Предмет и методы управленческого учета

Важнейшей особенностью управленческого учёта является соединение в единое целое процесса управления с учётным процессом. Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства.

В настоящее время нет чётких определений предмета управленческого учёта. Авторы пока ограничиваются изложением понимания сущности бухгалтерского учёта вообще и управленческого учёта в частности. Однако теория науки об управлении формирует концепцию и о предмете управленческого учёта.

Предметом управленческого учёта выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.

Содержание предмета раскрывают его объекты, которые можно объединить в две группы:

• 1) производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
• 2) хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входят:

• · основные фонды — это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т. д.), их состояние и использование;
• · нематериальные активы — объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д.), их состояние и использование;
• · материальные ресурсы — предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Ко второй группе объектов управленческого учёта относятся следующие виды деятельности:

• · снабженческо-заготовительная деятельность — обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и оборудованием, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;
• · производственная деятельность — процессы, обусловленные технологией производства продукции, операции по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых;
• · финансово-сбытовая деятельность — непосредственно сбытовые операции, маркетинговые исследования, операции, содействующие росту объёма продаж, контроль качества выпускаемой продукции;
• · организационная деятельность — создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы с прямой и обратной связью; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.

В системе управленческого учёта его объекты имеют определённое специфическое отражение. Производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных приёмов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учёта в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учёта. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка, группировка, обобщение и использование контрольных счетов; планирование, нормирование и лимитирование; анализ, контроль.

Основные элементы метода, присущие управленческому учёту:

Документация — первичные документы и машинные носители информации, которые гарантируют управленческому учету полное отражение производственной деятельности предприятия.

Инвентаризация — способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Группировка и обобщение, использование контрольных счетов — способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определённых признаков. Главными признаками группировки объектов управленческого учёта считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления и т. п.

Контрольные счета — это итоговый счёт, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей. Так, записи, произведённые в карточках складского учёта, должны соответствовать хронологическим записям в журнале регистрации операций, накопительным ведомостям в разрезе наименований материалов и контрольному счёту, куда заносят итог всех операций, систематизированных по определённому признаку в накопительной ведомости.

Планирование, нормирование и лимитирование — входят в систему управления предприятием.

Планирование — непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Планирование связано с решением будущих проблем и только тогда эффективно, когда базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

Нормирование — процесс научно обоснованного расчёта оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы деятельности. Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учёта и контроля за состоянием запасов и фактических затрат.

Лимитирование — первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит — установление границ выдачи, исходя из нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному подразделению. В системе управленческого учёта лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ — ему подвергается производственная деятельность как всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызывающие изменения в результатах производства, для принятия соответствующих управленческих решений.

Контроль — завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения.

Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение задач управления.