Планирование. 
Процессы проекта внедрения программных средств

Планирование. Планирование имеет основное значение для любого проекта, поскольку проект означает выполнение того, что до сих пор не выполнялось. Поэтому этот процесс включает в себя относительно много взаимозависимых субпроцессов (этапов). Эти зависимые субпроцессы состоят из:

• · планирования целей — разработки постановки задачи (проектное обоснование, основные этапы и цели проекта). Этот этап планирования осуществляется до применения пакетов управления информационными проектами;
• · декомпозиции целей — декомпозиции этапов проекта на более мелкие и управляемые компоненты для обеспечения действенного контроля. Такая декомпозиция осуществляется посредством составления иерархической структуры работ (ИСР) — разбиения проекта на этапы, субпроекты, фазы и т. д. до того уровня, на котором осуществляется учёт и контроль выполнения;
• · определения состава работ (операций) информационного проекта — составления перечня операций, которые входят в выполнение различных этапов проекта;
• · определения взаимосвязей операцийсоставления и документирования технологических взаимосвязей между операциями;
• · оценки длительностей (объёмов) работ — оценки количества рабочих временных интервалов (необходимых объёмов работ), необходимых для завершения отдельных операций;
• · определения ресурсов (людей, оборудования, материалов) проекта — определения общего количества ресурсов всех видов, которые могут быть использованы на работах проекта (ресурсов организации);
• · назначения ресурсов-определения ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ информационного проекта;
• · оценки стоимости-оценки стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта, и фиксированных затрат на отдельные операции;
• · составления расписания выполнения работ-определения последовательности выполнения работ проекта, длительности операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат;
• · оценки бюджета- приложения оценок стоимости к отдельным компонентам проекта (определение стоимости отдельных элементов ИСР) и определения распределения необходимых затрат во времени;
• · разработки плана выполнения проекта — интеграции результатов остальных субпроцессов для составления полного документа.

Одно из важнейших условий успешности информационного проекта — наличие чётко определённых реально достижимых, перспективных и текущих целей, которые непосредственно порождаются проблемами. Описание целей проекта определяет его сущность. Цели структурируются по своей значимости и все нижестоящие по отношению к главной выступают как задачи, которые необходимо выполнить в установленный срок в ходе подготовки, осуществления и внедрения проекта.

Заказчиками проекта могут быть любые юридические и физические лица, государственные учреждения, внебюджетные и благотворительные фонды и иностранные инвесторы и фонды.

Процедуры оформления заявочных материалов на выполнение проектов строго регламентированы, особенно если финансирование проекта осуществляется за счёт государственных бюджетных средств. Для выполнения и осуществления мероприятий по созданию проекта, создаётся рабочая группа, состоящая из руководителей и специалистов-исполнителей. Состав и структура команды зависят от значимости и требований проекта. Рабочую группу формирует руководитель или менеджер проекта. При подборе участников группы наряду с профессиональными, учитываются факторы совместимости и личностные качества.

Одновременно с подготовкой документов на выполнение информационного проекта — заявок, договоров на создание научно-технической продукции, согласования цены на неё, осуществляется осмысление проекта, как системы взаимоувязанных, взаимообусловленных элементов, находящихся в единстве и выполняющих различные (конкретные) функции в отличие от проекта в целом. Системное представление обладает рядом достоинств и позволяет получить синергетический эффект в результате совместной деятельности участников.

Материальным воплощением полного осмысления проекта служит разработка методики и технико-экономического обоснования информационного проекта. Важнейшими элементами технического задания являются: цель работы, область применения результатов, содержание работы, программа её выполнения, технико-экономические и другие показатели, требования к работе уровню и способом её выполнения, результаты работы, научная, научно-техническая и практическая ценность ожидаемых результатов; предполагаемое использование результатов и вид, форма представления отчётных материалов.

Когда приняты и утверждены стартовые материалы и документы, подготовлены организаторские условия выполнения проекта осуществляется планирование выполнения работ — такая стадия подготовительного процесса, которая предусматривает учётное определение предметной области прикладного исследования или ОКР, сроки выполнения проекта и его отдельных этапов, стоимости работы и этапов, конечного и промежуточного результатов, порядок приёмки и источники финансирования работы. Наряду с разработкой календарного плана на выполнение информационного проекта, технологических работ и оказания научно-технических услуг в обязательном порядке рассчитывается смета затрат, в которой обосновываются необходимость расходов на приобретение оборудования и материалов, оплату труда исполнителей и соисполнителей, календарных планов.

После определения стоимости информационного проекта осуществляется разработка бюджета, представляющая собой распределение затрат в соответствии с этапами и сроками работ.

Конечные показатели, полученные в результате выполнения проекта, могут выступать в вещественной (материалы, процесс, технология), организационной (норма, стандарт), научно-технической (конструкторская документация, научно-исследовательский, научно-технический отчет, программа), нематериальной (патенты, монографии, статьи) и других формах [4].