Постановка задачи. 
Проектирование подсистемы электронного документооборота "Учебно-методический комплекс" филиала МЭСИ

Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

АИС создается с целью:

обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности;

создания единой системы отчетности;

повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации.

В результате создания хранилища данных должны быть улучшены значения следующих показателей:

время сбора и первичной обработки исходной информации;

количество таблиц, используемых для подготовки аналитической отчетности;

время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность.

Таким образом, обобщив, можно выделить две категории целей:

с точки зрения получения косвенного эффекта в управлении организацией — достижения улучшения ряда показателей выполнения выбранной функции управления или работы рассматриваемого подразделения:

увеличение количества обработанных документов (УМК);

сокращение простоя ЭВМ за счет её постоянной работы;

уменьшение интервала времени на обработку и внедрение одного документа в архив;

с точки зрения достижения прямого эффекта — улучшения значений показателей качества обработки информации:

уменьшение времени, затрачиваемого на принятие управленческих решений;

увеличение качества обработанной информации (достоверность, актуальность, точность, полнота и т. п.);

создание безопасного хранилища данных.