Методика расчета экономического эффекта от применения ПС у пользователя
Внедрение нового ПС позволит пользователю сэкономить на текущих затратах, т. е. практически получить на эту сумму дополнительную прибыль. Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает лишь чистая прибыль — дополнительная прибыль, остающаяся в его распоряжении (ДПч), которые определяются по формуле: Норматив приведения разновременных затрат и результатов (Ен) для программных… Читать ещё >
Методика расчета экономического эффекта от применения ПС у пользователя (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ Кафедра экономики
РЕФЕРАТ
На тему:
«Методика расчета экономического эффекта от применения ПС у пользователя»
МИНСК, 2008
Создаваемые программные средства могут предназначаться как для совершенно новых, ранее не решавшихся или решавшихся ручным способом задач, так и для традиционных задач, решаемых с помощью программных средств, которые можно совершенствовать. В данном примере рассматривается задача применения нового, более эффективного программного средства по сравнению с базовыми.
В результате применения нового ПС пользователь может понести значительные капитальные затраты на приобретение и освоение ПС, доукомплектования ЭВМ новыми техническими средствами и пополнение оборотных средств. Однако, если приобретенное ПС будет в достаточной степени эффективнее базового, то дополнительные капитальные затраты быстро окупятся. Эффект может быть достигнут за счет сокращения объема ПС (уменьшения количества машинных команд, количества строк и т. д.), снижение трудоемкости подготовки данных, обработки информации, анализа результатов, уменьшения расходов машинного времени и материалов.
Для определения экономического эффекта от использования нового ПС у потребителя необходимо сравнить расходы по всем основным статьям сметы затрат на эксплуатацию нового ПС (расходы на заработную плату с начислениями, материалы, машинное время) с расходами по соответствующим статьям базового варианта. При этом за базовый вариант следует принимать аналогичное программное средство, используемое в действующей автоматизированной системе. При сравнении базового и нового вариантов ПС в качестве экономического эффекта будет выступать общая экономия всех видов ресурсов относительно базового варианта. При этом создание нового ПС окажется экономически целесообразным лишь в том случае, если все капитальные затраты окупятся за счет получаемой экономии в ближайшие 1−2 года.
Таблица 1
Исходные данные
Наименование показателей | Обозначения | Единицы измерения | Значение показателя | Наименование источника информации | ||
в базовом варианте | в новом варианте | |||||
1.Капитальные вложения, включая стоимость услуг по сопровождению и адаптации ПС | Кпр | тыс.руб. | Договор заказчика с разработчиком | |||
2.Затраты на доукомплектование ВТ техническими средствами в связи с внедрением нового ПС | Ктс | Смета затрат на внедрение | ||||
3.Затраты на пополнение оборотных фондов, связанных с эксплуатацией нового ПС | Коб | Смета затрат на внедрение | ||||
4.Численность программистов, занятых освоением ПС | Чпо | чел. | Паспорт ПС | |||
5.Численность программистов, занятых эксплуатацией ПС | Чпэ | чел. | Проект плана работ пользователя | |||
6.Продолжительность освоения | Тос | мес. | Паспорт ПС | |||
7.Расход машинного времени на освоение ПС | Тмос | машино-часов | Паспорт ПС | |||
8.Среднемесячная ЗП одного программиста | Зсм | тыс.руб. | Расчетные данные пользователя | |||
9.Коэффициент начислений на зарплату | Кнз | Рассчитывается по данным пользователя | ||||
10.Среднемесячное количество рабочих дней | Др | день | Принято для расчета | |||
11.Количество типовых задач, решаемых за год | Зт2 | задача | План пользователя 2005;2007 | |||
12.Объем работ, выполняемый при решении одной задачи | Ао | 100 КБ | План пользователя | |||
13.Средняя трудоемкость работ в расчете на 100 КБ | Тс1 Тс2 | человеко-час на 100 КБ | Рассчитывается по данным пользователя | |||
14.Средний расход машинного времени в расчете на 100 КБ | Мв1 Мв2 | машино-час на 100 КБ | Паспорт ПС | |||
15.Средний расход материалов в расчете на 100 КБ | Мт1 Мт2 | тыс.руб на 100 КБ | Паспорт ПС | |||
16.Цена одного машино-часа работы ЭВМ | Цм | тыс.руб | Смета затрат ЭВМ пользователя | |||
17.Количество часов работы в день | Тч | ч | Принято для расчета | |||
18.Ставка налога на прибыль | Нп | % | ||||
Объем работ в зависимости от функциональной группы и назначения ПС можно определить по формуле:
А = Vпс • Кпс,
где Vпс — объем ПС в натуральных единицах измерения;
Кпс — коэффициент применения ПС (см. приложение 4, табл.4.6).
Расчет капитальных затрат
Общие капитальные вложения (Ко) заказчика (потребителя), связанные с приобретением, внедрением и использованием ПС, рассчитываются по формуле:
Ко = Кпр + Кос + Ктс + Коб, где Кпр — затраты пользователя на приобретение ПС по отпускной цене разработчика с учетом стоимости услуг по эксплуатации и сопровождению (тыс.руб.);
Кос — затраты пользователя на освоение ПС (тыс.руб.);
Ктс — затраты на доукомплектацию ВТ техническими средствами в связи с внедрением нового ПС (тыс.руб.);
Коб — затраты на пополнение оборотных средств в связи с использованием нового ПС (тыс.руб.).
Расчет экономии основных видов ресурсов в связи с использованием нового ПС
Экономия затрат на заработную плату при использовании нового ПС в расчете на объем выполненных работ (см. табл. 2 «Исходные данные»):
Сз = Сзе • А2,
где Сзе — экономия затрат на заработную плату при решении задач с использованием нового ПС в расчете на 100 КБ (тыс.руб.);
А2 — объем выполненных работ с использованием нового ПС (100 КБ).
Экономия затрат на заработную плату в расчете на 100 КБ (Сзе):
где Зсм — среднемесячная заработная плата одного программиста (тыс.руб.);
Тс1, Тс2 — снижение трудоемкости работ в расчете на 100 строк кода (человеко-часов);
Тч — количество часов работы в день (ч);
Др — среднемесячное количество рабочих дней.
Объем выполненных работ с использованием нового ПС (100 КБ):
где Ао — объем работ необходимый для решения одной задачи (100 КБ);
Зт2 — количество типовых задач, решаемых за год (задач).
Экономия затрат на оплату машинного времени (См) в расчете на выполненный объем работ в результате применения нового ПС:
где Сме — экономия затрат на оплату машинного времени при решении задач с использованием нового ПС в расчете на 100 КБ.
Экономия затрат на оплату машинного времени в расчете на 100 КБ (Сме):
где Цм — цена одного машино-часа работы ЭВМ;
Мв1, Мв2 — средний расход машинного времени в расчете на 100 КБ при применении соответственно базового и нового ПС.
Экономия затрат на материалы (Смт) при использовании нового ПС в расчете на объем выполненных работ:
где Смте — экономия затрат на материалы в расчете на 100 КБ при использовании нового ПС.
где См1, См2 — средний расход материалов у пользователя в расчете на 100 КБ при использовании соответственно базового и нового ПС (тыс.руб.).
Общая годовая экономия текущих затрат, связанных с использованием нового ПС (Со):
.
Расчет экономического эффекта
Внедрение нового ПС позволит пользователю сэкономить на текущих затратах, т. е. практически получить на эту сумму дополнительную прибыль. Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает лишь чистая прибыль — дополнительная прибыль, остающаяся в его распоряжении (ДПч), которые определяются по формуле:
где Нп — ставка налога на прибыль (%).
Ввиду того, что в данном примере научная организация пользуется налогами и льготами, вся получаемая прибыль остается в ее распоряжении и выступает в качестве экономического эффекта.
В процессе использования нового ПС чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако, полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам приводят к единому времени — расчетному году (за расчетный год принят 2004 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент привидения (ALFAt), который рассчитывается по формуле:
где Ен — норматив привидения разновременных затрат и результатов;
tp — расчетный год, tp = 1;
t — номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному (2004;1, 2005;2, 2006;3, 2007;4).
Норматив приведения разновременных затрат и результатов (Ен) для программных средств ВТ в существующей практике принимается в пределах 0,2−0,4. Например, при нормативе 0,4 коэффициентам приведения (ALFAt) по годам будут соответствовать следующие значения:
— расчетный год;
— 2005 год;
— 2006 год;
— 2007 год;
Данные расчета экономического эффекта целесообразно свести в таблицу.
Таблица 2
Расчет экономического эффекта от использования нового ПС
Показатели | Ед. измерения | |||||
Результаты: | ||||||
Прирост прибыли за счет экономии затрат (Пч) | тыс. руб | |||||
То же с учетом фактора времени | тыс. руб. | |||||
Затраты: | . | |||||
Приобретение, адаптация и освоение ПС (Кпр) | тыс. руб | |||||
Освоение ПС (Кос) | тыс. руб. | |||||
Доукомплектование ВТ техническими средствами (Ктс) | тыс. руб. | |||||
Пополнение оборотных средств (Коб) | тыс. руб. | |||||
Всего затрат | тыс. руб. | |||||
То же с учетом фактора времени | тыс. руб. | |||||
Экономический эффект: | . | |||||
Превышение результата над затратами | тыс. руб | |||||
То же с нарастающим итогом | тыс. руб. | |||||
Коэффициент приведения | единиц | 0,714 | 0,510 | 0,364 | ||
Приложение 1
Классификация типов программных средств ВТ
Код типа | Наименование типа ПС ВТ | Состав и содержание типа ПС ВТ | |
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 | ПС общего назначения ПС технологии автоматизации программирования АСУ ПС методоориентированных расчетов ПС организации вычислительного процесса ПС функционального назначения | 1.1. ПЧС СУВД; 1.2. ПС систем ведения линейных файлов; 1.3. ПС ведения баз данных и линейных файлов; 1.4. ПС информационно-поисковых и информационно-справочных систем; 1.5. ПС ввода информации; 1.6. ПС мониторов телеобработки и сетей ЭВМ; 1.7. ПС окружения СУБД, расширяющие возможности существующих СУБД; 1.8. ПС, расширяющие возможности обработки; 2.1. ПС автоматизации проектирования для автоматизации проектирования различных АСУ; 2.2. ПС автоматизации программирования; 2.3. ПС технологии программирования (для автоматизации процессов обработки и вывода информации); 2.4. ПС, расширяющие существующие языки программирования для повышения их компактности и простоты пользования; 2.5. ПС общего назначения, функционально-ориентированные; Реализуют различные классы экономико-математических методов и являются системами общего назначения, которые применяются в различных АСУ, для научно-технических расчетов и исследований. 3.1. ПС оптимизационных расчетов (обеспечивают решение различного класса задач оптимального планирования и управление производством); 3.2. ПС статистического анализа и прогнозирования (для прогнозирования ТЭП, спроса и т. д.); 3.3. ПС сетевого планирования и управления; 3.4. ПС общей математики; 3.5. ПС имитационного моделирования; Автоматизация процесса ведения наборов данных, при обеспечении их надежного и систематизированного хранения; Повышение производительности ЭВМ и пользователей ПС ВТ; Формирование и выдача отчетов о работе ЭВМ; Оперативный контроль системы и ресурсов. Для автоматизации обработки экономических данных, при этом выделяются ПС ВТ, несущие функциональную нагрузку в АСУ. ПС данного типа выполнены в основном автономно. 5.1. ПС системы ППП ИСУП; 5.2. ПС ВТ оперативного управления основным производством; 5.3. ПС ВТ управление технической подготовкой производства; 5.4. ПС бухгалтерского учета и управления финансами; 5.5. ПС управление кадрами; 5.6. ПС ВТ, не вошедшие ни в один из перечисленных типов ПС ВТ; | |
Приложение 2
Каталог функций программных средств вычислительной техники
№ п/п | Наименование (содержание) функций | Объем функций (условных машинных команд) | |||||
ЕС ЭВМ ПВЭМ | СМ ЭВМ | С использованием среды разработки приложений | |||||
Delphi (Borland) | C++ Builder (Borland) | Visual C++ (Microsoft) | |||||
1. Ввод, анализ входной информации, генерация кодов и процессор входного языка | |||||||
Организация ввода информации | |||||||
Контроль, предварительная обработка и ввод информации | |||||||
Анализ входного языка (синтаксический и семантический) | |||||||
Преобразование операторов входного языка и команды другого языка | |||||||
Обработка входного заказа и формирование таблиц | |||||||
Преобразование входного языка в машинные команды (транслятор, препроцессор, макрогенератор) | |||||||
Синтаксический и семантический анализ входного языка и генерация кодов команд | |||||||
Процессор языка | |||||||
Организация ввода/вывода информации в интерактивном режиме | |||||||
Организация ввода/вывода информации с сети терминалов | |||||||
Управление вводом/выводом | * | ||||||
2. Формирование, введение и обслуживание баз данных | |||||||
Генерация структуры базы данных | |||||||
Генерация подсхемы базы данных | |||||||
Формирование баз данных | |||||||
Обработка наборов и записей базы данных | |||||||
Обслуживание базы данных в пакетном режиме | |||||||
Обслуживание базы данных в интерактивном режиме | |||||||
Манипулирование данными | |||||||
Организация поиска и поиск в базе данных | |||||||
Реорганизация базы данных | * | ||||||
Загрузки базы данных | * | ||||||
3. Формирование и обработка файлов | |||||||
Формирование последовательного файла | |||||||
Сортировка файла | |||||||
Автоматическая сортировка файлов | |||||||
Обслуживание файлов | |||||||
Обработка файлов | |||||||
Обработка файлов в диалоговом режиме | |||||||
Совместная обработка группы файлов | |||||||
Управление файлами | |||||||
Формирование файла | |||||||
4. Генерация программ и ПС ВТ, а также настройка ПС ВТ | |||||||
Генерация рабочих программ | |||||||
Генерация программ по описания пользователей | |||||||
Формирование служебных таблиц | |||||||
Система генерации ПС ВТ | |||||||
Система настройки ПС ВТ | |||||||
5. Управление ПС ВТ, компонентами ПС ВТ и внешними устройствами | |||||||
Монитор ПС ВТ (управление работой компонентов) | |||||||
Монитор системы (управление работой комплекса ПС ВТ) | |||||||
Управление внешними устройствами и объектами | |||||||
Обработка прерываний | |||||||
Управление внешней памятью | * | ||||||
Обработка ошибочных и сбойных ситуаций | * | ||||||
Обеспечение интерфейса между компонентами | * | ||||||
6. Отладка прикладных программ, обмен информацией между МД и МЛ, вспомогательные программы функции | |||||||
Отладка прикладных программ в интерактивном режиме | * | ||||||
Обмен информацией между магнитным диском (МД) и магнитной лентой (МЛ) | * | * | * | ||||
Копирование наборов данных на МЛ и восстановление | * | * | * | ||||
Справка и обучение | |||||||
Вспомогательные и сервисные программы | |||||||
7. Расчетные задачи, формирование и вывод на внешние носители (АЦПУ) документов сложной формы и файлов | |||||||
Математическая статистика и прогнозирование | |||||||
Расчетные задачи (расчет режимов обработки) | * | ||||||
Расчет показателей | |||||||
Процессор отчетов | |||||||
Формирование и вывод на внешние носители | |||||||
Предварительная обработка и печать файлов | |||||||
Графический вывод результатов | * | ||||||
Интерактивный редактор текста | |||||||
Измерение состояния ресурсов в интерактивной системе | * | ||||||
* - объем для данного типа ЭВМ определяется экспертным путем
Приложение 3
Укрупненные нормы времени на разработку ПС ВТ (Тн) в зависимости
от уточненного объема ПС ВТ (Vnc)
и группы сложности ПС ВТ (чел.-дней)
Объем ПС ВТ (строк усл.маш.команд) | 1 группа сложности ПС ВТ | 2 группа сложности ПС ВТ | 3 группа сложности ПС ВТ | Номер нормы | |
— — — — — — — — | — — — — | ||||
* При разработке ПС с использованием современных ПЭВМ нормы времени применяются с поправочным коэффициентом 0,7
Приложение 4
Таблица 4.1
Характеристики групп сложности ПС ВТ
Группа сложности | Характеристика ПС ВТ | |
ПС ВТ, обладающие одной или несколькими из следующих характеристик: 1.Наличие сложного интеллектуального языкового интерфейса с пользователем; 2.Режим работы в реальном времени; 3.Обеспечение телекоммуникационной обработки данных и управление удаленными объектами; 4.Машинная графика; 5.Многомашинные комплексы; 6.Обеспечение существенного распараллеливания вычислений. | ||
ПС ВТ, обладающие одной или несколькими из следующих характеристик: 1.Оптимизационные расчеты; 2.Обеспечение настройки ПС ВТ на изменения структур входных и выходных данных; 3.Настройка ПС ВТ на нестандартную конфигурацию технических средств; 4.Обеспечение переносимости ПС ВТ; 5.Реализация особо сложных инженерных и научных расчетов. | ||
ПС ВТ, не обладающие перечисленными выше характеристиками. | ||
Таблица 4.2
Дополнительные коэффициенты сложности ПС ВТ
Характеристика ПС ВТ | Значения Кслi | |
1.Функционирование ПС ВТ в расширенной операционной среде (связь с другими ПС ВТ) | 0,08 | |
2.Интерактивный доступ | 0,06 | |
3.Обеспечение хранения, ведения и поиска данных в сложных структурах | 0,07 | |
4.Наличие у ПС ВТ одновременно нескольких характеристик по табл.4.1: 2 характеристики 3 характеристики свыше 3 характеристик | 0,12 0,18 0,26 | |
Таблица 4.3
Значение коэффициентов удельных весов трудоемкости стадии в общей трудоемкости разработки ПС ВТ
Код | Степень новизны | |||
А | Б | В | ||
ТЗ ЭП ТП РП ВН Итого | 0,11 0,09 0,11 0,55 0,14 1,00 | 0,10 0,08 0,09 0,58 0,15 1,00 | 0,09 0,07 0,07 0,61 0,16 1,00 | |
Таблица 4.4
Поправочные коэффициенты, учитывающие новизну ПС ВТ (Кн)
Группа новизны ПС ВТ | Степень новизны | Использование | Значение Кн | ||
нового типа ЭВМ | новой ОС | ||||
А | Принципиально новые ПС ВТ, не имеющие доступных аналогов | ; | ; | 1,75 1,6 1,2 1,0 | |
Б | ПС, являющиеся развитием определенного параметрического ряда ПС ВТ | ; | 1,0 0,9 0,8 | ||
В | ПС, являющиеся развитием определенного параметрического ряда ПС, разработанных на ранее освоенных типах ЭВМ и ОС | ; | ; | 0,7 | |
Таблица 4.5
Значения поправочного коэффициента, учитывающего использование типовых программ
Степень охвата реализуемых функций разрабатываемого ПС ВТ типовыми (стандартными) программами и ПС ВТ | Значение Кт | |
1.От 60% и выше 2.От 40% до 60% 3.От 20% до 40% 4.До 20% 5.Типовые программы и ПС ВТ не используются для реализации функций разрабатываемого ПС ВТ | 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0 | |
Таблица 4.6
Коэффициенты применения программных средств БПС в АС и СОД (статистические оценки)
Наименование группы программного средства | Значение коэффициента применения программного средства (Кпс) | |
1.Программные средства общего назначения | 0,3−0,9 | |
2.Программные средства технологии и автоматизации программирования и автоматизации проектирования АСУ* | ; | |
3.Программные средства методо-ориентированных расчетов | 0,3−0,7 | |
4.Программные средства организации вычислительного процесса | 0,5−1,0 | |
5.Программные средства функционального назначения | 0,2−0,9 | |
*Значения Кпс отсутствуют, так как величина программ конкретных задач АС и СОД не зависит от объема программных средств в данной группе.
Приложение 5
Оценка значений среднего расхода материалов на разработку и отладку 100 строк кода применения ПС
Наименование подсистемы АС и СОД | Средний расход материалов руб./100 строк кода | |
1.Общесистемные задачи: ведение линейных файлов, информационно-поисковые системы и информационно-справочные системы, сбор информации, ввод информации, расширение возможностей средств обработки данных, организация вычислительного процесса. | ||
2.Задачи расчетного характера. | ||
3.Оперативное управление производством, расчеты по ценообразованию. | ||
4.Техническая подготовка производства, транспортное, ремонтное, энергетическое и инструментальное обслуживание производства. | ||
5.Бухгалтерский учет, финансовые расчеты, учет пенсий и пособий, учет страховых операций, качество продукции. | ||
6.Управление кадрами. | ||
7.Технико-экономическое планирование. | ||
8.Материально-техническое снабжение, реализация и сбыт готовой продукции. | ||
Коэффициент снижения среднего расхода материалов на разработку и отладку 100 строк кода при использовании ПС рекомендуется использовать в пределах от 0,4 до 0,7.
Приложение 6
Оценка значений среднего машинного времени на отладку 100 строк исходного кода без применения ПС
Наименование подсистемы АС и СОД | Средний расход машинного времени, ч/100 строк кода | |
1. Общесистемные задачи: ведение линейных файлов, информационно-поисковые системы и информационно-справочные системы, сбор информации, ввод информации, расширение возможностей средств обработки данных, организация вычислительного процесса | ||
2. Задачи расчетного характера | ||
3. Оперативное управление производством, расчеты по ценообразованию. | ||
4. Техническая подготовка производства, транспортное, ремонтное, энергетическое и инструментальное обслуживание производства. | ||
5. Бухгалтерский учет, финансовые расчеты, учет пенсий и пособий, учет страховых операций, качество продукции. | ||
6. Управление кадрами | ||
7. Технико-экономическое планирование | ||
8. Материально-техническое снабжение, реализация и сбыт готовой продукции | ||
Примечание. При применении ПС для отладки программ на компьютерах рекомендуется использовать понижающие коэффициенты (от 0,3 до 0,6).
1. Горбушие А. М. Экономический эффект программного продукта, Мн: ВШ, 2007 г., 275с.
2. Хлебов П. П. Анализ экономии ресурсов от внедрения программных продуктов, Мн: Лiчба, 2007 г., 305с.