Подготовка системы к эксплуатации

Тестирование и оценка качества системы

В целях обучения пользователей работе с Системой есть возможность подключиться к тестовой базе без дополнительной настройки подключения.

Это возможно только при наличии тестовой БД, в которую можно вносить изменения, в том числе заведомо содержащие ошибки и неверную (тестовую) информацию в целях моделирования разных ситуаций, возникающих при реальной работе пользователей в Системе.

Идея и смысл работы в тестовой БД — обучить новых сотрудников выполнять свою ежедневную работу в Системе. В таком режиме работы отсутствует риск потери данных или внесения ошибок в реальные данные корпоративной БД.

Для подключения к тестовой БД необходимо получить логин и пароль, а при вводе имени пользователя указать в квадратных скобках имя тестовой БД (в данном примере имя тестовой БД «test»), а затем сразу (без пробелов и без каких-либо других символов разделения) логин в ней (рис. 17):

Рис. 17 Подключение к тестовой БД

Следует отметить, что вся работа, произведенная в тестовой БД, никак не отразится на основной, и наоборот. При подключении к тестовой БД Пользователь просто обучается и тренируется, а не работает. Для ввода данных в основную БД надо сначала подключиться к ней, а потом начинать работу.

Работа с модулем начинается с подготовки справочников. К справочникам, относящимся к модулю, относятся списки программ обучения и организаторов обучения.

Доступ к форме работы со справочниками осуществляется с помощью пункта основного меню «Справочники» (рис. 18):

Рис. 18 Справочники

В открывшейся форме осуществляется работа со списком программ обучения и организаторов обучения. Форма разделена на 2 страницы, на которых размещены соответствующие списки (рис.19):

Рис. 19 Форма справочников

На странице «Программы обучения» формы «Справочники» осуществляется работа со списком программ обучения. Если у Пользователя достаточно прав, то список можно редактировать (добавлять, изменять и удалять записи).

С помощью контекстного меню списка осуществляется доступ к вводу нового значения, удалению выделенных значений, обновлению данных (перечитывание списка из БД), а также к настройкам вида отображения списка (рис. 20):

Рис. 20 Контекстное меню программ обучения

При вводе новой программы обучения необходимо ввести ее наименование и номер (если он есть):

Рис. 21 Ввод новой программы обучения

Для добавления новой программы обучения следует нажать на кнопку «Принять» или клавишу [Enter]. Добавленное значение отразится в списке программ обучения.

Редактирование и удаление данных осуществляется стандартным способом.

Выбор значений осуществляется из выпадающих списков. Список программ обучения задается на странице «Программы обучения», а все остальные списки задаются в других модулях Системы.

Для добавления новой программы обучения следует нажать на кнопку «Принять» или клавишу [Enter]. Добавленное значение отразится в списке организаторов обучения.

Редактирование и удаление данных осуществляется стандартным способом.

При вводе новой учебной группы текущей (выбранной в списке) позиции организатора обучения необходимо ввести ее номер и период действия (рис. 22):

Для добавления новой группы обучения следует нажать на кнопку «Принять» или клавишу [Enter]. Добавленное значение отразится в списке учебных групп по текущей позиции в списке организаторов обучения.

Редактирование и удаление данных осуществляется стандартным способом.

Описание программ обучения осуществляется в одноименной форме. Доступ к этой форме осуществляется с помощью пункта основного меню «Содержание программ» (рис. 23):

Рис. 23 Содержание программ

Форма содержит список описанных программ обучения, над которым размещен фильтр по организатору обучения. Если в фильтре задано подразделение (выбирается из списка подразделений), то в списке отражаются только те программы обучения, организаторами которых является это подразделение.

С помощью контекстного меню списка осуществляется доступ к добавлению нового значения в список, удалению выделенных записей в списке, обновлению данных (перечитывание списка из БД), а также к настройкам вида отображения списка и работе с текущим документом:

Рис. 24 Содержание методического комплекса

Каждое описание программы обучения связывается с документом вида «Программа обучения», с которым можно производить стандартные действия с документами в Системе (назначать подписи, регистрировать, возвращать на доработку и т. д.), поэтому на доступность по изменению данных накладываются дополнительные ограничения по правам доступа к этому документу и его текущему статусу.

При добавлении нового описания программы обучения необходимо выбрать организатора обучения из списка, задать документ и общее количество часов обучения по этой программе (рис. 25):

Рис. 25 Ввод нового описания программы обучения

Для добавления нового описания программы обучения следует нажать на кнопку «Принять» или клавишу [Enter]. Добавленное значение отразится в списке.

Редактирование и удаление данных осуществляется стандартным способом.

Перед началом формирования проекта приказа по планированию повышения квалификации профессорско-преподавательского состава необходимо сформировать списки программ обучения, организаторов обучения, а также описать программы обучения по каждому из организаторов обучения.

Формирование плана проведения повышения квалификации осуществляется с помощью списка позиций плана. Если у Пользователя достаточно прав, то этот список можно редактировать (добавлять, изменять и удалять записи):

Рис. 26 Позиции плана повышения квалификации

Над списком размещена панель фильтрации списка по году и приказу утверждения плана. Если в ней задан конкретный план, то будут заполнены поля с названием и аннотацией плана (рис. 27):

Рис. 27 План повышения квалификации

Работа со списками слушателей текущей позиции плана повышения квалификации осуществляется на странице «Участники». Для этого необходимо найти интересующую позицию в списке плана и выбрать ее щелчком мыши или клавишей [Enter] на ней (рис. 28):

Рис. 28 Участники

Если у Пользователя достаточно прав, то список можно редактировать (добавлять, изменять и удалять записи).

С помощью контекстного меню списка осуществляется доступ к вводу нового значения, удалению выделенных значений, работе с договором, обновлению данных (перечитывание списка из БД), а также к настройкам вида отображения списка (рис. 29):

Рис. 29 Контекстное меню участников

После заполнения всех обязательных полей (они подсвечиваются цветом) станет доступна кнопка «Принять», при нажатии на которую Система спросит у Пользователя подтверждения его действий (рис. 30):

Рис. 30 Запрос на подтверждения окончания обучения

Описание разработанной ИС, ее технические и эксплуатационные характеристики

Созданная информационная система выполняет все необходимые условия для работоспособности деятельности курсов повышения квалификации. Она была проверена ее выполнением запроса и отчетности.

Для эксплуатации данной информационной системы необходимы следующие системные требования:

• — Процессор с тактовой частотой 500 МГц или выше;
• — ОЗУ объемом 256 МБ или больше;
• — 2 ГБ свободного дискового пространства;
• — Операционные системы Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная), Windows Vista с пакетом обновления 1, Windows Server 2003 R2 с установленным MSXML 6.0, Windows Server 2008 (32- или 64-разрядная), Windows 7 или более поздних версий.