Эскизный и технический проект

Основываясь на изучении объекта автоматизации, можно описать сущности, имеющие отношения к этим объектам, в табличном виде:

Сущность «Тип книги» (Таблица 3.1 Приложение 3);

Сущность «Учётный год» (Таблица 3.2 Приложение 3);

На основе этих сведений можно построить ER-диаграмму «Сущность-связь».

Эти объекты и связи между ними можно отобразить на UML-диаграмме структуры данных.

Основываясь на этом, можно записать поля таблиц нашей БД в виде таблиц:

Структура таблицы type (тип книги) (Таблица 3.3 Приложение 3);

Структура таблицы years (учётные годы) (Таблица 3.4 Приложение 3);

От этого табличного представления можно перейти к UML-диаграмме базы данных (рис. 4.3 приложение 3).

Ввод в действие

Работа с АИС «Учет выдачи книг» начинается с авторизации (рис. 5.1 Приложения 5). Вид основного меню приложения представлен на рис. 5.2 Приложения 5. Из этого меню можно перейти к редактированию вспомогательных таблиц (учётные годы, виды и группы книг), к заполнению количества книг по каждому виду и группе на каждый год и к просмотру сводной таблицы книг.

Форма редактирования данных библиотеки (рис. 5.3 Приложения 5) позволяет задавать данные о библиотеки.

Форма редактирования учётных годов (рис. 5.4 Приложения 5) позволяет задавать наборы учётных годов для использования в АИС «Учет выдачи книг а». Добавление года производится путём заполнения его порядкового номера в соответствующем поле «Добавить год». Существующие записи о годах можно редактировать прямо в списке, меняя их номера. При нажатии на кнопку «Записать» изменения сохраняются в базу данных.

Формы редактирования списков видов книг (рис. 5.5 Приложения 5) и групп книг (рис. 5.6 приложения 5) позволяют задавать названия видам книг и группам, входящим в эти виды. Новые виды и группы добавляются путём указания их названия. Существующие виды и группы можно отредактировать, меняя название, или удалить, стирая его. При нажатии на кнопку «Записать» изменения сохраняются в базу данных.

В форме редактирования количества книг (рис. 5.7 Приложения 5) для каждого вида и группы можно задать его количество на каждый учётный год. После того, как заданы учётные годы, виды и группы, указано количество каждого вида и группы книг на каждый год, можно просматривать сводную таблицу книг (рис. 5.8 Приложения 5).