Основы программирования на VBA

Начиная с версии 5.0 в программу Excel включен специальный язык программирования, который получил название Visual Basic for Applications (VBA).

Введение

достаточно мощного языка программирования в Excel делает эту программную платформу весьма привлекательной для профессионалов, которые занимаются разработкой специализированных прикладных систем.

Разработка языка программирования VBA, встраиваемого в прикладные системы, является одним из стратегических направлений компании Microsoft. Этот язык уже интегрирован в такие программы, как Word for Windows, Power Point и ряд других. VBA позволяет создавать программные модули, меню, диалоговые окна и другие ресурсы в среде Windows. Благодаря этому языку появляется возможность значительно расширить набор функций в Excel, а также создавать функции, значения которых зависят от некоторых условий и событий. В принципе, можно полностью перепрограммировать все функции программы Excel, если в этом появилась необходимость.

Использование кода для выполнения операций приложениями Может показаться, что написание кода — сложный или загадочный процесс, но его базовые принципы основаны на применении повседневной логики и вполне доступны. Приложения Office 2013 созданы так, чтобы предоставлять сущности, называемые объектами, которые могут принимать инструкции. Пользователь может взаимодействовать с приложениями, отправляя инструкции различным объектам приложения. Эти объекты являются многочисленными, разнообразными и гибкими, но у них есть свои ограничения. Они могут делать только то, для чего были разработаны, и выполняют только написанные для них инструкции.

Объекты. Программируемые объекты связаны друг с другом в иерархию, называемую объектной моделью приложения. Грубо говоря, объектная модель отражает то, что показывается в интерфейсе пользователя, например, объектная модель Excel содержит, среди многих других, объекты Application, Workbook, Sheet и Chart. Объектная модель является общей картой приложения и его возможностей [13].

Свойства и методы. Управлять объектами можно, задавая их свойства и вызывая их методы. Задание свойства изменяет некоторое качество объекта. Вызов метода заставляет объект выполнить некоторое действие. Например, у объекта Workbook есть метод Close, закрывающий книгу, и свойство ActiveSheet, представляющее лист, активный в данный момент в книге.

Коллекции. Многие объекты поставляются в версиях единственного и множественного числа — Workbook и Workbooks, Worksheet и Worksheets и т. д. Версии множественного числа называются коллекциями. Объекты коллекции используются для выполнения действия над несколькими объектами коллекции. Позднее в данной статье рассматривается, как использовать коллекцию Worksheets для изменения имени каждого листа книги.

Макросы и редактор Visual Basic. Теперь, познакомившись с предоставлением объектной модели приложения Microsoft Excel 2013, можно попробовать вызвать методы объекта и задать его свойства. Для этого необходимо написать свой код таким образом, чтобы он распознавался в Office. Обычно это делается с помощью редактора Visual Basic. Несмотря на то, что он установлен по умолчанию, многие пользователи не знают о его наличии, пока этот редактор не будет включен его на ленте.

Вкладка «Разработчик». Все приложения Office 2013 используют ленту. Одной из вкладок на ленте является вкладка Разработчик, на которой можно вызвать редактор Visual Basic и другие инструменты разработчика. Поскольку в Office 2013 вкладка Разработчик не показана по умолчанию, необходимо вывести ее на экран, выполнив следующую процедуру.

Включение вкладки «Разработчик» .

• 1. На вкладке Файл выберите Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel.
• 2. Щелкните Настройка ленты в левой части диалогового окна.
• 3. В разделе Выбрать команды из, расположенном слева в окне, выберите Популярные команды.
• 4. В разделе Настройка ленты, который находится справа в диалоговом окне, выберите Основные вкладки, а затем установите флажок Разработчик.
• 5. Нажмите кнопку ОК.

Когда вкладка Разработчик появится в интерфейсе Excel, обратите внимание на местонахождение на вкладке кнопок Visual Basic, Макрос и Безопасность макросов.

Рисунок 7. Вкладка «Разработчик» в Excel 2013.

Проблемы безопасности Нажмите кнопку Безопасность макросов, чтобы определить, какие макросы могут выполняться и при каких условиях. Хотя неконтролируемый код макроса может серьезно повредить компьютер, условия безопасности, запрещающие выполнять полезные макросы, могут серьезно ухудшить производительность работы. Безопасность макросов — это сложный и важный вопрос, в котором следует разобраться при работе с макросами Excel.

Для целей этой статьи помните, что если при открытии книги, содержащей макрос, между лентой и листом появляется строка Предупреждение системы безопасности: запуск макросов отключен, можно нажать кнопку Включить содержимое, чтобы включить макрос.

Кроме того, в качестве мер безопасности, нельзя сохранить макрос в формате файлов Excel, используемом по умолчанию (XLSX-файлы), вместо этого макрос должен быть сохранен в файл со специальным расширением, XLSM-файл.