Общие принципы организации бухгалтерского учета

Под стандартом бухгалтерского учета понимают комплекс документально оформленных правил.

Стандарты бухгалтерского учета бывают двух видов: национальные (внутренние) и международные.

Международный стандарт представляет собой документ по отдельному направлению учетной работы, в котором приведены основные термины и их характеристики, дано краткое описание вариантов учета по данной проблеме в различных странах, определены нормы принятия решений и границы их применения при допущении вариантности, а также даты введения стандарта.

Данные стандарты составляются в целях создания унифицированных подходов в учетной работе и обеспечения общепринятых принципов составления финансовой отчетности предприятий, интегрированных в международную экономику, обобщения опыта ведения бухгалтерского учета в разных странах Международные стандарты разрабатываются и утверждаются Комитетом по международным стандартам, созданным в 1973 году в результате соглашения профессиональных организаций бухгалтеров следующих стран: Великобритании и Ирландии, США, Франции, ФРГ, Канады, Нидерландов, Австрии, Мексики, Японии.

Основными задачами комитета являются:

формирование и издание в государственных интересах стандартов учета, стимулирование их принятие в мире и наблюдение за их внедрением;

работа над совершенствованием стандартов.

К 1991 году комитетом был издан 31 стандарт (приложение 1), к 2003 году — 39 стандартов. Разработка и совершенствование других стандартов продолжается.

Существуют также международные нормативные документы, регламентирующие ведение бухгалтерского учета и составление отчетности в виде Директив Европейского Экономического Сообщества (четвертая, седьмая директивы и другие), международные нормативы финансового и управленческого учета Международной федерации бухгалтеров.

Международные стандарты по учету предусматривают различные варианты решения учетных ситуаций, однако учесть все национальные особенности системы бухгалтерского учета разных стран при их разработке просто невозможно. Национальные особенности (например, на оценку средств может существенно влиять сложившаяся национальная денежная система и система ценообразования, на объекты учета, национальные планы счетов, содержание актива и пассива балансов — исторически сложившиеся названия, понятия видов средств и их классификацией) систем бухгалтерского учета являются своего рода препятствием к установлению международной стандартизации бухгалтерского учета. Поэтому использовать международные стандарты следует только с учетом специфики национальных систем учета, которые действуют в рамках законодательно функционирующих экономических процессов и отображают их. В этой связи необходимы детальное исследование всех положений каждого стандарта в отдельности и разработка методических рекомендаций по увязке их с действующими национальными нормативными документами.

Международные стандарты учета носят рекомендательный характер, однако вследствие расширения интеграционных процессов в мировой экономике, они выполняют роль по адаптации хозяйствующих субъектов разных стран в этих процесса.

Национальные стандарты обобщают науку и практику одной страны. Они должны строиться на базе международных, но учитывать специфику экономических отношений и традиций отдельных стран.

Согласно существующим стандартам при организации бухгалтерского учета предполагается использовать следующих общих принципов построения бухгалтерского учета:

бухгалтерский учет ведется организацией с момента ее регистрации в качестве юридического лица до момента реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством;

государственное регулирование бухгалтерского учета. Государство в лице законодательной и исполнительной власти в соответствующих законах и иных нормативных актах устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, определяет порядок составления и предоставления отчетности, правила ее публикации, меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации;

сочетание государственного регулирования бухгалтерского учета с предоставление широких прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учета, его рационализации и совершенствования. Учетный процесс организуется самим предприятием, исходя из особенностей их деятельности и выбранной учетной политики. Предприятие несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, выполнение законодательства;

постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении пользователей необходимой бухгалтерской информации;

обеспечение информативности, оперативности и аналитичности, что позволяет выявлять влияние различных факторов, способствовать повышению эффективности производства;

динамичность бухгалтерского учета, постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета на основе научной организации труда бухгалтерских работников;

применение в бухгалтерском учете общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели, принципы программно-целевого управления, научную организацию труда и другие методы и модели;

материальность. Финансовая отчетность должна раскрывать все статьи, которые являются достаточно существенными для воздействия на оценки или решение.

Осуществление вышеуказанных принципов возможно в условиях рациональной организации бухгалтерского учета, означающая такое его построение, при котором достигаются наилучшие результаты при минимальных затратах средств и труда. Такая организация бухгалтерского учета определяется следующими условиями:

изучение организационных и производственных особенностей предприятия, что позволит правильно выбрать объект и формы учета, установить документооборот, определить наиболее рациональные методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг), обеспечить соблюдение норм производственного потребления и выхода продукции;

определение характера и объема учетной работы;

изучение законодательных и нормативных документов по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, финансов, ценообразования и других сферам экономики и юриспруденции, что необходимо для соблюдения законодательства, методологии организации и ведения бухгалтерского учета;

формирование учетного аппарата и организация его работы.

Раскрывая содержание условий рациональной организации бухгалтерского учета, следует отметить, что каждый специалист по учету должен владеть уровнем знаний технологических и организационных особенностей функционирования предприятия для выполнения своих обязанностей.

В целях последовательного выполнения учетных работ определяется их объем и характер. На основании этого формируется штат учетных работников.

Организация и ведение учетных работ на предприятиях невозможны без постоянного глубокого изучения законодательных и нормативных актов, регулирующих деятельность хозяйствующих субъектов по различным направлениям. Поэтому учетные работники должны обладать соответствующим уровнем знаний не только по бухгалтерскому учету, но и налогообложению, финансам, ценообразованию и так далее, так как от этого зависит состояние расчетов предприятия по обязательствам перед государством.

Формирование учетного аппарата и организация его работы определяется спецификой функционирования хозяйствующего субъекта. Структура учета может быть централизованной и децентрализованной.

При централизации учета учетный аппарат организации сосредотачивается в главной бухгалтерии, где осуществляется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из ее отдельных подразделений. В самих подразделения осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

Децентрализованный учет — организация учета, при которой в отдельных структурных подразделения предприятия (цехах, отделах) не только оформляются первичные документы, но и ведется синтетический и аналитический учета, а также составляются бухгалтерские балансы. Возможна и частичная (неполная) децентрализация учета, когда в подразделениях ведутся отдельные учетные работы, но баланс не составляется, а учетный процесс заканчивается составлением и предоставлением в главную бухгалтерию предприятия производственных отчетов. При такой форме учета, кроме главной бухгалтерии предприятия, имеются бухгалтерии в его подразделениях.

Преимущества централизации учета заключается в создании благоприятных предпосылок для рационального распределения труда между работниками труда и специализации работников главной бухгалтерии, обеспечения более высокого контроля со стороны главного бухгалтера автоматизации учетных работ, снижение на этой основе их трудоемкости, повышение качества учета.

Выбор типа организации структуры определяется многими факторами — видом деятельности, структурой предприятия, численностью персонала, особенностями технологии и другими. Крупные предприятия (объединения), как правило, используют децентрализованный учет, а средние и мелкие — централизованный.

Перспективным является выделение в структуре бухгалтерской службы финансовой и управленческой (производственной) бухгалтерий. На последнюю возлагаются контрольно-аналитические задачи — оценка эффективности использования ресурсов, контроль затрат, прогнозирование конечных финансовых результатов в зависимости от изменения объема сделок, рынков сбыта, ассортимента продукции и другие. Этим достигается более эффективная интеграция бухгалтерской службы в общую систему управления предприятием, повышает ее роль.

При организации бухгалтерского учета на предприятии необходимо следовать требованиям:

учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций осуществляется в валюте Республики Беларусь;

учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план бухгалтерского учета;

все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременному отражению на счета бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

текущие затраты на производство продукции и капитальные и финансовые вложения учитываются раздельно. Своевременность учета особенно важна для оперативного управления производством;

для отражения имущество и обязательства подлежат оценке путем суммирования практически произведенных расходов;

сопоставимость показателей учета необходима для контроля за выполнением плановых заданий и для получения в учете данных для планирования, для обеспечения сопоставимости показателей финансового состояния предприятия за различные отчетные периоды. Обеспечения сопоставимости предполагается последовательное использование методов учета в течение не только отчетного, но и последующих временных периодов;

точность и правдивость информации. Информация должна верно отражать реальную действительность (приписки и фальсификация искажают реальную картину, не дают верной информации о действительности и приводят к ошибочным управленческим решениям);

полнота учета обеспечивается сплошной регистрацией всех операций, происходящих на предприятии. Должен вестись учет затрат на каждом участке производства: поступление материалов, изготовление продукции, производство ремонтов и так далее;

ясность и доступность учета имеют большое значение для лиц,. принимающих управленческие решения. Информация должна быть выражена в единицах измерения доступных для широкой аудитории, например себестоимость продукции — в денежном выражении, а не в нормо-часах.

При организации бухгалтерского учета на предприятии необходимо учитывать различные факторы, основными из которых являются:

многообразие форм собственности;

отраслевую специфику;

структура предприятия;

уровень внешнеэкономических связей.

В условиях многообразных форм собственности и различных организационно-правовых форм на предприятиях по-разному формируются финансовые ресурсы. Так, на государственных предприятиях основным источником средств являются средства, полученные от государства; кроме того, такие предприятия для увеличения своего имущества могут использовать прибыль, амортизационные отчисления, кредиты банков.

У предприятий других форм собственности (негосударственных) источником финансовых ресурсов кроме прибыли, амортизации, кредитов банков являются средства, полученные от продажи ценных бумаг, взносы акционеров в акционерное общество, паевые взносы учредителей и другие поступления, не противоречащие законодательству.

Все это вызывает особенности бухгалтерского учета формирования уставного капитала, расчетов с учредителями, акционерами и инвесторами.

В зависимости от отраслевой специфики в организации бухгалтерского учета следует обращать внимание на объекты бухгалтерского учета, определяющиеся хозяйственной деятельностью предприятия.

На организацию учета на предприятии оказывает влияние структура самого предприятия, то есть наличие филиалов, представительств, дочерних предприятий, выделенных на отдельный (самостоятельный) баланс. В этих условиях необходимо организовать учет расчетов с этими подразделениями, составлять сводную консолидированную отчетность.

Предприятию предоставлено право осуществлять внешнеэкономическую деятельность. В этом случае должен быть организован учет экспортно-импортных и валютных операций.

учет контроль материальный финансовый.