Отчет — это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из базы данных, прежде всего на печать. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.
Большинство отчетов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисляемые поля, например итоговые суммы. Связь между отчетом и его источником данных создается при помощи графических объектов, называемых элементами управления.
Отчет может создаваться с помощью Мастера или в режиме Конструктора. Созданный Мастером отчет можно доработать в режиме Конструктора. В режиме Конструктора доступны такие свойства отчета, как Сортировка и группировка данных, которые расположены на панели инструментов конструктора отчетов и форм. В диалоговом окне Сортировка и группировка можно определить поле или выражение, по которому будут сгруппированы данные, а также сгруппированные данные можно отсортировать по возрастанию или убыванию.
В работе были созданы следующие отчеты:
«Данные о заказах"-отчет, соответствующий бланку документа, используемого в мастерской. Предоставляет информацию о заказчике одежды, ее наименовании, размере, стоимости, дате заказа и отметку о получении товара.
«Одежда"-отчет, содержащий информацию о произведенной в мастерской одежде.
«Швеи» содержит информацию о портных швейной мастерской и их группировку по фамилии и имени.
«Отчет мастер» содержит информацию о суммарной стоимости проданной одежды, которую сшила та или иная швея.
