Основные принципы реализации проекта внедрения

Согласованность целей.

Жизненно необходимо в самом начале определиться с целями ИТ-проекта. Следует помнить, что чем более четко определена цель, тем проще будет отследить достижение цели на этапе внедрения системы. В большинстве случаев для этого потребуется разработать критерии и необходимые условия достижения целей.

Еще один важный момент, касающийся целей, — это несогласованность целей на разных уровнях управления организации. Ведь кроме целей внедрения должны быть четко заданы критерии оценки эффективности работы предприятия в целом, чтобы определить, за счет чего после проведения автоматизации предприятие будет работать лучше и за счет чего окупятся затраты на проект внедрения ИС. Надо иметь в виду при обосновании своего выбора, что автоматизация управления повышает потенциал предприятия, увеличивая его нематериальные активы, обеспечивает стратегическое преимущество за счет повышения прозрачности учета и инвестиционной привлекательности, а также снижает барьеры для выхода на международные рынки. Заметим, что критерии выбора (используемые показатели) могут быть как качественными, гак и количественными, но они должны позволять сравнивать то, что было до и стало после проекта. Так, при внедрении ERPсистемы (см. п. 2.4) следует оценивать изменение:

• • транспортно-заготовительных расходов;
• • производственного цикла по заказным изделиям;
• • задержек с отгрузкой готовой продукции;
• • страховых запасов (уровня неснижаемых остатков на складах);
• • уровня производственного брака;
• • затрат на административно-управленческий аппарат;
• • производственного цикла по базовым изделиям;
• • потребности в складских площадях;
• • оборачиваемости оборотных средств;
• • количества поставок точно в срок.