При использовании в создаваемых формулах ссылок на ячейки других листов в процессе создания формулы следует перейти на другой лист текущей книги и выделить там необходимую ячейку.
При каждом переходе на другой лист, его имя автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Имя листа и адрес ячейки разделены служебным символом ! (восклицательный знак).
- 1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести формулу.
- 2. Введите = (знак равенства).
- 3. Выделите ярлык листа, на который нужно создать ссылку.
- 4. Выделите ячейку, на которую нужно создать ссылку.
- 5. Наберите арифметическое действие с клавиатуры.
- 6. Повторите пункт 3 и 4.
- 7. Подтвердите ввод формулы.
Кейс-компонент Отбор данных
Простейшим инструментом для выбора и отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Установка фильтра Фильтры можно установить для любого диапазона, расположенного в любом месте листа. Диапазон не должен иметь полностью пустых строк и столбцов, отдельные пустые ячейки допускаются. Для установки фильтра:
- 1. Выделите заголовок таблицы, для которого устанавливаются фильтры.
- 2. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.
- 3. После установки фильтров в названиях столбцов таблицы появятся значки раскрывающих списков .
Отбор по условию Отбор по условию можно проводить как для числовых данных, так и для текстовых:
- 1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
- 2. Выберите команду Числовые фильтры/Текстовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите пункт Настраиваемые фильтры.
- 3. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр установите значение условия путем выбора из списка или ввода с клавиатуры.
Удаление фильтра Для отмены фильтра:
- 1. Нажмите кнопку Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Фильтр или нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Данные.
- 3. После этого действия в названиях столбцов таблицы исчезнут значки раскрывающих списков.
