Введение. 
Автоматизация учета продаж программных продуктов, поставляемых франчайзинговой фирмой 1С

Фирма ООО «Центр Автоматизации» является 1С: франчайзи фирмы «1С». Центр Автоматизации работает на рынке автоматизации управления и учета с 2006 года, и на сегодняшний день занимает одну из лидирующих позиций в регионе.

Основная задача компании — помогать организациям быстрее и эффективнее достигать их целей, используя передовые информационные технологии, упорядочивая их работу с помощью продуктов и услуг, связанных с программным обеспечением, производимым фирмой «1С».

Специальная часть

1. Постановка задачи Задача дипломного проекта — разработка конфигурации «Автоматизация учета продаж программных продуктов, поставляемых франчайзинговой фирмой 1С» на платформе «1С: Предприятие 8.2.», которое позволит:

Систематизировать учет необходимых данных о программных продуктах, их поставщиках и покупателях;

Осуществлять полный электронный учет продаж программных продуктов, реализуемых на фирме;

Определять доход полученных от продаж программных продуктов;

Осуществлять быстрый поиск информации о поставщиках, клиентах и реализуемой продукции;

Формировать и выводить на печать необходимую отчетную документацию.

автоматизация учет продажа программный.

2. Формализация Для построения необходимо провести формализацию задачи, являющуюся необходимым этапом разработки задачи и заключающуюся в построении структуры таблиц для хранения информации, схемы их взаимосвязей и описания алгоритмов обработки.

Структурная связь.

Разработка проекта реализации задачи выполняется в несколько этапов и начинается с анализа той информации, которая является выходной (формы и отчеты). Только после выяснения структуры и состава этой информации, можно сделать вывод о структуре и составе справочников, какие измерения и ресурсы необходимо создать в регистрах оперативного учета, данными какого характера будут заполняться документы.

На следующем этапе уточняется структура полей в справочниках и документах, определяются правила ввода информации.

Затем проектируем формы документов и отчеты, а также запросы для них, уточняем измерения и ресурсы для регистров оперативного учета или данные для бухгалтерских проводок.

На заключительном этапе создаются различные пользовательские меню, журналы документов, интерфейс всего проекта, определяются права пользователей. В процессе отладки и доработки, возможен возврат на любой этап процесса разработки.

В следующих разделах пояснительной записки все объекты задачи рассматриваются более подробно.

3. Описание среды программирования Для написания программы было использована рабочая среда программирования «1С:Предприятие 8.2».

«1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. 1С может быть использовано для автоматизации самых разных участков деятельности организации: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы и т. п.

1С как учетная система имеет 4 компонента:

Систему хранения, поиска и редактирования информации, которая изменяется достаточно редко (справочники).

Систему ввода и фиксации событий (документы).

Систему работы с динамической информацией (остатки).

Генератор отчетов, позволяющий выводить обобщенную информацию за любой период времени.

И связаны они таким образом, что при вводе событий на базе информации, хранящейся в справочниках, выполняется изменение динамической информации (остатков). Причем изменение остатков выполняется путем формирования набора элементарных операций (проводок или движений). В дальнейшем на основе информации, хранящейся в системе, пользователь получает разносторонние отчеты за любой период времени.

Программные продукты, создаваемые на 1C, могут быть адаптированы к любым особенностям учёта и к конкретной сфере деятельности предприятия. В состав системы входит Конфигуратор, который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учёта (бухгалтерский, оперативный);

организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

настройку внешнего вида форм ввода информации;

настройку поведения и алгоритма работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;

широкие оформительские способности создания печатных форм документов и отчётов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий.

Требования к техническому обеспечению Необходимо иметь конфигурацию компьютера, которая позволяла бы обеспечить работу с программным продуктом (описание в п. 3.2.).

Требования к программному обеспечению Для работы программы необходимо, чтобы на компьютере были установлены:

Операционная система WINDOWS 2000 и выше;

Установлено ядро «1С: Предприятие 8.2» однопользовательская версия.

4. Методика разработки программы Для достижения максимального удобства при работе с программой пользователь должен взаимодействовать только с теми элементами программы, которые необходимы ему в данный момент времени, и тем более пользователь не должен работать непосредственно с теми элементами, которые представляют собой саму структуру программы и обеспечивают её работоспособность.

Далее полностью приведена структура данной базы, состоящая из справочников, документов, а так же её описание, описание форм и отчетов, необходимых пользователю.

Алгоритмизация задачи Описание алгоритма Для ввода данных и их хранения используются справочники. Данные, в которых при необходимости можно редактировать, удалять или добавлять новые.

В программе присутствуют следующие справочники:

Справочник № 1 «Должности».

Справочник № 2 «Сотрудники».

Справочник № 3 «Контрагенты».

Справочник № 4 «Номенклатура».

Справочник № 5 «Банки».

Справочник № 6 «Расчетные счета».

Справочник № 7 «Склады».

Справочник № 8 «Единицы измерения».

Программа имеет следующие документы:

«Поступление товара» — при проведение этого документа номенклатура поступает на склад, фиксируется факт взаиморасчетов с поставщиками.

«Реализация товары» — данный документ реализует возможность продажи товара. При проведении документа фиксируется факт взаиморасчетов с покупателем, номенклатура списывается со склада.

Программа имеет следующие отчеты:

Реестр документа реализация товара Реестр документа поступление товара Закупочная цена товара Розничная цена товара Товары на складе Продажи Рейтинг продаж Структурная схема.

Программирование В соответствии со схемой, приведенной выше в пункте 4.1.2. «Структурная схема», в представленной программе разработаны программные модули на встроенном языке «1С: Предприятие8.2». Тексты программных модулей и запросов приведены в пункте V. «Приложение».

Аномалии и защитное программирование.

Тестирование и отладка Тестирование — это процесс выполнения программы с целью обнаружения в ней ошибок. Отладка — исправление ошибок, найденных с помощью тестирования.

Основные принципы организации тестирования:

необходимой частью каждого теста должно являться описание ожидаемых результатов работы программы, чтобы можно было быстро выяснить наличие или отсутствие ошибки в ней;

следует по возможности избегать тестирования программы ее автором, т.к. здесь присутствует тот фактор, что обнаружение недостатков в своей деятельности противоречит человеческой психологии (однако отладка программы эффективнее всего выполняется именно автором программы);

должно являться правилом доскональное изучение результатов каждого теста, чтобы не пропустить малозаметную на поверхностный взгляд ошибку в программе;

необходимо тщательно подбирать тест не только для правильных (предусмотренных) входных данных, но и для неправильных (непредусмотренных);

при анализе результатов каждого теста необходимо проверять, не делает ли программа того, что она не должна делать;

следует сохранять использованные тесты (для повышения эффективности повторного тестирования программы после ее модификации или установки у заказчика);

тестирования не должно планироваться исходя из предположения, что в программе не будут обнаружены ошибки (в частности, следует выделять для тестирования достаточные временные и материальные ресурсы);

следует учитывать так называемый «принцип скопления ошибок»: вероятность наличия не обнаруженных ошибок в некоторой части программы прямо пропорциональна числу ошибок, уже обнаруженных в этой части;

Хотя программа прошла тестирование успешно, в ней, тем не менее, могут содержаться ошибки, появление которых зависит от обрабатываемых данных (т.е. на одних исходных данных программа работает правильно, а на других — с ошибкой).

5. Анализ результатов решения В соответствии с пунктом 4.4 тестирование и отладка производились непосредственно во время разработки проекта. После завершения работы над программой было еще раз произведено полное тестирование.

Все найденные ошибки были успешно устранены.

Получившееся в результате программное приложение (Конфигурация) удовлетворяет всем предъявленным требованиям, полностью работоспособен, не требует принципиальных доработок, и готов к эксплуатации.

6. Инструкция пользователю Программа служит для эффектной и быстрой работы с информацией о программных продуктах, поставщиках и клиентах, осуществляет поиск необходимой информации, автоматически составляет отчеты на основе информации, находящейся в базе, выводит на печать документы, а так же редактировать введенные данные.

Достоинства программы: удобство и простота в эксплуатации (минимальные навыки работы пользователя на 1С); существенное облегчение работы сотрудника предприятия; не большой объём занимаемой памяти.

Внедрение программы поможет существенно снизить нагрузку при обработке информации и оформлении необходимой документации.

Запуск программы:

Приложение запускается при нажатии на данный ярлык.

Для того чтобы запустить программу необходимо в окне Запуска 1С: Предприятия указать информационную базу и путь к ней.

Далее появиться окно авторизации доступа, в нем необходимо выбрать пользователя.

В данной программе существует 2 набора прав: Администратор и пользователь. При запуске «1С:Предприятие 8.2» необходимо выбрать пользователя и ввести пароль.

Для администратора установлены все права, у пользователя ограниченный набор прав. Пользователь не имеет права менять значение и удалять документы.

После запуска программного приложения на экране появится следующее рабочее окно:

Меню включает в себя следующие пункты:

Справочники;

Документы;

Отчеты.

Рассмотрим их подробнее.

Пункт меню «Справочники»:

Справочник «Номенклатура» — содержит информацию о программных продуктах, продаваемых на фирме.

Новый элемент справочника создается при нажатии на кнопку «Создать».

Справочник «Контрагенты» — содержит информацию о поставщиках и покупателях.

Новый элемент справочника создается при нажатии на кнопку «Создать».

Чтобы создать расчетные счет контрагента необходимо нажать на кнопу «Расчетные счета». Так же справочник расчетные счета можно просмотреть выбрав в меню «Справочники» справочник «Расчетные счета».

Справочник «Расчетные счета» содержит информацию о расчетных счетах с контрагентами.

Справочник «Банки» содержит информацию о банках, через которые ведется расчет с контрагентами.

Новый элемент справочника создается при нажатии на кнопку «Создать».

Справочник «Склады» содержит информацию о складе, на котором хранится номенклатура.

Справочник «Сотрудники» содержит информацию о материально ответственных лицах, производящих покупку и продажу программных продуктов.

Новый элемент справочника создается при нажатии на кнопку «Создать».

Справочник «Должности» содержит информацию о должностях сотрудников фирмы.

Справочник «Единицы измерения» содержит информацию о единицах измерения номенклатуры.

Регистр «Закупочные цены на номенклатуру» содержит информацию о ценах по которым мы покупаем товар у поставщиков.

Регистр «Розничные цены на номенклатуру» содержит информацию о ценах по которым мы продаем товар.

Пункт меню «Документы»:

Данный пункт меню предназначен для создания новых документов.

Документ «Поступление товара» фиксирует факт поступления на склад номенклатуры и взаиморасчет с поставщиками.

При нажатии на кнопку «Печать» можно просмотреть печатную форму документа:

Документ «Реализация товара» фиксирует факт взаиморасчета с покупателем и списания со склада номенклатуры.

При нажатии на кнопку «Печать» можно просмотреть печатную форму документа:

Регистр «Остатки товара» содержит информацию о том, сколько и какие товары есть на складе.

Регистр «Стоимость товара» содержит информацию о расчетах с контрагентами.

Регистр «Закупки» содержит информацию о купленном товаре.

Регистр «Продажи» содержит информацию о проданном товаре.

Пункт меню «Отчеты»:

Отчет «Товары на складе» выводит на экран информацию о наличии номенклатуры на складе. На форме отчета можно выбрать дату, за которую необходимо вывести отчет.

Отчет «Реестр документа поступление товара» выводит список существующих документов «Поступление товара» в порядке их дат и номеров.

Отчет «Реестр документа реализация товара» выводит список существующих документов «Реализация товара» в порядке их дат и номеров.

Отчет «Рейтинг продаж» выводит на экран информацию о том, какие товары принесли наибольшую прибыль. На форме отчета можно выбрать дату, за которую необходимо вывести отчет.

Отчет «Продажи» выводит на экран информацию обо всех проданных товарах.

Отчет «Прайс-лист» позволяет вывести на печать информацию о стоимости программный продуктов.