy, del, rename и др.);
• · команды работы с каталогами (dir, mkdir, chdir и др.);
• · команды работы с дисками (format, defrag и др.).
• 2. Существуют десятки команд MS-DOS, при этом каждая команда имеет свой формат и параметры, запомнить которые достаточно трудно. Для того чтобы получить справочную информацию по команде, необходимо после имени команды ввести ключ /?.

Например, для получения справки по команде format в ответ на приглашение системы необходимо ввести: С: WINDOWS>format/?

Перемещение файла из папки на рабочий стол.

• Ш Откройте папку с файлом.
• Ш Перетащите этот файл на рабочий стол.

Для удаления значка с рабочего стола щелкнем значок правой кнопкой мыши и выберем Удалить. При удалении ярлыка удаляется только ярлык, исходный объект не удаляется.

Изменение расположения значков.

Windows располагает значки столбцами у левого края рабочего стола. Пользователь может изменить это расположение, переместив значок путем его перетаскивания в новое место на рабочем столе. Кроме того, Windows может автоматически изменить порядок размещения значков. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола, выбрать Вид и Упорядочить значки автоматически. Windows разместит значки в левом верхнем углу и зафиксирует их положение. Для отмены запрета перемещения значков снова выберем Упорядочить значки автоматически и снимем флажок для этого пункта.

Чтобы переместить или удалить одновременно группу значков, сначала необходимо их выделить. Щелкнем пустую область рабочего стола и, не отпуская кнопку, переместим указатель. Обведем выделяемые значки прямоугольной рамкой. Отпустим кнопку мыши. Теперь выделенные значки можно переместить или удалить целой группой.

Скрытие значков рабочего стола.

Чтобы временно скрыть все значки на рабочем столе, не удаляя их, надо щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола, выбрать Вид и снять флажок Отображать значки рабочего стола. Теперь значки на рабочем столе не отображаются. Чтобы вернуть их на экран, снова установим флажок Отображать значки рабочего стола.

Меню «Пуск».

Меню «Пуск» является основным связующим звеном с программами, папками и параметрами компьютера. Оно называется меню, потому что содержит список для выбора. И как подразумевает слово «Пуск», это меню часто является местом для открытия или запуска элементов.

Используется меню «Пуск» для выполнения следующих задач:

• v запуск программ;
• v открытие наиболее часто используемых папок;
• v поиск файлов, папок и программ;
• v настройка параметров компьютера;
• v получение справки по работе с операционной системой Windows;
• v выключение компьютера;
• v завершение сеанса работы пользователя в Windows или переключение к учетной записи другого пользователя.

Чтобы открыть меню «Пуск», нажмем кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана. Или нажмем клавишу с эмблемой Windows на клавиатуре.

Меню «Пуск» разделено на три основных раздела.

На большой панели слева отображается краткий список программ компьютера. Щелчком пункта меню Все программы можно отобразить полный список установленных программ.

В левом нижнем углу находится поле поиска, позволяющее выполнять поиск программ и файлов на компьютере при помощи ключевых слов.

Правая панель предоставляет доступ к наиболее часто используемым папкам, файлам, параметрам и ключевым свойствам системы. Здесь же можно завершить сеанс работы пользователя в Windows или выключить компьютер.

Работа с программами.

Существуют тысячи программ для Windows. Например, для рисования картинки применяется программа Paint.

Для просмотра веб-страниц в Интернете нужна программа, называемая веб-обозреватель.

Запуск программы Меню «Пуск» открывает доступ ко всем программам компьютера. Нажмем кнопку пуск. В левой части меню «Пуск» появится список программ, таких как обозреватель Интернета, почтовая программа и несколько недавно запускавшихся программ. Чтобы запустить программу, надо щелкнуть ее название.

Если нужная программа не видна, но известно ее название, введем его полностью или частично в поле «Поиск» слева внизу. Например, чтобы отыскать программу «Фотоальбом Windows», введем фото или альбом в поле «Поиск». В левой части меню будут отображены результаты поиска. Найдем искомую программу в разделе Программы и щелкнем ее для открытия.

Работа с командами программ Большинство программ имеют десятки или даже сотни команд (действий), которые используются при работе с программой. Многие из этих команд доступны через меню. Подобно ресторанному меню программные меню показывают списки вариантов выбора. Чтобы не загромождать экран, меню скрыты до тех пор, пока не будет нажато название меню в строке меню, расположенной непосредственно под заголовком окна. Например, при нажатии пункта «Рисунок» в строке меню программы Paint будет показано меню «Рисунок».

Чтобы выбрать одну из команд в списке меню, щелкнем по ней. В некоторых случаях может появиться диалоговое окно, в котором можно выбрать дополнительные параметры. Если команда недоступна и не может быть выбрана, то она изображается серым цветом, как, например, команда «Обрезать» на рисунке.

Панели инструментов обеспечивают доступ к часто используемым командам посредством кнопок или значков. Эти же команды обычно имеются также и в меню программы, но панели инструментов дают возможность выбрать команду одним щелчком. Обычно панели инструментов расположены сразу под строкой меню.

Панели инструментов программы WordPad.

Нажатие кнопки на панели инструментов выполняет команду. Например, если в программе WordPad нажать кнопку Сохранить, документ будет сохранен. Чтобы узнать, что делает конкретная кнопка, наведите на нее указатель мыши. Появится название кнопки или описание ее функции.

Создание нового документа.

Многие программы позволяют создавать, изменять, сохранять и распечатывать документы. В широком смысле документом можно считать файл любого типа, который можно изменять. Например, текстовый файл является документом, равно как и электронная таблица, сообщение электронной почты или презентация. Слова документ и файл часто взаимозаменяемы; изображения, музыкальные фрагменты и видеоролики, которые можно изменять, обычно называют файлами, хотя они и подходят под определение документа.

Некоторые программы, такие как, например, WordPad, Блокнот или Paint, открывают чистый документ без названия при запуске автоматически, так что можно сразу начинать работу. В этом случае будет виден большой чистый лист и стандартная надпись типа «Безымянный» или «Документ» в заголовке окна.

Если программа не открывает новый документ автоматически при запуске, можно сделать это вручную.

Сохранение документа.

При работе над документом дополнения и изменения запоминаются в оперативном запоминающем устройстве (ОЗУ) компьютера. Информация в ОЗУ хранится временно и при выключении компьютера или при сбое питания в сети теряется.

Сохранение документа дает возможность назвать его и сохранить под этим именем на жестком диске компьютера для постоянного хранения. После этого документ хранится даже в случае выключения компьютера и может быть в будущем открыт снова.

Чтобы сохранить документ выберите в меню Файл команду Сохранить. Если документ сохраняется впервые, программа запросит имя для документа и место, где он будет сохранен.

Даже если документ однажды был сохранен, необходимо периодически сохранять его в процессе работы, потому что изменения, вносимые после последнего сохранения, хранятся в ОЗУ, а не на жестком диске. Чтобы избежать непредвиденных потерь сделанной работы по причине сбоя электропитания или по другим причинам, лучше сохранять документ периодически через небольшие промежутки времени.

Перемещение данных между файлам Большинство программ позволяют перемещать текст или изображения между ними. Например, можно скопировать текст или картинку из веб-страницы в обозревателе Internet Explorer в документ программы WordPad. При копировании данных они помещаются во временное хранилище, называемое «буфер обмена». Отсюда их можно вставить в документ.

Отмена последнего действия.

Большинство программ позволяют отменить (откатить назад) последнее действие. Например, если случайно удален абзац в документе WordPad, можно его вернуть на место командой «Отменить» в меню «Правка». Если в программе Paint нарисована лишняя линия, сразу же отмените действие, и линия исчезнет.

Чтобы отменить действие — в меню Правка нажмите Отменить.

Выход из программы.

Чтобы выйти из программы, нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы, или в меню Файл нажмите Выход.

Не забудьте сохранить документ перед выходом из программы. Если имеются несохраненные данные, то при выходе из программы она спросит о необходимости сохранить документ.

• · Чтобы сохранить документ и выйти из программы, нажмите Да.
• · Чтобы выйти из программы без сохранения документа, нажмите Нет.
• · Чтобы вернуться в программу, нажмите Отмена.