Оценка экономической эффективности разработки и использования ИС на предприятии
При использовании информационной системы экономист (согласно пожеланиям руководства предприятия) будет осуществлять расчеты 1 раз в месяц. С учетом итогов экспериментальных расчетов трудоемкость (tp) при этом составит 2,2 чел-час. На расчетном этапе работы были проведены экспериментальные расчеты с использованием фактических данных. По результатам предварительных оценок трудоемкость… Читать ещё >
Оценка экономической эффективности разработки и использования ИС на предприятии (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Для определения годового дохода необходимо рассчитать эксплуатационные расходы. Эксплуатационные расходы при использовании системы включают следующие статьи расходов:
заработная плата (основная и дополнительная);
отчисления на социальное страхование;
амортизационные отчисления;
затраты на электроэнергию;
материалы и запасные части;
накладные расходы.
Проведем сравнительный расчет годовых эксплуатационных расходов при автоматизированной и ручной деятельности. Для этого определим себестоимость расчетов вручную и автоматизированных вычислений с помощью информационной системы.
Пользователем системы выступает экономист предприятия.
На расчетном этапе работы были проведены экспериментальные расчеты с использованием фактических данных. По результатам предварительных оценок трудоемкость автоматизированного решения задачи составит (таблица 7).
Таблица 7 — Трудоемкость автоматизированных расчетов.
Операция. | Трудоемкость, чел-час. |
Изучение задачи. | 0,9. |
Ввод данных на ЭВМ. | 0,3. |
Подготовка дополнительных данных. | 0,2. |
Ввод дополнительных данных на ЭВМ. | 0,2. |
Время на получение решения. | 0,1. |
Оформление отчетов. | 0,5. |
Итого. | 2,2. |
При использовании информационной системы экономист (согласно пожеланиям руководства предприятия) будет осуществлять расчеты 1 раз в месяц. С учетом итогов экспериментальных расчетов трудоемкость (tp) при этом составит 2,2 чел-час.
Исходные данные для расчета основной зарплаты представлены в таблице 8.
Таблица 8 — Исходные данные для расчета основной зарплаты.
Машинное время, часы. | 1,1. |
Среднее число рабочих дней в месяце, дней. | |
Количество месяцев. |
Расчёт годовых эксплуатационных расходов при автоматизированных расчетах представлен в таблице 9.
Таблица 9 — Расчет годовых расходов на электроэнергию при решении задачи с помощью системы.
Вид оборудования. | Количество. | Потребляемая мощность. | Время работы, часы. | Тариф за 1 кВт· час, руб. | Общая сумма расходов, руб. |
Компьютер | 0,4. | 13,2. | 1,48. | 7,8144. | |
Освещение. | 0,3. | 13,2. | 1,48. | 5,8608. | |
Кондиционеры. | 0,2. | 13,2. | 1,48. | 3,9072. | |
Общая сумма расходов. | 17,5824. |
Таблица 10 — Расчет амортизационных отчислений при автоматизированном решении задачи.
Наименование основного средства. | Количество. | Цена, руб. | Стоимость, руб. | Норма амортизации, %. | Амортизация, руб. |
Компьютер | 10%. | ||||
Компьютерный стол. | 5%. | ||||
Общая сумма. |
Таблица 11 — Годовые эксплуатационные расходы при автоматизированном расчете.
Наименование статьи расходов. | Способ расчета. | Сумма, руб. |
Основная заработная плата (ЗПос). | tpi. tм. Ki. ЗПчi. | 11 702,13. |
Дополнительная заработная плата (ЗПд). | 10% * ЗПос. | 1170,21. |
Отчисления на социальные отчисления. | 26% * (ЗПос+ЗПд). | 3346,81. |
Накладные расходы. | см. таблицу. | 5148,94. |
Амортизационные отчисления. | см. таблицу. | 2150,00. |
Затраты на электроэнергию. | 40%. (ЗПос+ЗПд). | 17,58. |
Общая сумма затрат (Э1). | 23 535,67. |
По результатам предварительных оценок трудоемкость ручного решения задачи составит (таблица 12).
Таблица 12 — Трудоемкость ручных расчетов.
Операция. | Трудоемкость, чел-час. |
Изучение задачи. | 0,9. |
Подготовка исходных данных. | |
Вычисления. | 4,5. |
Оформление отчетов. | |
Итого. | 9,4. |
Экономисту для решения задачи оценки рентабельности предприятия с учетом сроков выполнения работы в предыдущие периоды, необходимо в среднем 20 рабочих дней (при 8 часовой ежедневной работе). Таким образом, Ч = 8 часов, Дн = 20 дней. Трудоемкость (tp) при этом составит 9,4 чел.-час.
Таблица 13 — Исходные данные для расчета основной зарплаты.
Время для решения задачи, часы. | 9,4. |
Среднее число рабочих дней в месяце, дней. | |
Количество месяцев. |
Таблица 14 — Расчет годовых расходов на электроэнергию при ручном решении задачи.
Вид оборудования. | Количество. | Потребляемая мощность (на ед. обор.), кВт· час. | Время работы, часы. | Тариф за 1 кВт· час, руб. | Общая сумма расходов, руб. |
Освещение. | 0,3. | 112,8. | 1,48. | 50,08. | |
Кондиционеры. | 0,2. | 112,8. | 1,48. | 33,39. | |
Общая сумма расходов, руб. | 83,47. |
Таблица 15 — Годовые эксплуатационные расходы при ручных расчетах.
Наименование статьи расходов. | Способ расчета. | Сумма, руб. |
Основная заработная плата (ЗПос). | tpi. tм. Ki. ЗПчi. | 50 000,00. |
Дополнительная заработная плата (ЗПд). | 10%. ЗПос. | 5000,00. |
Отчисления на социальное страхование. | 26%. (ЗПос+ЗПд). | 14 300,00. |
Накладные расходы. | 40%. (ЗПос+ЗПд). | 22 000,00. |
Затраты на электроэнергию. | см. таблицу. | 83,47. |
Общая сумма затрат (Э2). | 91 383,47. |
Ежегодная экономия текущих затрат (доходы от использования системы) составят:
Д = Э2 — Э1 = 91 383,47 — 23 535,67 = 67 847,80 рублей.
Составим таблицу движения денежных средств (таблица 35).
Таблица 16 — Таблица движения денежных средств.
Наименование статьи. | Годы. | Всего. | |||
1. Инвестиционная деятельность (ИД), рублей. | 72 208,85. | 72 208,85. | |||
Капитальные вложения, рублей. | 72 208,85. | 72 208,85. | |||
2. Операционная деятельность (ОД), рублей. | 0,00. | 54 278,24. | 54 278,24. | 54 278,24. | 162 834,73. |
Экономия затрат, рублей. | 67 847,80. | 67 847,80. | 67 847,80. | 203 543,41. | |
Дополнительные издержки, рублей. | 0,00. | 0,00. | 0,00. | 0,00. | |
Налог на прибыль, руб. | 13 569,56. | 13 569,56. | 13 569,56. | 40 708,68. | |
3. Финансовая деятельность (ФД), рублей. | 72 208,85. | 72 208,85. | |||
4. Сальдо от всех видов деятельности (ОД-ИД+ФД), рублей. | 0,00. | 54 278,24. | 54 278,24. | 54 278,24. | 162 834,73. |
5. Чистый доход (ОД-ИД), рублей. | — 72 208,85. | 54 278,24. | 54 278,24. | 54 278,24. | 90 625,88. |
6. Коэффициент дисконтирования. | 1,00. | 0,87. | 0,76. | 0,66. | |
7. Чистый дисконтированный доход (ЧДД), рублей. | — 72 208,85. | 47 198,47. | 41 042,15. | 35 688,83. | 51 720,60. |
8. ЧДД нарастающим итогом, рублей. | — 72 208,85. | — 25 010,38. | 16 031,77. | 51 720,60. |
Норма дисконтирования обычно равна учетной ставке Центрального Банка. Однако каждое предприятие определяет ее в соответствии со своими целями. Коэффициент дисконтирования определяется по формуле:
.
где Е — постоянная норма дисконта, принимаем Е=15%; t — номер шага расчета, t = (0,Т), Т — горизонт расчета.
Таким образом, так как сальдо от всех видов деятельности положительное, то данный проект реализуем. Окупаемость проекта с момента вложения средств составляет примерно 19,89 месяцев. Исходя из высоких экономических показателей программных средств, их разработка и использование являются целесообразными.
Таким образом, оценка ресурсов, необходимых для разработки и внедрения программных средств, а также рассмотрение показателей экономической эффективности доказывают, что спроектированная информационная система во многом может оптимизировать процессы и принести конкретный экономический эффект.