Организационно-экономическая сущность проектируемой задачи в управлении персоналом организаций

Суть задачи «Формирование штатного расписания и ведение личного досье персонала в организациях с использованием средств интегрированного пакета прикладных программ или на основе профессиональных прикладных информационно-ориентированных систем» сводится к тому, чтобы сократить трудоемкость подготовки исходной информации для решения этой задачи, повышение оперативности формирования и достоверности выходной информации, что обеспечит повышение производительности управленческого труда.

Информационное обеспечение решения задач в автоматизированном режиме

Разработка информационного обеспечения решаемой задачи управления персоналом включает в себя:

• 1) описание входной информации;
• 2) организацию структуризации и сбора информации, учитывая требования унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД);
• 3) описание промежуточной информации и информации, хранимой для связи с другими задачами;
• 4) схему информационных потоков;
• 5) описание входной и выходной информации.

Для решения поставленной задачи необходимо сформировать справочник об организации, в которой формируется штатное расписание, учитывая требования УСОРД. Потом справочник персонифицированных данных физических лиц, справочник должностей, которые определяют кадровый контур системы управления организации, справочник приказов (распоряжений) о приеме работников на работу по форме Т-1 (Т-1а).

Данные вносятся в базу, далее представлен экранный формат базы:

После вносятся личные данные сотрудников:

Iiko позволяет работать в нескольких режимах: список сотрудников, личные карточки сотрудников, штатное расписание, калькуляция.

После регистрации личных карточек и их сохранения в базе можно начать формирование штатного расписания.