Особенности проектного управления в малых и средних предприятиях

Компании малого и среднего бизнеса имеют некоторые отличия в проектном управлении от крупных компаний, которые необходимо выделить. Целью данного параграфа является определение особенностей управления проектами МСП, которые являются уникальными именно для такого типа компаний.

На основании проанализированной литературы, можно выделить следующие особенности проектов в МСП:

• 1) Проекты в компаниях МСП являются срочными, то есть ограниченными коротким промежутком времени от нескольких месяцев до 1−2 лет, так как малые и средние предприятия не имеют ресурса времени на длительную разработку и выполнение проектов (Чеботарев, 2011).
• 2) Чаще всего, это проекты коммерческие — имеющие целью получение прибыли в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Это ограничение напрямую связано с отсутствием свободных ресурсов — материальных и трудовых для долгосрочных разработок (Чеботарев, 2011).
• 3) В масштабах экономики такие проекты не являются крупными (Чеботарев, 2011). Причина этого сам размер компаний, рассматриваемых в данной работе. При этом необходимо отметить, что в масштабах самой компании, такие проекты являются крупными, то есть стратегическими. Под масштабом здесь понимается количество затраченных материальных, денежных и трудовых ресурсов, составляющих объем инвестиций. В статье «The small project paradox in SMEs» авторы утверждают, что связь между размером компании и размером проекта прямая: малые компании оперируют малыми проектами (Pйrez-Ezcurdia, Marcelino-Sбdeba, 2012).
• 4) Не смотря на стратегические цели проектов и масштаб внутри компании, проекты в сфере МСП не являются жизненно важными для компании, то есть нельзя сказать, что при провале проекта компания перестанет существовать в краткосрочном или долгосрочном периоде (Решетова, электронный ресурс). Это объясняется тем, что малая фирма не может себе позволить затратить огромное по отношению к компании количество ресурсов в рисковый проект. При этом данная особенность может стать причиной несерьезного отношения к проектам.
• 5) Проекты финансируются за счет комбинированных источников. Однако преимущественную долю в структуре капитала компании составляют собственные средства (Чеботарев, 2011). Это является следствием политики компаний МСП, нацеленной на минимизацию риска. Кроме того, можно соотнести политику диверсификации бизнеса предпринимателем и портфельного предпринимательства с финансированием проектов за счет перераспределением средств между направлениями деятельности (Барыкин, Икрянников, 2013).
• 6) Особенность организационной структуры предприятия предполагает, что проект, осуществляющийся преимущественно силами внутренних трудовых ресурсов, чаще всего не является единственной задачей персонала, вынужденного работать над проектом и выполнять свои функциональные обязанности (Larson, Larson, 2009).
• 7) «Правильное» выполнение проекта как прямое следование методологии дисциплины управления проектами и классической теории, не присуще предприятиям МСП. Как правило, малые фирмы, обладающие ограниченными ресурсами, пытаются избегать такой формы управления проектов и используют облегченные методики управления проектами (Turner, Ledwith, Kelly, 2009).

В данном параграфе были выделены основные особенности управления проектами в малых и средних предприятиях. Среди таких особенностей можно выделить короткие сроки реализации проектов; финансирование преимущественно за счет собственных средств; цель проектов — получение прибыли в краткосрочной и среднесрочной перспективе; малый размер проектов относительно масштаба экономики, однако большой — относительно самих компаний; минимизация рисков проектов и отказ от реализации рисковых проектов; осуществление внутренними трудовыми ресурсами компании, не освобождаемых от основного функционала; использование облегченной методики управления проектами. Все вышеперечисленные особенности являются характерными для большинства МСП, поэтому можно считать их характеристиками проектного управления в сфере малого и среднего бизнеса в целом.