Краткий обзор баз данных ms works 3.0

Базы данных Works используются для создания, обработки и хранения списков клиентов, товаров и прочей информации. Они очень удобны для создания баз данных в виде формы школьного социолога, психолога, врача, классного руководителя, завуча. При их помощи возможна разработка ученических проектов, например, на темы: «Агент по кадрам», «Агент по недвижимости» и др. Базы данных Works намного проще баз данных Access, что важно при использовании в учебных целях. Информация в базе данных упорядочена по записям и полям. Запись — это вся информация о клиенте, товаре, событии и т. п. Отдельный самостоятельный элемент записи (например, фамилия или адрес) называется полем. Поля могут содержать текст, числа, даты или формулы. Каждая запись базы данных содержит один и тот же набор полей.

База данных может содержать до 32 000 записей; каждая запись может содержать до 256 полей.

Существуют два режима работы с базой данных:

В режиме формы пользователь работает одновременно с одной записью, для изображения которой используется разработанная им форма, например, бланк заказа. Переключение из режима формы в режим таблицы и обратно — F9.

В режиме таблицы пользователь работает одновременно с несколькими записями, представленными в виде таблицы.

Кроме того, пользователь может использовать режим запроса (для извлечения информации из базы данных) и режим описания отчета (для группирования информации).

При создании новой базы данных для ее изображения используется режим формы. Пользователь разрабатывает форму, а затем вводит информацию в базу данных по одной записи за раз. Более подробную информацию о работе с базами данных можно получить из обучающей программы, входящей в состав Microsoft Works 3.0 для Windows.

Для того чтобы переключиться в другой режим базы данных, выберите Форма, Таблица, Запрос или Отчет в меню Вид.

Примечание: После выбора команды Запрос или Отчет в меню Вид, на экране появляется окно диалога, в котором следует выбрать нужный запрос или отчет.