Электронные таблицы Excel

Электронные таблицы Excel

Методические указания к выполнению лабораторной работы для студентов дневной формы обучения Хабаровск 2006.

Цель работы:

• 1. Создание электронных таблиц с расчетами по формулам.
• 2. Создание диаграмм.

При выполнении лабораторной работы рекомендуется придерживаться следующего плана.

• 1. Составить контрольный пример, который должен содержать 15−20 записей.
• 2. Сформировать табл.1 с исходными данными. Данные в исходную таблицу можно вводить в произвольном порядке.
• 3. Сформировать табл.2, используя данные из табл.1 (при этом следует применять команды копирования, вставки, установления связи между таблицами, форматирования, ввода формул и т. д.), затем отсортировать таблицу по первой графе.
• 4. Выходной документ (таблица 2) должна быть в двух вариантах: с формулами и результатами выполненных расчетов
• 5. Применить средства Excel для автоматического подведения промежуточных и общих итогов в табл.2.
• 6. Построить диаграммы, которые должны содержать заголовок, легенду, название осей, метки осей (для столбиковых диаграмм), подписи данных (для круговых диаграмм).

Пояснение к выполнению задания:

При подведении итогов в табл.2 следует придерживаться следующих действий: excel столбиковый диаграмма.

• — после сортировки данных (Данные — Сортировка), выделяется вся таблица и выбирается команда Итоги;
• — в диалоговом окне Промежуточные итоги в списке При каждом изменении устанавливается элемент списка первого столбца;
• — из списка Операция выбирается функция Сумма;
• — в списке Добавить итоги по выбираются столбцы, содержащие значения, по которым нужно подвести итоги (см. в задании).

В таблице появляются новые строки с итоговыми данными. Кроме того, автоматически создается структура таблицы. Символы структуры отображаются слева от номеров строк. Три уровня структуры скрываются за кнопками 1, 2, 3. чтобы отобразить все данные таблицы, нужно щелкнуть по номеру 3. чтобы скрыть все данные таблицы, нужно щелкнуть по номеру 1.

Образец оформления: Постановка задачи: Из табл.1 данных о движении лакокрасочных материалов на предприятии за год Таблица 1.

1. Сформировать табл. 2 «Ведомость учета остатков лакокрасочных материалов на предприятии».

Таблица 2.

Выходной документ должен содержать 15−20 записей (3−5 бригад, каждая бригада использует по 3−5 наименований лакокрасочных материалов).

Расчет в графах 7,8 в каждой строке табл.2 осуществляется в соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):

[7]=[4]+[5]-[6].

[8]=[3]*[7].

• 2. Табл. 2 должна содержать итоговые данные по каждой бригаде и общие итоги по предприятию в графах 4, 5, 6, 7, 8.
• 3. Построить столбиковую диаграмму поступления и расхода лакокрасочных материалов за год одной бригадой (любой) предприятия.
• 4. Построить круговую диаграмму суммарных остатков материалов на конец года по всем бригадам предприятия.

Исходные данные

Таблица с отсортированными исходными данными (сначала по номеру бригады, а затем по наименованию лакокрасочных материалов).

Выходной документ

Итоговые показатели с формулами представлены в таблице.

Ведомость учета остатков лакокрасочных материалов на предприятии.

Построение диаграммы

Диаграмма 1.

Диаграмма 2.

• 1. Информатика: Базовый курс. / Симонович С. В. и др. — СПб.: Питер, 2001. — 640с.
• 2. Чекотовский Э. В. Графический анализ статистических данных в Microsoft Excel, 2000. — М., 2002. — 464с.
• 3. Столяров А. М., Столярова Е. С. Excel 2000 для себя. — М., 2002. — 336с.
• 4. Гарнаев. А. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. — СПб.: БХВ-Петербург, 2002. — 816с.