Учет расчетов по оплате труда

В бюджетных учреждениях правила начисления оплаты труда и дополнительных выплат регулируются трудовым законодательством, а также отраслевыми и ведомственными инструкциями.

Оплата труда — система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативно-правовыми актами и трудовыми договорами.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условия выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Трудовые отношения в МДОУ регламентируются коллективным договором.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», решением Думы г. Иркутска от 30.07.2009 г. № 186 применяется тарифная система оплаты труда, устанавливаемая на основе тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы.

Тарифная сетка — это совокупность тарифных разрядов, работ (профессий, должностей), определённых в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников.

Таблица 2.6 — «Тарифная сетка».

Всего в тарифной сетке 18 разрядов, но в МДОУ № 163 наивысший разряд 15- у заведующей учреждения.

Тарифный разряд — величина, отражающая сложность труда и квалификацию работников.

Оплата труда осуществляется на основе тарифной сетки по оплате труда работников государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета, надбавок, доплат и выплат компенсационного и стимулирующего характера. В учреждении применяется повременная и повремённо-премиальная форма оплаты труда. Повременно-премиальная оплата применяется для оплаты труда административно-управленческого персонала, повременная оплата применяется для расчетов с остальным персоналом учреждения на основе должностных окладов.

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

К компенсационным выплатам относят районный коэффициент и дальневосточную надбавку, надбавка за работу в ночное время, праздничные дни, а также выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, которые устанавливаются законодательством РФ.

Выплаты компенсационного характера устанавливаются в процентах к окладам (должностным окладам).

Коэффициент районный — показатель относительного увеличения заработной платы с целью компенсации дополнительных расходов и повышенных затрат труда, связанных с выполнением работы и проживанием в регионах с тяжелыми климатическими условиями. Районный коэффициент для работников МДОУ № 163 установлен в размере 30%.

Дальневосточная надбавка — доплата ко всем видам основной и дополнительной оплат труда за то, что работник проживает и работает на Дальнем востоке. Ее размер составляет от 0 до 30%, в зависимости от стажа работы.

Надбавка за работу в ночные часы в МДОУ № 163 установлена в размере 35% к окладу. Данный вид компенсационных выплат получают сторожа, за период работы с 22−00 до 06−00, также для данной категории работников применяется двойная оплата за работу в праздничные дни. Данная величина надбавки в исследуемой организации превышает установленное законодательством значение равное 20% к окладу.

Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда применяются для поваров — надбавка 8% к окладу и рабочих по стирке бельянадбавка в размере 4% к окладу. В соответствии с постановлением Минтруда РФ от 14 марта 1997 № 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда» для определения вредности работ необходимо проведение аттестации рабочих мест, в МДОУ № 163 аттестацию проводит ООО «Стандарт».

К стимулирующим выплатам в исследуемом учреждении относятся:

• — выплаты высокие результаты работы, выплачиваются ежемесячно;
• -премиальные выплаты по итогам работы, выплачиваются в конце года.

Выплаты за высокие результаты работы применяется для премирования заведующей, главного бухгалтера, заместителя заведующей по АХЧ, а также заместителя заведующей по ВМР.

На основании «Положения о дифференцированных надбавках стимулирующего характера бюджетным руководителям муниципальных учреждений АГО», утвержденного постановлением администрации г. Иркутска от 18.07.2006 г. № 838-па, премия руководителю назначается в 180% к окладу. Критериями получения премии являются:

• — организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений МДОУ;
• — создание условий для совершенствования образовательного процесса в дошкольном учреждении, медицинского обслуживания детей и персонала.

На основании «Положения о дифференцированных надбавках стимулирующего характера бюджетным главным бухгалтерам муниципальных учреждений», утвержденного постановлением администрации г. Иркутска от 27.10.2006 г. № 1348-па, премия главному бухгалтеру назначается 100% к окладу. Критериями получения премии являются:

• — своевременное и качественное формирование бухгалтерской бюджетной и налоговой отчетности;
• — участие в разработке мероприятий по стратегии развития образования учреждения;
• -отсутствие жалоб со стороны работников и родителей, оплачивающих услуги детского сада.

Также, на основании коллективного договора выплаты за высокие результаты работы выплачивается заведующей по АХЧ, а также заместителя заведующей по ВМР, в размере 30% к окладу, критериями получения премии является совместная работа с руководителем по обеспечению хозяйственного обслуживания учреждения и создание необходимых условий для нормально функционирования структурных подразделений ДОУ (для зам. заведующего по АХЧ) и организация целенаправленного воспитательно-методического процесса ДОУ в рамках единого образовательного пространства (для зам. заведующей по ВМР).

Премиальные выплаты по итогам работы, в МДОУ № 163 выплачиваются по окончании года воспитателям учреждения, в группах которых, по итогам года, была наибольшая посещаемость детей и наименьшая заболеваемость. Премия выплачивается единовременно в денежном выражении.

Все выплаты производятся в пределах средств, направленных на оплату труда.

Простая повременная оплата производится за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

В исследуемом учреждении постоянный состав работников, то есть текучесть кадров очень низкая, что является положительным моментов работы учреждения.

При приеме нового работника на работу заполняется приказ о приеме на работу, а также составляется трудовой договор. Затем делается запись в трудовой книжке, книжка регистрируется в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним». Последним этапом приема работника на работу является заполнение личной карточки работника.

Увольнение сотрудника сопровождается составлением Приказа об увольнении (по форме № Т-8 или № Т-8а) и Записку-расчет (форма № Т-61). В день увольнения сотрудника организация обязана выполнить следующие действия:

• 1. Выплатить все суммы, причитающиеся работнику от работодателя:
  • — зарплата за отработанные в месяце увольнения дни
  • — денежная компенсация за все неиспользованные отпуска
  • — выходное пособие
• 2. Выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению копии документов, связанных с работой.

Основными документами для начисления заработной платы являются:

• — приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы;
• — табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 504 421);
• — другие документы.

Табель ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом в разрезе структурных подразделений. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производится расчет их оплаты.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Для обобщения информации о расчётах с работниками учреждений по оплате труда предназначен счёт"Расчеты по заработной плате", счёт по отношению к балансу пассивный. Удержание и отчислений на заработную плату в виде налоговых платежей:

• — НДФЛ — удерживается из заработной платы в размере по общей ставке 13% (за минусом стандартных налоговых вычетов);
• — ЕСН в размере 26% (ПФР — 20%, ФСС — 2,9%, ФФОМС — 1,1%, ФТОМС — 2%).

Заработная плата выплачивается два раза в месяц 15 и 30 числа месяца, следующего за отчетным. Заработная платы выдается путем перечисления денежных средств на счета работников, открытых в ГРКЦ ГУ Банка России по Иркутской области в городе Иркутске. С помощью пластиковых карт работник может получить заработную плату как в кассе банка, так и в любом банкомате.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф.1-НДФЛ), расчетно-платежная ведомость (ф. 504 401).

На каждого работника в начале года или при приеме на работу открывается лицевой счет.

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы, суммы удержаний и суммы к выдаче.

По каждому работнику ведется Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ, а также индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на обязательно пенсионное страхование (налогового вычета).

При удержании НДФЛ в детском саду № 163 учитываются существующие налоговые вычеты:

• — в размере 1000 рублей на каждого ребенка в возрасте до 18 лет у налогоплательщиков, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Указанный вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 280 000 рублей;
• — в размере 400 рублей для всех лиц. Указанный вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 40 000 рублей.

Рассмотрим пример расчета заработной платы с учетом стандартных налоговых вычетов.

Данные для примера:

Гапоненко Любовь Викторовна, на иждивении 1 ребенок.

Таблица 2.7 — Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2011 г. № 1.

Все операции по начислению, удержанию, отчислению и выплате зарплаты отражается в журнале операций № 6 «Расчеты по оплате труда».

Учёт заработной платы отражается в также в «Отчёте о финансовых результатах деятельности» по строке 161, а по коду операций сектора государственного управления 211 «Заработная плата».

Таблица 2.8 — Журнал операций № 6 «Расчеты по оплате труда» в МДОУ № 163 г. Иркутска.

Таким образом, изучив учет расчетов по оплате труда в МДОУ № 163, можно сказать, что в учреждении применяется повременная и повременно-премиальная система оплаты труда. Заработная плата начисляется на основании табеля учета рабочего времени, применяется тарифная система оплаты труда, устанавливаемая на основе тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утвержденной администрацией города Иркутска. Особенностью работы учреждения является то, что применяются две нормы времени: 36 часов — для воспитателей и 40 часов в неделюдля всех остальных категорий работников.