Акт — документ, составленный комиссией (специально уполномоченными лицами или одним должностным лицом) и подтверждающий установленные факты и события.
В зависимости от назначения акты бывают различного содержания: ликвидации организации, приема-передачи (дел, материальных ценностей и т. д.), списания, инвентаризации, проведения испытаний испорченных товаров и др.
Обязательными реквизитами акта являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления или издания, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях — гриф утверждения (акты, требующие утверждения, должны быть включены в список документов, подлежащих утверждению).
Текст акта включает две части: вводную и констатирующую. Во вводной указывают основание, которым является, как правило, распорядительный или нормативный документ. Затем перечисляется состав комиссии (должность, инициалы и фамилия, обязанность, выполняемая в комиссии). В констатирующей части излагаются цели и задачи составления акта, описание и характер проведения работы, установленные факты, а также выводы и заключения. В конце текста документы перед ссылкой на приложения даются сведения о количестве экземпляров акта и структурных подразделениях, в которые они направлены.
Акт подписывается председателем и членами комиссии, при этом указывается их временная обязанность, а не должность. Для ряда актов (по материальным, финансовым вопросам) необходимо утверждение руководителем предприятия и заверение печатью, после чего они приобретают юридическую силу.
При подготовке приказа в распорядительную часть может быть включен пункт «Приказ довести до сведения» если существует необходимость ознакомления всех работников организации с данным приказом.
