Структура управления ОАО «АМС»

Рассмотрим организационную структуру ОАО «АМС», которая представлена в Приложении А.

Функции главы ОАО «АМС» выполняет генеральный директор, которому непосредственно подчиняются: Начальник по производству, начальник по финансам; главный инженер; технический директор; начальник по персоналу; начальник по коммерческим вопросам; начальник по общим вопросам; главный бухгалтер; канцелярия; юридический отдел; отдел технического контроля.

Полномочия трудового коллектива реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между администрацией и трудовым коллективом регулируются коллективным договором.

Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления предприятием, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Основные задачи служб и отделов коротко можно изложить в следующем виде:

Генеральный директор осуществляет общее руководство деятельностью ОАО «АКМА» на основе единоначалия. Он несет полную персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач. В повседневной деятельности директор, в силу своего должностного положения, выполняет множество возложенных на него, задач и функций.

В обязанности директора входит: руководство деятельностью предприятия; издание в установленном законом порядке приказов; утверждение инструкций по предметам ведения управления; организация контроля их выполнения всеми отделами управления; без доверенности представление интересов ОАО «АКМА» по всем вопросам его деятельности; распределение функциональных обязанностей между заместителем и иными руководителями подразделений; назначение, увольнение работников; применение мер поощрения и дисциплинарного взыскания к ним. Кроме того, генеральный директор утверждает должностные инструкции работников, положения о 20аптельности отделов; заключает договоры и соглашения от имени управления в пределах его ведения, выдает доверенности; обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей; осуществляет взаимодействие с налоговыми органами, органами санитарно-эпидемиологического надзора и пожарной безопасности.

Главный инженер осуществляет техническое руководство над подразделениями предприятия. Разработка, внедрение, функционирование системы качества. Ведение технической документации, обеспечение технологии производства, разработка инструкций, методик производства, их внедрение.

Начальник по персоналу ответственный за организацию и контроль обеспечения рабочими кадрами участков, изучение, подбор и размещение кадров инженерно — технических работников и служащих. Ему непосредственно подчиняется: отдел кадров, служба безопасности.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю генерального директора начальнику по работе с персоналом.

Начальник по финансам — обеспечивает правильность постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов;

Главный бухгалтер — организует и осуществляет планово — экономической работы завода, составление и анализ статистической отчетности, ценообразование;

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

Задачи бухгалтерии:

Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета.

В соответствии с рисунком 1 приведена схема организации учета и осуществления контроля.

Рисунок 1- Схема организации учета и осуществления контроля Организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия включает в себя в соответствии с рисунком 2:

организация учета основных фондов;

сырья;

материалов;

топлива;

готовой продукции;

денежных средств;

другие ценности предприятия;

издержек производства и обращения;

исполнения смет расходов;

составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности;

применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

Рисунок 2 — Декомпозиция организации учета финансово-хозяйственной деятельности Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно начальнику по финансам.

Среди задачи планового отдела отметим:

руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

В соответствии с рисунком 3 приведена схема планирования и организации экономического анализа.

Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности включает в себя:

организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, долговременными экономическими нормативами и лимитами, а также прямыми заказами потребителей и органов материально-технического снабжения на продукцию;

планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия.

Рисунок 3 — Схема планирования и организации экономического анализа ОАО «АМС».

Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства включает в себя:

Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов на постоянно действующем производственном совещании и заседаниях технико-экономического совета предприятия.

Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

Юрист занимается разработкой документов правового характера; ведет информационную работу по законодательству, дает справки и консультации работникам ОАО «АМС» по текущему законодательству, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно — правового характера; подготавливает контракты и договоры по всем направлениям деятельности. л Таким образом, ОАО «АМС» имеет централизованную линейно-функциональную организационную структуру управления. На предприятии преобладают нисходящие коммуникации, все решения принимаются высшим руководством. На предприятии существует высокая степень координации взаимодействии между сотрудниками и технического решения проблем. Организация производства построена таким образом, что эффективно используются все имеющиеся ресурсы. В данной линейно-функциональной структуре недостатки ее (снижение оперативности связей, вовлечение высших руководителей в функциональную деятельность, что вызывает их перегрузку текущими и координационными проблемами) преодолеваются путем развития неформальных связей, придающих гибкость и адаптивность системе управления.