Проверка организации и состояния контроля за выполнением договорных обязательств с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками

При реализации товаров ООО «Воландэ-Сервис» все отношения оформляются правовыми документами. Основным соглашением товаров, является договор купли-продажи (где поставщик обязуется поставить товар в определенный срок, количестве и ассортименте, а покупатель принять и оплатить его).

Анализ оптового товарооборота должен проводиться по каждому покупателю в отдельности. ООО «Воландэ-Сервис» с каждым покупателем заключают договоры купли-продажи товаров. При анализе проверяют выполнение ООО «Воландэ-Сервис» договорных обязательств по общему объему, количеству, ассортименту и качеству товаров, срокам их отгрузки, условиям транспортировки и разрабатывают меры по улучшению снабжения товарами покупателей за полученный товар.

Анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам товара.

Анализ выполнения договоров поставки важен, так как ритмичное и равномерное выполнение договорных обязательств, как поставщиками, так и покупателями, оказывают положительное влияние на формирование конечного финансового результата исследуемого предприятия.

ООО «Воландэ-Сервис», в зависимости от срока действия договора, заключает как краткосрочные, так и долгосрочные договоры купли-продажи.

В удельный вес краткосрочных договоров составляет 14,3%, а долгосрочных — 85,7%.

Это свидетельствует о том, что ООО «Воландэ-Сервис» в основном заключало долгосрочные договора, что положительно сказалось на его работе, так как снижаются затраты и риск на поиск новых покупателей.

Проверка выполнения договорных обязательств по отгрузке товара оказывает влияние на объем реализации (таблица 2.2).

Таблица 2.2 — Проверка выполнения договорных обязательств по отгрузке товара в ООО «Воландэ-Сервис» за январь 2012 г., млн. руб.

Важным показателем, характеризующим выполнение обязательств по договорам поставки является процент выполнения плана договорных обязательств.

Процент выполнения договорных обязательств рассчитывается делением разности между плановым объемом отгрузки по договорным обязательствам (ОПпл) и его не выполнением (ОПн) на плановый объем (ОПпл):

или 90%.

Приведенный расчет показывает, что за отчетный месяц недопоставлено товара по договорам на сумму 10 тыс. руб. или на 10%, в результате чего планируемый объем реализации уменьшился на 10 тыс. руб.

Недопоставка товара отрицательно влияет не только на итоги деятельности данного предприятия, но и на работу торговых организаций, организаций — смежников, транспортных организаций и т. д.

Особое внимание при анализе реализации следует обращать на выполнение обязательств по оплате поставленного товара. В процессе анализа необходимо изучить причины увеличения неоплаченных остатков продукции, отгруженной покупателям. Если сроки оплаты еще не наступили, то это нормальное явление. Просроченная же задолженность покупателей за товары затрудняет финансовое состояние предприятия, поэтому надо принимать все возможные меры для ее взыскания.

Вследствие несовпадения моментов реализации товаров и их оплаты возникает так называемая дебиторская задолженность, то есть задолженность покупателей за отгруженные продукцию и товары. Эта задолженность образуется во время реализации и превращается в денежные средства по истечении определенного времени. Анализ дебиторской задолженности очень важен для предприятия, так как позволяет следить за ее состоянием и движением и не допускает возникновения сомнительной и безнадежной задолженности, а также помогает отслеживать сроки погашения дебиторской задолженности. Просроченная дебиторская задолженность отрицательно сказывается на финансовой устойчивости предприятия, так как извлекает из оборота свободные денежные средства.

При анализе обязательств ООО «Воландэ-Сервис» большое внимание уделяется анализу выполнения обязательств по импортным контрактам. При этом анализе осуществляется контроль за соблюдением действующего законодательства.

ООО «Воландэ-Сервис» приобретала импортные товары у поставщика из РФ. Оплата осуществлялась при фактическом поступлении товаров на склад белорусской организации. Сроки оплаты устанавливались поставщиком в спецификациях на каждую партию товара, но не более 10 дней с момента поставки. Претензий по качеству товара за весь период работы с данным поставщиком не было, так как контроль качества является приоритетной задачей при реализации товаров на экспорт у иностранного поставщика.

Согласно договору поставка товаров осуществлялась по предварительной заявке покупателя с подробным указанием ассортимента и количества необходимых материалов. На основе приведенных данных построены графики, которые позволяют отразить разрыв во времени между датой поставки, датой платежа и датой истечения сроков платежа (см. рисунки 2.1 и 2.2).

Следует отметить, что наблюдается тенденция приближения даты платежа к дате поставки, а не к дате истечения сроков исполнения обязательств. Так дата заключения договора № 3/08 от 01.12.2011, дата оплаты:

Также следует отметить, что оплата поступивших товаров за 2011 г. произведена в полном объеме, что положительно характеризует деятельность организации. Аналогичная тенденция прослеживается и в 2012 г. Несоблюдения сроков оплаты не установлено. Расчеты производились своевременно в установленные договором сроки, рисунок 2.1.

Рисунок 2.1 — График выполнения договорных обязательств за 2012 год Оплата товаров осуществлялась в российских рублях.

В 2010 г. исследуемая организация получила убыток от внереализационных операций в размере 15 млн руб., а в 2011 г. этот показатель составил 80 млн руб. По данным бухгалтерского учета удалось установить, что причиной этому стали курсовые разницы по операциям в иностранной валюте.

При изучении кредиторской задолженности обнаружена задолженность перед иностранным поставщиком на сумму 6 млн руб. на 1 января 2011 г. Поставка товаров от данного поставщика не осуществлялась. Иностранная компания не выставляла претензий по погашению задолженности белорусскому партнеру. Срок исковой давности (3 года) не истек, поэтому невостребованная поставщиком оплата товара не относилась на увеличение налогооблагаемой прибыли. В 2011 г. была оплачена часть этой задолженности в размере 6 млн руб.

По экономической сути представленная отсрочка и неприменение штрафных санкций за несвоевременность перечислений позволяет рассматривать данные взаимоотношения как кредитные. Но платой за такой кредит является не уплата процентов как таковых, а отрицательная корректировка финансового положения организации за счет курсовых разниц, возникающих при переоценке данного вида задолженности.

Таким образом, ООО «Воландэ-Сервис», с одной стороны, исполняла свои обязательства по расчетам с внешнеторговым партнером при осуществлении импортных операций в полном объеме и в установленные сроки; с другой стороны, имела существенную задолженность перед другим иностранным контрагентом, которая использовалась в качестве кредитного ресурса без определенного возмещения средств за его пользование непосредственно иностранной организации. Платой за данный кредит являлось отрицательное влияние курсовых разниц от переоценки задолженности, выраженной в иностранной валюте, на финансовый результат деятельности организации.