Для чего нужен пресс-релиз и каковы требования к его написанию?

Пресс-релиз — это информационное сообщение. Существует 3 наиболее распространенных предмета релиза:

• 1) Объявление (нового продукта),
• 2) Управленческие изменения в организациях (смена лидеров),
• 3) Публичное выступление менеджера компании.

Пресс-релиз создает имидж организации прежде всего в глазах редактора, и его взгляд — критический.

Простейший путь изучения правил написания пресс-релизов — анализ содержания колонок новостей газет. Пресс-релиз имеет 2 важных свойства:

• 1) Предмет заявления в первой фразе текста. Предмет в релизе — не столько название организации, сколько событие или действия.
• 2) Начальный § представляет собой резюме все истории. Этот § должен быть способен рассказать всю историю вкратце.

Редакторы настолько заняты, что у них есть буквально лишь несколько секунд для того, чтобы решить — принять или отвергнуть ньюз-релиз. Первый § определяет дальнейшую судьбу пресс-релиза — на газетную полосу или в корзину.

Написание релиза может следовать «формуле семи пунктов» с аббревиатурой SOLAADS:

• 1) Предмет (Subject) — о чем, собственно история?
• 2) Организация (Organization) — каково название организации?
• 3) Месторасположение (Location) — где организация расположена?
• 4) Достоинства (Advantages) — что нового? Каковы достижения, в чем преимущества?
• 5) Приложение (Applications) — каковы возможности использования, кто пользователи?
• 6) Детали (Details) — каковы масштабы, размеры, цвета, цифры функционирования или другие детали?
• 7) Источник (Source) — источник продукта или услуги: полное название, адрес, номер телефона.

Основные правила подготовки пресс-релиза на бумаге:

• 1. Пресс-релиз лучше печатать на бланке организации — с названием, адресом. Уникальное оформление шапки бланка с логотипом организации выделяет лист из потока конкурирующих посланий и обеспечивает его узнаваемость редактором.
• 2. Необходим выигрышный броский заголовок.
• 3. Важно четко указать:
  • а) Название и адрес отправителя,
  • б) Имя и должность лица, телефон специалиста ПР
• 4. На листке пресс-релиза нужно указать дату, ставить пометку «к публикации». Если Вы хотите, чтобы пресс-релиз не был опубликован до наступления конкретного срока, на листе сверху написать: эмбарго и дату публикации.
• 5. Текст пресс-релиза печатается на одной стороне листа бумаги, через два интервала и с большими полями для заметок редактора — 3−5 см, внизу первой страницы делают пометку «см. далее». Лучший объем пресс-релиза — 200−500 слов (1−2 страницы). Дополнительную информацию лучше дать в приложении к пресс-релизу, чем делать длинный пресс-релиз.

Параграфы должны быть краткими — 6 строк максимум. Слова не следует разбивать для переноса. § должен заканчиваться на странице, а не переноситься на следующую.

• 6. Отправляя пресс-релиз, можно сообщить о наличии фотографий по теме или приложить миниатюрные отпечатки этих снимков.
• 7. Пресс-релиз от имени организации подписывают ее представители. Важно, чтобы их число не превышало 2-х — 3-х человек.

Основные моменты подготовки пресс-релиза присылаются через Интернет.

Рассылку пресс-релизов электронной почтой следует вести в формате «просто текст», без излишеств форматирования, графики и логотипов. Для многих российских компаний характерна рассылка электронной информации в формате Word.

Организации размещают свои пресс-релизы на сайтах своих организаций, где их может прочесть любой желающий, а журналисты могут использовать их для своих статей.