Методы PR на современном предприятии

Сегодня постиндустриальное общество бурно развивается, и каждая компания понимает, что, не используя методы и технологии PR, можно попрощаться с лидирующими позициями на рынке.

Методы пиара — это его основные инструменты, которыми пользуются специалисты для реализации своих намеченных целей во время проведения PRкампаний. Применение предприятием этих разнообразных методов зависит от деятельности, целей и задач организации, которые она ставит для перспективного развития в будущем.

Основными методами являются сотрудничество со СМИ: проведение пресс-конференций, исследований, «черный» и «белый» PR. Каждая имеет свои отличительные черты, дающие возможность расширить представления о PR.

Давайте поподробнее рассмотрим каждый из них:

1. Взаимодействие со средствами массовой информации. Бытует мнение, что информация является «четвертой» ветвью власти и поэтому ей подчинены многие сферы деятельности. От неё невозможно утаить даже мельчайшую подробность, происходящую, как в жизни людей, так и в организациях в частности. Так или иначе, под ее прицел попадает повседневная жизнь, отображающаяся в журналах, газетах, сайтах. Не сложно догадаться, из-за чего организациям необходимо, чтобы хороших статей о них появлялось больше. Но хочется отметить, что отнюдь не все фирмы следуют в этом отношении правильной политике. Многие, по моему предположению, довольно поверхностно представляют, как необходимо строить подобные отношения со СМИ.

Первое, что они должны сделать, — это установить доверительные отношения с различными информационными службами. Не надо дожидаться, пока в вашу фирму позвонит или явится корреспондент, для того чтобы собрать материал для своей публикации. Идите ему навстречу, говорите редакциям любопытные факты, связанные с работой организации, приготовьте сами какие-либо материалы. Так у журналистов сотрудничающая с ними организация «ненамеренно» будет выглядеть «хорошей», привлекательной в глазах общественности. А это является определенной гарантией, что в сложный фирмы период о ней не появится критических публикаций. Важно помнить, что в любой информации должен содержаться интересный, запоминающийся факт. Это её главное условие появления в СМИ.

Вторым является проведение пресс-конференций. С помощью них увеличиваются контакты со СМИ. Такие пресс-конференции должны устраивать сама организация. Эти мероприятия не должны проходить формально, причиной их проведения является действительно значимое событие, которое собираются провести или еще только планируют в организации. Таким поводом, например, может служить, возвращение руководителя из дальней поездки, в ходе которой он провел несколько серьезных переговоров, сулящие выгоду не только компании, но и всему городу. Иногда для сопровождения пресс-конференций устраивают презентации, которые теперь стали неотъемлемой частью современных предприятий.

О том где, во сколько и по какому случаю состоится пресс-конференция, PR-организаторы сообщают журналистам за несколько дней. Лучше всего это сделать за неделю, чтобы освещение события гарантированно попало в текущие редакционные планы.

После пресс-конференции с ее официальным характером организаторы нередко устраивают фуршет. Неформальная часть может длиться от 2 до 2,5 часов. С учетом этого и необходимо планировать время его проведения. Подготовка пресс-конференции полностью ложится на ответственных за PR. И не стоит думать, что импровизация по ходу пресс-конференции сможет спасти ситуацию. Все должно продумываться до мельчайших подробностей: кто должен выступать, что следует, а что не следует говорить, какие возможны встречные вопросы. Учет всех факторов будет говорить о том, что все проходит на профессиональном уровне.

• 2. Проведение исследований. Практическое осуществление различных исследований свидетельствует, что организация живет не только сегодняшним днем. С их помощью анализируются предшествующий опыт коллектива, качественный уровень его работы (предлагаемых товаров и услуг). Вместе с тем хочется подчеркнуть: проведение исследований требует глубокой подготовки, здесь недостаточно только желания. В силу этого не помешают консультации со специалистами со стороны.
• 3. Участие в выставках, ярмарках. Общая атмосфера таких мероприятий не редко создает хорошее настроение на весь день: оживленное общение, деловые знакомства, подписание контрактов…

Все зависит от предварительной подготовки. Сначала необходимо решить на какую тематику будет проходить выставка, каковы её масштабы? Какие фирмы будут представлять на ней свою продукцию? Во сколько обойдутся затраты вашей организации, если она примет участие? Вот основной перечень вопросов, на которые должны быть представлены четкие, аргументированные ответы.

Также в обязанности службы PR входит подготовка печатной продукции, рассказывающей о сегодняшнем дне организации, перспективах ее развития и т. д. Вместе с тем подобный подход демонстрирует уважение фирмы к себе и окружающим.

С распространением Интернета, PR-отделы теперь могут также пользоваться такими инструментами, как блоги и социальные сети для достижения целей.

• 4. Следует отметить и о частом использовании сегодня продвижения бренда компании с вовлечением знаменитости (Celebrity-PR). На западе этот метод уже давно практикуется, а в России только-только стал набирать обороты. Присутствие известной личности в любой PR-акции значительно влияет на ее успех. В большинстве случаев появление звезды привлекает интерес журналистов. При этом, согласно исследованию британского агентства GfK NOP, 40% покупателей приобретают товар, приносящий позитивные ощущения. «Звезды» всегда вызывают эмоции, в основном положительные.
• 5. Для продвижения продукции либо самой организации можно воспользоваться и «черным пиаром» — целенаправленным распространением негативной информации, касающейся какого-либо субъекта коммуникации с целью подрыва позиций конкурента и достижения собственного превосходства на рынке. Как бы странно это не звучала, но мне кажется, что заниматься «черным пиаром» намного интереснее. Воздействуя определённым образом на аудиторию, «чёрный» PR формирует социальные установки, искажающие объективность воспитания.

Вот некоторые его приемы:

— Воздействие на прессу и на общественное мнение с использованием опережающих новостей — опережающие рейтинги предопределяют популярность политиков, фирм, товаров, брендов и прочего в массовом сознании.

— Использование слухов, скандалов. Такая информация преподносится как вполне достоверная, вызывающая доверие, особенно у пожилого населения.

• — Компромат — обнародованию в СМИ конфиденциальной, секретной, интимной или иной скрываемой информации, изобличающий конкурентов в неблагоприятных поступках, преступлениях, нравственных пороках и других «грехах». Как вы понимаете, все это делается организацией для привлечения внимания покупателей к своей продукции.
• 6. Наряду с «черным» PR есть и «белый». «Белый» PR — это форма понимания, информационная открытость, предоставление бесспорных информационных поводов. Но, к сожалению, этот метод в российских компаниях не самый распространенный. Хотя возможно, что когда-нибудь найдутся клиенты, заинтересованные именно в «белом» PR. Основой его является правдивость информации. Это означает, что данные об объекте пиара даются только правдивые. При этом, не затрагивая конкурентов. «Белый» пиар ориентируется исключительно на преимущества компании. Как утверждает лауреат премии Академии политических наук Франции, классик европейского PR, принимавший первые программные документы PR — Филипп Буари: «Борьба на рынке сейчас в основном ведется не между компаниями и их товарами, а между имиджами самих предприятий. Имидж — это образ организации, товара или услуги, который складывается в восприятии в общественности».

Целью «белого» пиара является формирование положительного имиджа компании. Филипп Буари признает, что основной функцией имиджа является формирование хорошего отношения к кому-либо или чему-либо. Привлекательный имидж увеличивает конкурентоспособность организации на рынке и содействует повышению престижа, авторитета и влияния.

К тому же, деятельность «белого» PR позволяет уменьшить затраты и скоординировать деятельность по продвижению товара или услуги. Новые продукты или же услуги производятся на рынок уже с меньшими издержками.

Делая итог в первой главе, я поняла, что PR деятельность является одним из основных инструментов организаций по продвижению продукции или услуг. Ведь без «раскрутки» товаров предприятия не смогут реализоваться на рынке, о них никто и никогда не узнает, и поставленные руководством компании цели будут не достигнуты. А для меня, как для будущего менеджера, это очень важно.