Формы бухгалтерского учёта

Для регистрации информации в бухгалтерском учете в разных сочетаниях используются книги, карточки, журналы и т. д., записи в которых производятся в различной последовательности. В результате образуются разнообразные формы бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации операций, технологию и организацию учетного процесса.

Ниже приводятся наиболее распространенные формы бухгалтерского учета.

«Журнал главная».

Это одна из книжно-карточных форм учета, ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и некоторых финансовых органах. Характерная особенность этой формы — регистры для хронологической и систематической записи объединены в одном регистре — «Журнал главная». Операции в журнал записываются непосредственно из первичных или из сводных документов. При регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится одна строчка. В начале месяца в журнал переносятся сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, выводятся обороты и подсчитывается остаток. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число следующего месяца.

Аналитический учет ведется в книгах или на карточках. По данным аналитического учета составляется оборотная ведомость, которая сверяется с данными синтетического учета.

Таблица… Образец оборотной ведомости.

учет инвентаризация корреспонденция счет Простая форма Простая форма ведется с использованием регистров учета имущества. В качестве учетных регистров применяются восемь унифицированных ведомостей:

В1 (учет основных средств и начисления амортизационных отчислений);

В2 (учет производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценности);

В3 (учет затрат на производство);

В4 (учет денежных средств и фондов);

В5 (учет расчетов и прочих операций);

В6 (учет реализации);

В7 (учет расчетов с поставщиками);

В8 (учет оплаты труда).

Учет операций завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам. Результаты заносятся в шахматную ведомость — В9.

Мемориально-ордерная форма Мемориально-ордерная форма учета получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность данной формы — поступающие в бухгалтерию документы накапливаются и регистрируются в накопительных ведомостях. На каждую группу документов составляется мемориальный ордер. К нему прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В ордере указываются номер, краткое содержание операции, дебет, кредит, сумма.

Синтетический учет ведется в двух регистрах:

регистрационном журнале;

Главной книге.

Журнал применяется для регистрации проводок в хронологическом порядке. Затем мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет двустороннюю форму.

Аналитический учет ведется преимущественно в карточках, записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагающихся к ордеру.

Журнально-ордерная форма Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру — журналу-ордеру. При данной форме учета применяются два основных регистра:

Для облегчения работы по обобщению и группировке данных применяются специальные разработочные таблицы.

Журналы-ордера — это свободные листы, построенные по шахматному принципу. Записи производятся на основании поступления документов. Строятся журналы-ордера по кредитовому признаку. Они могут использоваться для одного счета (журнал-ордер № 1 — «Касса», журнал-ордер № 2 — «Расчетный счет») или для нескольких счетов (журнал-ордер № 10 — «Затраты на производство»).

Помимо журналов-ордеров открываются ведомости. Они используются, когда требуемые аналитические показатели сложно получить непосредственно из журналов-ордеров.

Кассовые операции, операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. На основании Главной книги и других регистров заполняются формы отчетности.

Автоматизированная (электронная) форма Автоматизированная (электронная) форма возникла с применением компьютерной техники для обработки данных. Разработаны специальные программы по бухгалтерскому учету и программы финансовых вычислений, позволяющие формировать определенные показатели и производить расчеты. Использование электронной формы учета позволяет без вывода на печать:

регистрировать и хранить данные;

выполнять арифметические операции с данными;

формировать показатели для бухгалтерской отчетности.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета отличается от традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и надежностью хранения данных.

Выбор формы ведения бухгалтерского учета отражается в приказе о выборе учетной политики.

II. Составление корреспонденции счетов.

— Поступили материалы от поставщика Д-т 10 К-т 60.

— Получены наличные денежные средства в кассу предприятия от учредителя в счет вклада в уставной капитал Д-т 50 К-т 75.

— Поступили наличные денежные средства от покупателя Д-т 50 К-т 60.

— Выданы подотчетному лицу наличные денежные средства из кассы Д-т 71 К-т 50.

— Перечислено поставщику с расчетного счета Д-т 60 К-т 51.

— Получен долгосрочный кредит на расчетный счет Д-т 51 К-т 67.

III. Тестовое задание

Правильный вариант ответа выделен жирным курсивом.

1. Какие измерители применяют в хозяйственном учете?

Денежные и трудовые Трудовые и натуральные Натуральные и денежные Денежные, трудовые, натуральные.

2. Как сгруппировать учетную информацию в зависимости от функций управления?

Плановая и аналитическая Информационная и контрольная Информационная, контрольная, плановая и аналитическая Учетная и аналитическая.

3. В чем проявляются основные стадии бухгалтерского учета?

Классификация и обобщение полученной информации на счетах и в учетных регистрах Формирование первичной информации и отчетных показателей Обобщение полученной информации и принятие экономических решений Формирование первичной информации, классификация и обобщение полученной информации на счетах и в учетных регистрах, формирование отчетных показателей, анализ и принятие экономических решений.

4. Каковы основные требования к ведению бухгалтерского учета?

Соблюдение учетной политики, непрерывность учета, метода двойной записи, обособленность учета собственности организации, раздельного учета текущих затрат, ведение учета в валюте РФ Обязательное соблюдение в течение года принятой учетной политики и ведение учета имущества и обязательств, а также хозяйственных операций в руб.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно в течение отчетного года методом двойной записи Обособленный учет имущества организации от других юридических лиц и своевременная регистрация на бухгалтерских счетах результатов инвентаризации.

5. Какое слово в буквальном переводе с итальянского означает «Кладущий в ящик».

Кассир Кладовщик Инкассатор Банкир

6. Хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести экономическую выгоду в будущем?

Актив Имущество Пассив Капитал.

7. Часть активного счета, который формирует информацию о выбытии активов предприятия?

Дебит Сальдо Оборот Кредит.

8. Уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода?

Доход Прибыль Расход Убыток.

9. Контрагент предприятия, предоставляющий средства предприятию на определенных условиях?

Кредитор Дебитор Продавец Арендатор

10. Контрагент, у которого существует обязательства перед предприятием?

Дебитор Кредитор Арендатор Продавец.