Конструирование таблиц базы данных

Физическое проектирование начинается с конструирования таблиц.

Таблица — фундаментальная структура системы управления реляционными базами данных.

В Microsoft Access таблица — это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Каждое поле содержит отдельную часть записи. Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо определить названия полей, из которых она должна состоять, типы полей и их размеры. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать не более 64 символов. Имя желательно делать таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. Далее надо решить, данные какого типа будут содержаться в каждом поле. Тип данных определяет вид и диапазон допустимых значений, которые могут быть введены в поле, а также объем памяти, выделяющийся для этого поля (рис. 11). В таблице 1 представлены типы данных Microsoft Access и их описание.

Рисунок 11 Типы данных таблицы Microsoft Access.

Таблица 1 Типы данных таблицы Microsoft Access и их описание.

Работа по созданию базы данных на ПК начинается с создания таблиц. Существует несколько способов создания таблиц:

Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц, Связь с таблицами.

Таблица 2 Способы создания таблиц в СУБД Microsoft Access.

Для решения данной задачи был выбран Конструктор таблиц, так как он позволяет использовать большие возможности при работе СУБД Microsoft Access (позволяет задавать тип данных, свойства, размер полей).

При выборе режима Конструктора появляется его окно (рисунок 14), в котором определяется структура таблицы базы данных.

Для определения поля в окне Конструктора задаются Имя поля, Тип данных, Описание, Свойства поля (Общие и Подстановка).

Например, возьмем таблицу Автомобили (рис. 12, рис. 13):

Рисунок 12 Таблица «Автомобили» в режиме таблицы Рисунок 13 Режим конструктора таблицы.

Были созданы таблицы Клиенты, Сотрудники, Автомобили, Договор Определение ключа таблицы.

Потенциальный ключ — это один или несколько атрибутов, значения которых однозначно идентифицируют каждый экземпляр сущности данного типа.

Первичный ключ — потенциальный ключ, который выбран для однозначной идентификации каждого экземпляра сущности определенного типа.

Уникальный (первичный) ключ таблицы может быть простым или составным, включающим несколько полей. Для определения ключа выделяются поля, составляющие ключ, и на панели инструментов нажимается кнопка ключевое поле или выполняется команда Правка/ключевое поле. Для ключевого поля автоматически строится индекс, информация о котором содержится в окне Индексы (Вид/Индексы).

Индекс является средством, обеспечивающим быстрый доступ к данным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов. Индекс представляет собой упорядоченный список значений и ссылок на те записи, в которых хранятся эти значения.

Сохранение таблицы.

После определения структуры таблицы ее надо сохранить. Для этого используется команда Файл/Сохранить или кнопка на панели инструментов Сохранить. В окне Сохранения вводится имя таблицы. После сохранения таблицы делается доступным режим Таблицы, позволяющий создавать записи.

Особенность сохранения в СУБД Microsoft Access — таблица автоматически сохраняется на жестком диске без создания ее виртуальной модели.