Отпуск сырья и материалов со склада в раскройный и швейные цеха

Отпуск сырья и материалов производиться в несколько этапов:

§ Анализ имеющихся материалов для раскроя модели.

Для формирования Задания на раскрой модели, оператор по расчету материалов, расчетная группа подготовительного цеха № 2 производит анализ имеющихся материалов на основании привязки на модель и наличия в картотеке Паспортов кусков на материалы. В случае отсутствия необходимых материалов для раскроя модели оформляется Заявка на разбраковку материалов, которая передается мастеру подготовительного цеха № 2 для проведения анализа наличия имеющихся материалов для разбраковки на складе подготовительного цеха № 2. В случае отсутствия необходимых материалов в отдел закупок направляется сообщение на доставку материалов. После поступления необходимых материалов на склад подготовительного цеха № 2 организуется первоочередное оприходование и проведение их входного контроля.

§ Формирование задания на раскрой модели.

Оператор по расчету материалов, расчетной группы подготовительного цеха № 2, исходя из Плана-графика на заданное число, согласно технологической инструкции на выполнение операций выписывает Задание на раскрой модели, которое состоит из:

Карт раскроя материалов;

Паспорта куска на материалы.

Для формирования Карт раскроя материалов оператор по расчету материалов, расчетной группы подготовительного цеха № 2 подбирает Паспорта кусков на все виды материала по ширине и по количеству, необходимому для выполнения Задания на раскрой модели согласно привязке на модель. Подбор осуществляется с учётом номера партии крашения, даты поставки материалов, наличию дефектов, ширины, а также вида промера (замер ширины или полный промер).

В системе Axapta производственному заказу, указанному в Плане-графике на заданное число присваивается номер задания. Оператор по расчету материалов, расчетной группы подготовительного цеха № 2, оформляет Заявку на раскладку лекал и Заявку на раскладку трафаретов (для модели с кружевом) и передает их в лабораторию нормирования и анализа использованного сырья для выполнения раскладок согласно стандарту предприятия.

При отсутствии раскладок на данную ширину материала, производится заказ раскладок в лаборатории нормирования и анализа использования сырья. После выполнения раскладок на отсутствующие ширины и получение информации об их изготовлении, оператор по расчету материалов, расчетной группы подготовительного цеха № 2 вписывает длины раскладок в Карты раскроя материалов. Готовые Раскладки лекал и Раскладки трафаретов в лаборатории нормирования и анализа использования сырья получает мастер подготовительного цеха № 2, проверяя соответствие раскладок длинам, указанным в Картах раскроя материалов, количество единиц в раскладках, количество рисунков и расписывается о получении на заявках. Формирование Карт раскроя материалов выполняется в соответствии с технологической инструкцией на выполнение операции, на каждый вид материала с указанием высоты настилов, длины раскладок в настилы для выполнения расчёта материалов, способа настилания в зависимости от длины раскладки и вида материала, а также припуск по длине настила. После оформления Карт раскроя материалов производится расчет по всем видам материалов на бланке Карты расчета материалов. Карты проверяются на комплектность и корректируются (при необходимости).

• — После ввода информации согласно технологической инструкции на выполнение операций в систему, оформляются следующие документы:
• — накладная на отпуск материалов в раскройный цех № 3 к карте раскроя;
• — список карт на осуществление дополнительного прихода в условиях совмещения технологических процессов контроля количества и настилания материалов;
• — накладная на отпуск ткани для обмена деталей; накладная на сдачу остатков материалов после раскроя;
• — листок дефектов.

На новую модель специалист по расчету материалов расчетной группы подготовительного цеха № 2 в системе Axapta заполняет АКТ запуска, с указанием номера задания и дефектов материалов.

§ Подбор и выдача материалов для раскроя модели в раскройный цех № 3.

На основании сформированного Задания на раскрой модели мастер подготовительного цеха № 2 организует работу кладовщика с функциями грузчика по подбору кусков материалов и кружева из ячеек согласно Карт раскроя материалов на конкретную модель и Паспорта куска. В Карте раскроя материалов кладовщик с функциями грузчика делает отметку о выполненной работе. При необходимости мастер подготовительного цеха № 2 организует работу контролера материалов, готовых изделий и лекал подготовительного цеха № 2 по резке куска материала. На остаток материала контролер материалов оформляет Паспорт куска, который передается в расчетную группу подготовительного цеха № 2. Мастер подготовительного цеха № 2 дополняет подготовленное задание на раскрой полученными из лаборатории нормирования и анализа использованного сырья раскладками. Кладовщик подготовительного цеха № 2 по накладной к Картам раскроя материалов отпускает материал и кружево мастеру раскройного цеха № 3. После передачи материалов производится расходная операция по списанию материалов в системах Axapta и FoxPro.

Ежедневно в начале смены расчетная группа подготовительного цеха № 2, предоставляет диспетчеру отдела планирования производства по единой сети Сводку выполнения плана по подготовительному цеху № 2 за прошедший день. В случае невыхода Задания раскроя на модель на текущую дату, мастер подготовительного цеха № 2 предоставляет начальнику подготовительного цеха № 2, диспетчеру отдела планирования производства и отдела закупок по электронной почте Извещение о невыходе задания на раскрой модели, с указанием причины невыхода. Корректировка Плана производства осуществляется согласно стандарту предприятия. В случае выхода неполного Задания на раскрой модели по количеству единиц по причинам дефектности сырья или другим причинам, специалист по расчету расчетной группы подготовительного цеха № 2 согласовывает с ведущим экономистом отдела закупок информацию по размерам-полнотам данной модели и передает Задания на раскрой модели в раскройный цех № 3. После раскроя модели под фактическое наличие сырья, расчетной группы подготовительного цеха № 2 формирует документ «Контроль расчета фурнитуры для Axapta» на модель, где указывается фактическое количество по размерам-полнотам. Данный документ передается диспетчеру отдела планирования производства, на основании чего диспетчер отдела планирования производства корректирует План-график подготовки производства согласно стандарту предприятия. Ответственность за своевременную подачу материалов в раскройный цех № 3 несет мастер подготовительного цеха № 2.

§ Подбор, комплектация и выдача фурнитуры в раскройный цех № 3 и швейные цеха.

На основании Карт раскроя материалов оператор по расчету материалов расчетной группы подготовительного цеха № 2 получает Расчет фурнитуры на модель для швейного цеха и Расчет фурнитуры для бригады 36 раскройного цеха № 3 в двух экземплярах каждый, которые подписываются конфекционером подготовительного цеха № 2. После чего формируется форма «Сведения о расчетах фурнитуры для комплектации» выданных за текущий день, которая распечатывается в двух экземплярах. Один-два раза в смену кладовщик склада фурнитуры подготовительного цеха № 2 получает один экземпляр формы «Сведения о расчетах фурнитуры для комплектации» и перечисленные в ней Расчеты фурнитуры на модель для швейного цеха и один экземпляр формы «Сведения о расчетах фурнитуры для комплектации» и перечисленные в ней Расчеты фурнитуры для бригады 36 раскройного цеха № 3, делая пометку о получении, вторые экземпляры — остается в расчетной группе подготовительного цеха № 2. Согласно Графика подачи кроя и фурнитуры в швейные цеха склад фурнитуры подготовительного № 2 комплектует фурнитуру по перечню номенклатуры, который содержится в Расчетах фурнитуры. В течение 2 рабочих дней склад фурнитуры подготовительного цеха № 2 комплектует фурнитуру согласно перечню, содержащемуся в Расчете фурнитуры на модель для швейного цеха и Расчете фурнитуры для бригады 36 раскройного цеха № 3. В течение первого рабочего дня склад фурнитуры подготовительного цеха № 2 комплектует бретельную ленту, которая выдается бригаде 36 раскройного цеха № 3 вместе с 1 экземпляром «Расчета фурнитуры на модель для бригады 36 раскройного цеха № 3». В течение второго дня комплектуется остальная фурнитура, которая передается в кладовую фурнитуры подготовительного цеха № 2 с 1 экземпляром «Расчета фурнитуры на модель для швейного цеха». Вторые экземпляры «Расчета фурнитуры на модель для бригады 36 раскройного цеха № 2» и «Расчета фурнитуры на модель для швейного цеха», остаются на складе фурнитуры подготовительного цеха № 2.

Мастер бригады 36 раскройного цеха № 3 на основании Плана-графика подготовки производства на месяц по мере готовности ежедневно получает скомплектованную фурнитуру с одним экземпляром «Расчета фурнитуры на модель для бригады 36 раскройного цеха № 3» и расписывается за получение фурнитуры во втором экземпляре «Расчета фурнитуры на модель для бригады 36 раскройного цеха № 3», который остается на складе фурнитуры подготовительного цеха № 2. Полученный экземпляр «Расчета фурнитуры на модель для бригады 36 раскройного цеха № 3» мастер фурнитурного участка раскройного цеха № 3 подшивает в папку Купоны и этот экземпляр затем передается в швейный цех с кроем.

В течение двух дней бригада 36 раскройный цех № 3 заготавливает фурнитуру согласно «Расчета фурнитуры на модель для бригады 36 раскройного цеха № 3», расписывается в нем и передает в кладовую кроя раскройного цеха № 3.

На основании Графика очередности подготовки и подачи кроя и фурнитуры в швейные цеха, осуществляется комплектная подача кроя и фурнитуры из кладовой кроя раскройного цеха № 3 и подача фурнитуры из кладовой фурнитуры подготовительного цеха № 2 в швейные цеха.

При получении кроя мастер швейного цеха ставит свою подпись в «Расчете фурнитуры на модель для бригады 36 раскройного цеха № 3» и в «Накладной получения кроя». При получении фурнитуры мастер швейного цеха ставит свою подпись в «Расчете фурнитуры на модель для швейного цеха». Подписанные экземпляры «Расчета фурнитуры на модель для бригады 36 раскройного цеха № 3» и «Расчета фурнитуры на модель для швейного цеха», остаются у мастера швейного цеха. Участки производственной кооперации получают фурнитуру с одним экземпляром расчета фурнитуры по ТТН.

В случае отсутствия комплектующих к «Расчету фурнитуры на модель для швейного цеха» или к «Расчету фурнитуры для бригады 36 раскройного цеха № 3», кладовщик склада фурнитуры подготовительного цеха № 2 формирует в системе форму «Дополнение к расчету фурнитуры на модель для швейного цеха» и «Дополнение к расчету фурнитуры бригадой 36 раскройного цеха № 3» в двух экземплярах каждый, подшивает Дополнения в папку.

Заведующий складом фурнитуры подготовительного цеха № 2 ежедневно в начале рабочего дня заполняет «Извещение к дополнению» в системе на все созданные Дополнения за предыдущий день. Ведущий экономист отдела закупок ежедневно анализирует, сформированное заведующим складом фурнитуры подготовительного цеха № 2 «Извещение к дополнению», и в течение дня вносит информацию в графы «Планируемая дата поступления» и «Причины отсутствия». Заполненное «Извещение к дополнению» по единой сети поступает кладовщику раскройного цеха № 3, мастеру бригады 36 раскройного цеха № 3, диспетчеру отдела планирования производства, начальнику подготовительного цеха № 2, начальникам швейных цехов, заведующему складом фурнитуры.

При необходимости корректировка Плана производства осуществляется согласно стандарту предприятия.

При поступлении недостающей фурнитуры к Расчету фурнитуры на модель для швейного цеха, согласно оформленного ранее Дополнения, склад фурнитуры подготовительного цеха № 2 подает ее в течение смены, после оприходования груза на склад и проведения входного контроля в швейный цех с одним экземпляром Дополнения, в котором мастер швейного цеха расписывается о получении, второй экземпляр остается на складе фурнитуры подготовительного цеха № 2.

Участки производственной кооперации получают фурнитуру с одним экземпляром расчета фурнитуры по ТТН.

После подачи складом фурнитуры в швейный цех № 3,заведующий складом фурнитуры подготовительного цеха № 2 проставляет в «Извещении к дополнению» дату подачи фурнитуры и фамилию кладовщика. При получении некомплектной фурнитуры мастер бригады 36 раскройного цеха № 3 получает на складе фурнитуры подготовительного цеха № 2:

• — Расчет фурнитуры на модель для бригады 36 раскройного цеха № 3;
• — Дополнение к расчету фурнитуры для бригады 36 раскройного цеха № 3;
• — Извещение к дополнению в автоматизированном режиме.

При поступлении недостающих комплектующих мастер бригады 36 раскройного цеха № 3 получает фурнитуру на складе фурнитуры подготовительного цеха № 2 и два экземпляра «Дополнения к расчету фурнитуры», расписывается в каждом экземпляре (один экземпляр отдает на склад фурнитуры подготовительного цеха № 2), и в течение одной смены подает фурнитуру в швейный цех. Второй экземпляр «Дополнения к расчету фурнитуры», вместе с заготовленной фурнитурой передается в швейный цех, мастер швейного цеха расписывается в нем. В случае несвоевременного выхода «Расчета фурнитуры на модель для швейного цеха» и «Расчет фурнитуры на модель для бригады 36 раскройного цеха № 3» по причине отсутствия основного сырья, расчетная группа подготовительного цеха № 2 по мере поступления сырья выдает Расчеты фурнитуры на модель с пометкой «Срочно».

На основании пометки «Срочно» склад фурнитуры подготовительного цеха № 2 сокращает сроки комплектовки и выдает фурнитуру, согласно «Расчетам фурнитуры на модель» на фурнитурный участок раскройного цеха № 3 и кладовую фурнитуры швейного цеха в течение одного дня. Ответственность за своевременную подачу фурнитуры со склада фурнитуры подготовительного цеха № 2 несет заведующий складом фурнитуры подготовительного цеха № 2.