Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств в организации ООО «Сокол»

Введение

инвентаризация бухгалтерский учет имущество Инвентаризацияэто хороший метод контроля имущества, финансовой дисциплины, правильности отражения операций на счетах бухучета, обнаружения и исправления расхождений между данными по документам и фактическими.

Целью курсовой работы является изучение инвентаризации как метода бухгалтерского учета. Задачами бухгалтерского учета является изучение следующих задач: изучить понятие инвентаризации, охарактеризовать виды и цели инвентаризации, рассмотреть порядок проведения и документальное оформление. Бухгалтер должен постоянно заниматься сверкой ресурсов и вовремя замечать расхождения.

Инвентаризация заключается в сверке данных бухгалтерского учета и фактического количества имущества.

Многие организации страдают от неправильного и неэффективного использования ресурсов. Чтобы это делать правильно, нужен четкий контроль.

Система контроля за ресурсами помогает организации добиться поставленных целей.

Функция контроля за ресурсами организации включает в себя ведение отчетности, проверка наличия фактических ресурсов, эффективность использования ресурсов, просчитывание возможных рисков.

Внутренний контроль-это еще и планирование деятельности организации.

Определение внутреннего контроля с точки зрения его бухгалтерского понимания звучит следующим образом: внутренний контроль есть структура, политика, правила, процедуры по обеспечению сохранности активов организации и надежности бухгалтерских записей.

Цель курсовой работы: инвентаризация имущества и обязательств при внедрение системы бухгалтерского учета.

В ходе поставленной цели решим ряд задач:

· Определим сущность, задачи, виды инвентаризации

· Рассмотрим цели инвентаризации

· Рассмотрим порядок проведения инвентаризации

· Изучим проведение инвентаризации в ООО «Сокол» и отражение её результатов в программе «1С:Бухгалтерии 7.7» ,

В курсовой работе рассмотрено охранное предприятие ООО «Сокол», а также как в нем проводится инвентаризация имущества и ресурсов.

Курсовая работа состоит из двух глав. В первой главе рассматривается понятие, цели, виды и сроки инвентаризации. Во второй главе речь идет о порядке проведения и документальном оформлении инвентаризации на предприятии.

Глава 1. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

1.1 Сущность, задачи, виды инвентаризации Порядок проведения инвентаризации установлены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и обязательств, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49 в совмещении с рядом принятых нормативных актов. Богомолов А. М., Голощапов Н. А. Внутренний аудит. М.Экзамен.2011г.-134с.

Инвентаризация — этот метод сличения фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета.

В организациях осуществляется инвентаризация капитальных вложений, основных средств, незавершенного капитального строительства, незавершенного производства, капитального ремонта, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и инных статей бухгалтерского баланса.

Организации сами определяют, сколько им нужно инвентаризаций в год, но есть еще и случаи, когда проводится обязательная инвентаризация. Это происходит в случае, если организация дает имущество в аренду, покупает его или продает, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Если сменяется материально-ответственное лицо, то обязательно проводится инвентаризация и оформляется эта операция актом приемапередачи. Все имущество подлежит инвентаризации, если в организации были случаи хищения или порчи ценностей, стихийные бедствия, если организация ликвидируется и нужно сделать ликвидационный баланс. Луговой В. А. Инвентаризация, документация, отчетность — М., 2011;194с.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Все инвентаризации классифицируются по ряду признаков (рис. 2):

· по охвату имущества — полные, частичные;

· по назначению — плановые, внезапные;

· по методу проведения — выборочные, сплошные.

Перед тем как составить головой отчет проводится полная инвентаризация. Если нужно провести инвентаризацию чегото выборочного, то это называется частичной инвентаризацией. Инвентаризации, проводимые по графику, являются плановыми инвентаризациями, а те, которые проводятся, если нужно, внеплановые. Внеплановые могут проводиться только при определенных обстоятельствах или по требованию. Этими причинами могут быть: смена материально-ответственных лиц, требования аудиторов, судебных органов, прокуратуры.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях организации.

Рис. 2 — Виды инвентаризации коммерческой организации

1.2 Цели инвентаризации Главными общими целями инвентаризации представляют собой: Тяжких Д. С. Самоучитель по бухгалтерскому учету — С.-П., 2009;98с

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

· выявление фактического наличия имущества;

· проверка полноты отражения в учете обязательств.

Из главных целей инвентаризации следуют ее задачи:

· контроль за сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей методом сравнения фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

· раскрытие фактического наличия товарно-материальных ценностей, основных средств, ценных бумаг, денежных средств, а также объемов незавершенного производства в натуральном измерении;

· выявление неиспользуемых и сверхнормативных материальных ценностей с целью последующей их реализации; Луговой В. А. Инвентаризация, документация, отчетность — М., 2011;194с.

· выявление товарно-материальных ценностей, частично утративших свое начальное качество, которые не отвечают стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

· проверка следования правил и условий хранения денежных средств и материальных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации оборудования, машин и иных основных средств;

· сверка существующей стоимости учитываемых на балансе товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, сумм денежных средств в кассе, на валютном счете, на расчетном счете, денежных средств в пути, резервов предстоящих расходов и платежей, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и иных статей баланса.

Следовательно, для того, чтобы снабдить контроль за сохранностью хозяйственных средств, и для абсолютного соответствия данных учета фактическим остаткам, для снабжения реальных показателей бухгалтерского учета применяется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, определение фактического наличия средств и их источников, выработанных затрат и методом пересчета остатков в натуре либо проверки учетных записей. Луговой В. А. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах — М., 2010;75с.

Глава 2 Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств

2.1 Краткая характеристика ООО «Сокол»

В состав группы предприятий «Сокол» входят:

физическая охрана ООО Частная охранная организация «Сокол» Лицензия: № 457 от 14.11.2008 года ООО Частная охранная организация «Сокол 2» Лицензия: № 636 от 28.11.2011 года Монтажное агентство ООО «Сокол Безопасность» Лицензия: № 1−2/1 252 от 14.12.2011 года Оказываются услуги пультовой охраны объектов с выездом мобильных групп быстрого реагирования Штат компании — 100 человек В данном агентстве охранники обучены, обеспечены форменной одеждой, вооружены электрошоками, у персонала имеются радиостанции. Охранники охраняют вверенный им объект. Во время работы они смотрят за общественным порядком, сохранностью имущества организации, поддерживают на предприятии принятый пропускной режим. Также они следят за пожарной безопасностью, в случае аварийной ситуации вызывают службы.

Если требуется эвакуация, эвакуируют людей. Если с охраняемого помещения поступил тревожный сигнал, охранники выезжают на место. Таким образом, они защищают здоровье и благосостояние граждан. Данная охранная организация сотрудничает с ОВД и может охранять избирательные участки и контролировать ситуацию во время праздничных мероприятий. В организации работают служебные собаки. http://sokol.wartest.ru/

2.2 Порядок проведения инвентаризации Охранная деятельность обладает своей спецификой, которая отражается на особенностях ее налогообложения, некоторые расходы охранных организаций не всегда возможно отчетливо классифицировать для целей бухгалтерского и налогового учета Охранная деятельность регулируется Законом РФ от 11.03.92 № 2487−1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». В соответствии данной статьи 1 этого закона охранная деятельность — этот осуществление на возмездной основе услуг юридическим и физическим лицам в целях защиты их законных прав и интересов. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ

Право заниматься подобной деятельностью обязано быть подтверждено соответствующей лицензией¹.

Особенность деятельности охранных предприятий иметь в виду и особые расходы, которые отличны от затрат иных коммерческих организаций. Разберем расходы на приобретение и содержание патронов, оружия, форменной одежды и служебных собак.

Закупать служебное оружие² могут лишь юридические лица с особыми уставными задачами, что установлено статьей 12 Федерального закона от 13.12.96 № 150-ФЗ «Об оружии».

При приобретении патронов и оружия необходимо обязательно лицензировать в органах внутренних дел, для получения лицензии юридические лица совместно с заявлением представляют регистрационные и учредительные документы. Лицензия на приобретение определенного вида оружия и патронов выдается сроком над 6 месяцев, которое необходимо зарегистрировать в течение двух недель в органах внутренних дел. При регистрации оружия выдается разрешение на его использование и хранение сроком на три года.

В пункте 4 ПБУ 6/01 установлены условия, при выполнении которых активы принимают в бухгалтерском учете в виде основного средства. Так как оружие отвечает данным критериям, то оно учитывается в составе основных средств.

При принятие оружия в бухучете оформляется актами установленной формы — ОС-1 или ОС-1б.

Последовательность принятия к учету, установление первоначальной стоимости и срока полезного использования, переоценка, способы начисления амортизации и выбытие оружия не отличаются ничем от установленных норм для объектов основных средств.

Патроны к служебному оружию представляют собой материально-производственные запасы и зачисляют их к бухучету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Они учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 10−9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Списываются использованные патроны со к-та счета 10 в д-т счета 20 «Основное производство». При выбытии оценка осуществляется одним из способов, определенных правилами бухгалтерского учета (п. 16 ПБУ 5/01).

Наряду с этим в порядке и методах осуществления инвентаризации оружия и патронов имеются существенные отличия. Обычно, фирмы при проведении инвентаризации следуют Методическими инструкциями Минфина России. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ

Описи, акты и иные материалы по инвентаризации представляются в органы внутренних дел и хозяйственные подразделения региональных органов МВД России (п. 161 Инструкции).

Аналитический учет оружия осуществляется в инвентарных карточках, в которых отражаются данные о модели, калибре, серии, номере оружия, а также о заводе — изготовителе (по строке «Отличительные особенности предмета»).

Каждый учетный документ должен иметь номер, дату его составления и дату совершения операции, где и кем документ составлен (наименование предприятия), наименование вооружения и боеприпасов, их количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших вооружение.

Инвентаризация оружия и боеприпасов заключается не только в сверке фактического наличия имущества с данными бухгалтерского и материального учета, установлении фактов недостач (излишков), но и установлении пригодности оружия к дальнейшему использованию (установление фактов неисправностей, влекущих за собой невозможность дальнейшего использования). Фольмут Х. Й. Инструменты контроллинга. М. Финансы и статистика, 2011 г.-154с.

В актах инвентаризации данные должны приводиться по количеству и видам оружия, моделям, калибрам, сериям и номеру каждой единицы оружия, наименовании завода — изготовителя и количеству боеприпасов.

Помимо этого, предприятия, исполняющие охранную деятельность, обладают правом содействовать правоохранительным органам в снабжении правопорядка, в том числе на основе договора.

Пример 1

В июле 2006 года ООО «Сокол» получило лицензии на приобретение двух единиц оружия, стоимость каждой лицензии — 200 руб, так же этом месяце предприятие закупило служебное оружие:

— ружье № 1 стоимостью 5900 руб. (в том числе НДС — 900 руб.);

— ружье № 2 стоимостью 17 700 руб. (в том числе НДС — 2700 руб.).

Срок эксплуатации ружей — соответственно 7 и 8 лет. Ружья переданы в эксплуатацию в июле 2006 года. В комплекте с ружьями ООО «Сокол» закупило 20 патронов на сумму 600 руб. (включая НДС — 92 руб.).

В июле 2006 года бухгалтер произвел следующие проводки:

Таблица. По приобретению оружия в ООО «Сокол»

Амортизация по оружию осуществляется одним из методов, предусмотренных налоговым законодательством статьи. 259 НК РФ.

Повышенный коэффициент по оружию нельзя применять, который установлен п. 7 ст. 259 НК РФ. Налоговый кодекс РФ Часть I от 31 июля 1998 г. (с изменениями от 9 июля 1999 г. № 155-ФЗ, от 5 августа 2000 г. № 118-ФЗ). Часть II от 5 августа 2000 г. (с изменениями от 24 марта 2001 г. № 33-ФЗ)

Затраты над патроны включаются вы состав материальных расходов, они учитываются при начислении налога на прибыль вы моменты передачи в эксплуатацию. Вы отношении патронов под передачей вы эксплуатацию надлежит понимать их фактическое применение. Патроны могут быть фактически употреблены лишь в случаи, когда появляются внештатные ситуации либо совершаются контрольные отстрелы вы соответствии с приказом МВД России от 12.04.94 № 118.

Юридические лица, использующие оружие вы своей деятельности, кроме налогового и бухгалтерского учета должны также вести специальный учет.

Данный учет основан органами внутренних дел, они и контролируют его реализацию. Порядок ведения данного учета реализовывается в соответствии с положениями раздела XVIII Инструкции.

Специальный учет создаст руководитель организации. Обычно, он определяет ответственных за сохранность патронов и оружия, которые ведутся в натуральных единицах. Фирмы обязаны отмечать все факты хранения, поступления, применения и выбытия патронов и оружия, а также периодически проводить их инвентаризацию.

В рамках контрольных мероприятий органы внутренних дел контролируют состояние специального учета.

Форменная одежда

Закон № 2487−1 не обязывает ношения форменной одежды сотрудниками ЧОПов, но тем не менее большинство охранных организация приобретают форму для своих сотрудников.

В том случаи когда срок полезного использования формы меньше либо равен 12 месяцам, то вы бухучете она учитывается вы составе материально-производственных запасов, и применяется счет 10 «Материалы» субсчет 10−9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Тяжких Д. С. Самоучитель по бухгалтерскому учету — С.-П., 2009;98с.

Данная форма может передаваться в личное постоянное пользование либо выдаваться только для ношения на работе, в любом случае факт передачи формы необходимо подтверждать организационно-распорядительными документами. В приказе организации указываются лица, которым данная одежда положена, дается ее описание, порядок ее выдачи и возврата.

Когда одежда передается в собственное пользование, то она представляется собственностью сотрудника.

Используется спецодежда для предотвращения или снижения воздействия на работников вредоносных либо опасных производственных факторов. Защиты от загрязнения, данный вывод, который следует из статей 209 и 212 Трудового кодекса, правила снабжения работников спецодеждой утверждены постановлением Минтруда России от 18.12.98 № 51. Выдается спецодежда на работах с надлежащими условиями труда, поэтому она не может быть определена в качестве одежды для работников охранных организаций.

В данном случаи если форменная одежда значится на балансе организации и подлежит возврату по истечении срока использования, ее стоимость не облагается ЕСН.

Служебные собаки

Охрана с служебными собаками может быть предусмотрена в договоре на охранную деятельность, где они могут числиться на балансе ЧОПа, или же предприятие их арендует.

В бухгалтерском учете ООО «Сокол"собаки учитываются как основное средство. В соответствии с классификацией основных средств, которые включаются в амортизационные группы, служебные собаки относятся к амортизируемому имуществу третьей группы со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно.

В налоговом учете они включаются в состав амортизируемого имущества, если их первоначальная стоимость превышает 10 000 руб.

Использование и содержание собак охранной организацией предполагает наличие особых затрат, к которым относятся расходы на постройку, ветеринарное обслуживание, уборку клеток и вольеров и т. д.

Для этого необходимо учесть затраты которые входят в состав расходов при исчислении налога на прибыль. В договорах на оказание охранных услуг необходимо отдельно указывать, что охрана будет исполняться с применением служебных собак. Помимо этого, охранная организация должна иметь регламентирующие и организационно-распорядительные документы по содержанию собак. Принципы бухгалтерского учета / Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл: Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова. М., 2209. 496 с.

Расходы на содержание и приобретение служебных собак относятся к прочим расходам, которые связаны с производством либо реализацией (п. 7 ст. 264 НК РФ).

2.3 Проведение инвентаризации в ООО «Сокол» и отражение её результатов в программе «1С:Бухгалтерии 7.7»

Бухгалтерский учет ведется в «1С:Бухгалтерии 7.7», тот до основы проведения инвентаризации основных средства рекомендуется проверить присутствие инвентарных карточек, описей и иных регистров аналитического учета.

Открывается инвентарная карточка в одном экземпляре на основе документов на поступление объекта вы составы основных средств. Карточка в «1С:Бухгалтерии 7.7» создается из формы списка справочника «Основные средства» .

17.01.2010 при помощи документа «Ввод в эксплуатацию ОС» зафиксирован факт принятия к бухгалтерскому учету объекта основных средств (инвентарный номер 4).

Для составления инвентарной карточки данного объекта необходимо установить в качестве рабочей даты 17.01.2010, открыть справочник «Основные средства», выбрать строку с объектом и «нажать» на кнопку «Инвентарная карточка ОС-6» .

Для сравнения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета по форме № инв-1составляется инвентаризационная опись основных средств.

Опись вы «1С:Бухгалтерии 7.7» создается при помощи специализированного отчета «Инвентаризационная опись» .

Для подготовки инвентаризационной описи в форме отчета проставляется ее порядковый номер и дату составления.

Данные о составе комиссии, начале проведения инвентаризации, дате начала инвентаризации и материально-ответственном лице осуществляют на закладке «Реквизиты», данные сведения применяются для заполнения отдельных полей формы № инв-1. Ковалева О. В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. — 512 с.

Данные включения объектов в инвентаризационную опись задают на закладке «Основные средства» (рис. 1).

Рис. 1. Пример заполнения закладки «Основные средства» отчета «Инвентаризационная опись»

Вы опись можно включить все либо отдельные виды имущества: арендованные либо собственные, применяемые внутри организации либо представляющие собой доходные вложениями в материальные ценности.

В ходе разбираемого примера опись составляется по объектам, которые учтены на счете 01.1 «Основные средства в организации» .

Печать описи производится в 2-х экземплярах по кнопке «Сформировать опись по форме ИНВ-1», приз этом в графах 12 и 13 автоматически проставляется количество и стоимость объектов по данным бухгалтерского учета на дату составления описи. Ковалева О. В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. — 512 с.

Комиссия в ходе проведения инвентаризации основных средств совершает осмотр объектов, записывает в описи полное их назначение, наименование, инвентарные номера и основные технические либо эксплуатационные показатели. При обнаружении объектов, которые не приняты на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют либо указаны неправильные данные, которые характеризуют их, комиссия заносит в опись надлежащие сведения и технические показатели по данным объектам.

Расхождения выявленные при инвентаризации фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета описываются в сличительной ведомости по итогам инвентаризации основных средств по форме № инв-18.

Данные расхождения вы бухгалтерском учете отражаются следующими проводками :

Дт 01.1 «Основные средства в организации» Кт 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» — Объект принят к учету Дт 98.2 «Безвозмездные поступления (ОС)» Кт 91.1 «Прочие доходы» — Включение в доходы стоимости объектов, не принятых к учету, — по мере начисления амортизации Дт 01.2 «Выбытие основных средств» Кт 01.1 «Основные средства в организации»

Дт 02.1 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» Кт 01.2 «Выбытие основных средств»

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» Кт 01.2 «Выбытие основных средств» — Выявлена недостача объекта основных средств Дт 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

Дт 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — Недостача отнесена на виновное лицо Борисов А. Инвентаризация имущества и финансовых результатов//Финансовая газета — № 6,9 — 2009.-89с.

Для сопоставления фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета составляется инвентаризационная опись по форме № инв-3. В «1С:Бухгалтерии 7.7» подготовка данной описи производится также с помощью специализированного отчета «Инвентаризационная опись» .

При этом закладка «Реквизиты» заполняется в том же порядке, что и при составлении описи по форме № инв-1.

На каждый вид ценностей составляется отдельная опись.

Ценности, которые подлежат включению в опись, указываются на закладке «ТМЦ на местах хранения». Борисов А. Инвентаризация имущества и финансовых результатов//Финансовая газета — № 6,9 — 2009.-89с.

На рис. 2 приведен пример заполнения формы для включения в опись ценностей, принятых к учету в качестве материальных запасов (счет 10 «Материалы»), материальная ответственность за сохранность которых возложена на Михайлову С.В.

Рис. 2 Пример заполнения закладки «ТМЦ на местах хранения» отчета «Инвентаризационная опись»

На сформированной с помощью отчета инвентаризационной описи по форме № инв-3 материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности, поступившие на ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Фактическое наличие товарно-материальных ценностей комиссия проверяет путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета вносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № инв-19.

При подготовке годового бухгалтерского отчета инвентаризации также подлежат:

· финансовые вложения;

· расходы будущих периодов;

· незавершенное производство;

· денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности;

· расчеты;

· резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Сотникова Л. В. Внутренний контроль и аудит. М.-2010г.-47с.

Перед началом проведения инвентаризации ценных бумаг составляется инвентаризационная опись по форме № инв-16, в которой приводится перечень, количество и номинальная стоимость ценных бумаг по данным бухгалтерского учета. В ходе инвентаризации комиссия отражает в этой описи фактическое наличие ценных бумаг и результаты сопоставления с данными бухгалтерского учета.

В ходе инвентаризации расходов будущих периодов комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на расходы в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.

По ее результатам оформляется акт по форме № инв-11, в котором перечисляются отдельные виды таких расходов, дата их возникновения и размер, срок погашения, списанная до начала инвентаризации сумма расхода и расчетный остаток расходов, подлежащих списанию в будущем периоде.

Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 № 40.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по их видам, а также по каждому месту хранения и материально-ответственным лицам. Луговой В. А. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах — М., 2010;75с

Инвентаризация денежных средств, находящихся на счетах в банках производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих балансовых счетах по данным бухгалтерского учета, с данными выписок банков.

Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах учета расчетов с банками и другими организациями по кредитам и займам, с бюджетом по налогам и сборам, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами. Инвентаризация расчетов оформляется актом по форме № инв-17, в котором отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности приводится информация о состоянии расчетов по балансу.

Результаты инвентаризации иных видов имущества отражаются в бухгалтерском учете в выше описанном порядке. Расхождения в суммах дебиторской и кредиторской задолженности списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» .

Заключение

Инвентаризация — это хороший метод контроля имущества, финансовой дисциплины, правильности отражения операций на счетах бухучета, обнаружения и исправления расхождений между данными по документам и фактическими.

Бухгалтер должен постоянно заниматься сверкой ресурсов и вовремя замечать расхождения. Инвентаризация заключается в сверке данных бухгалтерского учета и фактического количества имущества. Многие организации страдают от неправильного и неэффективного использования ресурсов. Чтобы это делать правильно, нужен четкий контроль.

Система контроля за ресурсами помогает организации добиться поставленных целей. Функция контроля за ресурсами организации включает в себя ведение отчетности, проверка наличия фактических ресурсов, эффективность использования ресурсов, просчитывание возможных рисков.

Если сменяется материально-ответственное лицо, то обязательно проводится инвентаризация и оформляется эта операция актом приемапередачи. Все имущество подлежит инвентаризации, если в организации были случаи хищения или порчи ценностей, стихийные бедствия, если организация ликвидируется и нужно сделать ликвидационный баланс.

Перед тем как составить головой отчет проводится полная инвентаризация. Если нужно провести инвентаризацию чегото выборочного, то это называется частичной инвентаризацией. Инвентаризации, проводимые по графику, являются плановыми инвентаризациями, а те, которые проводятся, если нужно, внеплановые. Внеплановые могут проводиться только при определенных обстоятельствах или по требованию. Этими причинами могут быть: смена материально-ответственных лиц, требования аудиторов, судебных органов, прокуратуры.

Изучение учета проведения инвентаризации осуществлялся в охранном предприятии ООО «Сокол».

В данном агентстве охранники обучены, обеспечены форменной одеждой, вооружены электрошоками, у персонала имеются радиостанции. Охранники охраняют вверенный им объект. Во время работы они смотрят за общественным порядком, сохранностью имущества организации, поддерживают на предприятии принятый пропускной режим. Также они следят за пожарной безопасностью, в случае аварийной ситуации вызывают службы.

Если требуется эвакуация, эвакуируют людей. Если с охраняемого помещения поступил тревожный сигнал, охранники выезжают на место. Таким образом, они защищают здоровье и благосостояние граждан. Данная охранная организация сотрудничает с ОВД и может охранять избирательные участки и контролировать ситуацию во время праздничных мероприятий. В организации работают служебные собаки.

Использование и содержание собак охранной организацией предполагает наличие особых затрат, к которым относятся расходы на постройку, ветеринарное обслуживание, уборку клеток и вольеров и т. д.

Для этого необходимо учесть затраты которые входят в состав расходов при исчислении налога на прибыль. В договорах на оказание охранных услуг необходимо отдельно указывать, что охрана будет исполняться с применением служебных собак. Помимо этого, охранная организация должна иметь регламентирующие и организационно-распорядительные документы по содержанию собак.

Расходы на содержание и приобретение служебных собак относятся к прочим расходам, которые связаны с производством либо реализацией (п. 7 ст. 264 НК РФ).

Помимо этого, предприятия, исполняющие охранную деятельность, обладают правом содействовать правоохранительным органам в снабжении правопорядка, в том числе на основе договора.

1. Гражданский кодекс РФ. Часть I от 30 ноября 1994 г. (с изменениями от 16 апреля 2001 г.). Часть II от 26 января 1996 г. Часть III от 26 ноября 2001 г.

2. Налоговый кодекс РФ Часть I от 31 июля 1998 г. (с изменениями от 9 июля 1999 г. № 155-ФЗ, от 5 августа 2000 г. № 118-ФЗ). Часть II от 5 августа 2000 г. (с изменениями от 24 марта 2001 г. № 33-ФЗ)

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н. Финансовая газета.1998г.№ 8

5. Бахарев А. В. Бухгалтерский и статистический учет расчетов: ответы на вопросы// Заработная плата — № 4 — 2010

6. Богомолов А. М., Голощапов Н. А. Внутренний аудит. М.Экзамен.2011г.-134с.

7. Борисов А. Инвентаризация имущества и финансовых результатов//Финансовая газета — № 6,9 — 2009.-89с.

8. Бурцев В. В. Система внутреннего контроля организации в современных условиях хозяйствования. Аудиторские ведомости 2009 № 8−148 с.

9. Бухгалтерский учет. Краткий курс / Под ред. Руденко В. И. М.: Дашков и К, 2008, — 223 с.

10. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ЗАО Финстатининформ, 2009.

11. Воронаев Ю. Н. Оценка внутреннего контроля. Бухгалтерский учет.2008г.№ 8

12. Гончаров К. Н., Середа Т. П. Бухгалтерские проводки. Ростов-на-Дону, 2010.

13. Захарьин В. Р. 2200 бухгалтерских проводок по новому Плану счетов — М., 2010;67с.

14. Инвентаризация/ Сост. Ланикина О. Н. — М., 2009

15. Климова М. А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. — М.: Бератор-Пресс, 2008. — 384 с.

16. Ковалева О. В. Бухгалтерский учет и аудит бухгалтерской отчетности коммерческих предприятий. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. — 512 с.

17. Контроллинг как инструмент управления предприятием. Под ред. Данилочкиной Н.Г. М. Аудит. 2009 г.-48с.

18. Лавинская Т. Организация отдела внутреннего аудита. Институт внутренних аудиторов.www.iia-ru.divo.ru.

19. Луговой В. А. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах — М., 2010;75с.

20. Луговой В. А. Инвентаризация, документация, отчетность — М., 2011;194с.

21. Макальская А. К. Внутренний аудит. М.ДиС.2009г.-316с.

22. Петрова Ю. В. Система внутреннего контроля предприятия в условиях предпринимательских рисков. Аудиторские ведомости. 2008 г. № 1

23. Пятницкая К. Цели и задачи внутреннего контроля. Институт внутренних аудиторов.www.iia-ru.divo.ru

24. Райзберг Б. А, Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М, — 477 с.

25. Сонин А. Внутренний контроль и внутренний аудит — необходимость для компании. Институт внутренних аудиторов.www.iia-ru.divo.ru

26. Сотникова Л. В. Внутренний контроль и аудит. М.-2010г.-47с.

27. Суша Г. З. Экономика предприятия. Учебное пособие. М.: Новое знание, 2010. — 383 с.

28. Терехов А. А., Терехов М. А. Контроль и аудит. М. Финансы и статистика, 2010 г.-115−118с.

29. Тяжких Д. С. Самоучитель по бухгалтерскому учету — С.-П., 2009;98с.

30. Фольмут Х. Й. Инструменты контроллинга. М. Финансы и статистика, 2011 г.-154с.