Теоретические аспекты учета движения товаров

Понятие и виды товарных запасов

Конкуренция в организациях потребительской кооперации усиливается за счет обьемов товарных запасов. Товарные запасы — это товарная масса, находящаяся в обращении и определеная для продажи. Современный экономический словарь дает следующее определение понятию товарных запасов. Товарные запасы — это число товаров определенного вида, находящихся в настоящее время в товарном обращении, в транспортировке и на складах. Экoнoмичecкaя тeopия. Учeбник. Пoд peд. И.П. Никoлaeвoй. — М.: Пpocпeкт, 1999. — 448 c. Непрерывность производства достигается путем наличия товарных запасов. Но и не должно быть лишних запасов, так как из-за них вырастают издержки производства и обращения. Цель формирования товарного запаса снабжение бесперебойной продажи всем ассортиментом товаров. Это является важным условием удовлетворения спроса покупателей, рост качества обслуживания, раскручивания розничного товарооборота и увеличения конкурентоспособности коммерческого предприятия.

Товарные запасы как категория товарного обращения выполняют некоторые функции:

• · обеспечивают непрерывность производства товаров, в процессе которого происходит их формирование и трата;
• · удовлетворяют спрос покупателей в денежном выражении, так как являются формой товарного предложения;
• · характеризуют соотношение между спросом и предложением.

Товарные запасы формируются на всех этапах товародвижения: на складах розничных и оптовых фирм, на складах предприятий-производителей, в пути. Это определено такими факторами как: сезонные колебания в потреблении и производстве; временя требуемое на транспортировку товаров от производства до продажи; необходимость реорганизации производственного запаса в торговый, что требует упаковки, подработки и подсортировки; условия транспортировки товаров; звеностью товаропередвижения; преспособлениями для товарого резерва; целесообразностью зарождения страхового ассортимента и другого.

Классификация товарных запасов: (рис.1).

Рисунок 1 — Классификация товарных запасов.

• — по-тому где наблюдаются товары выделяют те которы находятся на предприятиях торговли, на стадии изготовления, либо в дороге. Товарный резерв на предприятиях торговли включает в себя различные товары, находящиеся на торговых базах. Они нужны для обеспечения равномерной работы коммерческих организаций, обширного ассортимента товаров и более полного удовлетворения спроса покупателей;
• — структура запасов по назначению следующая: запасы текущего хранения, запасы сезонного накопления, запасы досрочного завоза. Резервы текущего хранения представляют собой крупнейшую груду запасов торговой компании для удовлетворения будничной потребности людей. Товарные резервы сезонного накопления производятся и следовательно употребляются по сезонам. Например: фрукты, овощи, картофель, ёлочные украшения, меховые товары и другое. Товарные запасы досрочного завоза предназначены для обеспечения постоянной продажи в дальних областях в период между сроками завоза товаров, из-за климатических условий. К этими видам запасов относят и товарные запасы целевого назначения. Зарождаются те в компаниях торговли для получения положительных итогов по достижению цели, не связанной с реализацией товаров. Пример: у людей появляется стимул чтобы сдавать вторсырье; выдача выигрышей с лотерей; у народа покупают различные виды сырья и продуктов и другое;
• — по срокам различают товарные запасы на отчётную дату, начальные или входные, то есть на начало периода, конечные или выходные, то есть на конец периода;
• — по показателям — относительные в днях-оборотах и абсолютные в натуральном и стоимостном измерении.
• — по величине товарные запасы бывают минимальные, средние и максимальные. Масса товарных запасов в розничных предприятиях должна находиться в наибольшем соответствии с объёмом товарооборота. Небольшие товарные запасы временами притягивают менеджеров низкими расходами по их содержанию. Но все же небольшие запасы прячут в себе угрозу. В условиях быстроменяющейся конъюнктуры торговли и под воздействием случайных факторов при небольшом запасе могут начаться перебои в торговле некоторыми наименованиями товаров. Что в итоге приведёт к потере позиций в конкурентной борьбе, утратам в розничном товарообороте, потере потенциальных доходов и прибыли.

Значительные запасы позволяют притянуть покупателей обширным ассортиментом товаров, обеспечить систематическую, постоянную торговлю всеми наименованиями товаров. Совместно с тем значительные запасы связаны с опасностями на предприятии: рост расходов по их содержанию, замедление оборачиваемости средств, вложенных в товары. Появляется риск потери качества товаров при продолжительном хранении, устаревания модели, фасона, что в свой черед возможно приведет к трудностям реализации, снижению прибыли, росту расходов.

Таким образом, чересчур малые и излишне большие величины товарных запасов могут негативно отразиться на финансовых итогах торговой деятельности. Экoнoмичecкaя тeopия. Учeбник. Пoд peд. И.П. Никoлaeвoй. — М.: Пpocпeкт, 1999. — 237 c.

Помимо такой классификации товарных запасов, существует и другая, которая учитывает функции, осуществляемые товарными запасами, и время их учета. Выделяют следующие признаки классификации товарных запасов:

— по исполняемой функции товарные запасы подразделяются на подготовительные, текущие, сезонные, переходящие и страховые. Текущие запасы обеспечивают постоянность оснащения потребителей и организаций торговли. Текущие запасы составляют существенную долю товарных запасов, и их размер стабильно изменяется. Подготовительные запасы (или запасы буферные) определяются в случае необходимости подготовить товарную продукцию к выдаче потребителям. Например, подсортировка, упаковка готовой продукции, доработка, фасовка, придание ей товарного вида. Гарантийные запасы (или запасы страховые) предназначены для постоянного обеспечения потребителя в случае непредвиденных ситуаций: отклонения периодичности и размеры партий поставок от намеченных, изменения интенсивности потребления, приостановки поставок в пути из-за плохой погоды и т. д. В отличие от текущих запасов величина гарантийных запасов — величина неизменная.

Сезонные резервы базируются при сезонном характере производства. Эти резервы обеспечивают привычный род занятий организации в период сезонного перерыва в потреблении и производстве продукции. Переходящие запасы — это остатки товарных запасов на конец отчетного? ериода. Они служат для обеспечения постоянности потребления и производства товаров в отчетном и следующем за отчетным? ериодом до очередной поставки.

— по времени, это группирование разрешает акцентировать разнообразные количественные уровни запасов. В наибольшей степени благоприятная стадия устанавливает уровень товарного запаса, экономически целесообразный в той системе управления резервами. Товарный запас употребляется как ориентир при расчете норматива объёма заказа.

Пороговая стадия резерва применяется при нахождении момента времени поступления нового заказа, то есть он представляет число дней пребывания товаров в виде запаса.

Текущий запас отвечает за обьём резерва в любой момент времени. Текущий запас может быть очень похож на желаемый запас, так же на пороговый уровень либо гарантийный резерв.

По исполняемым функциям страховой запас такой же как гарантийный. Он необходим для безперебойного эффективного обеспечения людей если произойдут непредвиденные обстоятельства.

Существуют продолжительно неиспользуемые резервы, их называют неликвидными. Они накапливаются из-за порчи товара во время хранения и из-за морального износа. Это единственный вид запаса, который не отвечает поставленным выше меркам.