Учет наличия и движения основных средств и нематериальных активов

Общегосударственным классификатором «Основные средства и нематериальные активы» (ОКРБ 020−2002), утвержденным Постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 27.09.2002 г. № 48, определено: основные средства представляют собой совокупность приобретенных или созданных материально-вещественных ценностей, сохраняющих неизменную натуральную форму в течение длительного (более 1 года) периода и используемых для производства товаров, оказания услуг.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; производственный, хозяйственный инвентарь; рабочий скот; многолетние насаждения; а также основные средства, перечисленные во Временном республиканском классификаторе амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденном Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 г. (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Министерства экономики Республики Беларусь от 110.09.2002 г. № 208 и от 07.09.2004 г. № 208). [15, с. 292].

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся следующие активы организации:

• — имеющие материально-вещественную форму;
• — используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;
• — стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости).

При определении стоимостного критерия отнесения имущества к основным средствам или к предметам необходимо руководствоваться Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» от 23.03.2004 г. № 41, которым закреплено, что лимит отнесения активов к предметам установлен в пределах 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 базовых величин). Организация имеет право понижать указанную величину, и это должно быть закреплено в ее учетной политике. [1, с. 267].

С определением понятия основных средств тесно связано установление нормативных сроков их службы и/или сроков полезного использования, которое происходит при вводе основных средств в эксплуатацию.

Нормативный срок службы — установленный нормативными правовыми актами период амортизации отдельных объектов основных средств. Срок полезного использования амортизируемого имущества — выбранный организацией ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств в процессе предпринимательской деятельности.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный нормативный срок службы и/или срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. В соответствии с Общегосударственным классификатором ОКРБ 020−2002, инвентарный объект — это законченное устройство со всеми приспособлениями к нему и принадлежностями. [13, с. 39].

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер в момент принятия объекта к бухгалтерскому учету. Номер наносится на прикрепляемый металлический жетон или на сам предмет краской или иным способом. В тех случаях, когда для объекта, состоящего из нескольких частей, установлен общий нормативный срок службы, ему присваивается и единый инвентарный номер.

Инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего периода его нахождения в данной организации, а по выбытии объекта не может присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение 5 лет — начиная с года, следующего за годом списания.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач: правильного оформления документов и своевременного отражения в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; своевременного и полного отражения в учете амортизации основных средств; достоверного и полного определения результатов реализации и прочего выбытия основных средств; полного определения затрат, связанных со всеми видами ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии; контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; правильных расчетов амортизации и их оценки. [3, с. 357].

При переходе к рыночной экономике с развитием инвестиционной деятельности, обострением конкуренции на внутренних и международных рынках повышается значение и роль нематериальных активов.

С 1 апреля 2003 года в Республике Беларусь вступила в силу новая редакция Положения по бухгалтерскому учету нематериальных активов.

Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы» утвердил перечень нематериальных активов. [1, с. 323].

Для целей бухгалтерского учета нематериальными активами признаются активы:

• — идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других) и не имеющие материально-вещественной (физической) формы;
• — используемые в деятельности организации для производства продукции, при выполнении работ и оказании услуг;
• — способные приносить организации будущие экономические выгоды;
• — срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;
• — по которым имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат по их приобретению (созданию);
• — по которым имеются документы, подтверждающие права правообладателя. [13, с. 81]

В соответствии с указом Президента Республики Беларусь от 31.08.2000 г. № 479 «О государственном стимулировании использования интеллектуальной собственности», а также Положением по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г., № 118 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2003 г. № 48), к нематериальным активам относятся принадлежащие обладателю имущественные права:

• — на объекты промышленной собственности (на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения);
• — на произведения науки, литературы и искусства;
• — на научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы;
• — на программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;
• — на использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающих из лицензионных и авторских договоров;
• — на пользование природными ресурсами, землей;
• — прочие имущественные права (лицензии на осуществление видов деятельности, лицензии на осуществление внешнеторговых операций). [7, с. 215]

Единицей учета является инвентарный объект, т. е. совокупность имущественных прав, возникающих из одного патента, свидетельства, лицензии, договора или иных правоустанавливающих документов.

Отличительным признаком инвентарного объекта является выполнение каждым самостоятельной функции в хозяйственной деятельности организации.

Право использования объектов интеллектуальной собственности действует в течение определенного срока, который устанавливается в охранном документе или лицензионном договоре, зарегистрированном в Госпатенте Республики Беларусь, и является амортизационным периодом.

Основными задачами бухгалтерского учета нематериальных активов являются:

• — формирование информации, отражающей движение объектов нематериальных активов в организации;
• — формирование на счетах первоначальной стоимости;
• — отражение амортизации нематериальных активов;
• — определение результатов реализации и прочего выбытия нематериальных активов. [1, с. 365]

В бухгалтерском учете для правильного учета основных средств определяющее значение имеет их оценка. На протяжении всего периода нахождения в организации основные средства учитывают по первоначальной или восстановительной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за денежные средства, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, включая:

• — услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;
• — таможенные платежи;
• — расходы по страхованию при перевозке;
• — проценты за кредит, займы (за исключением процентов по краткосрочным кредитам и займам);
• — погрузочно-разгрузочные работы;
• — налоги, если иное не предусмотрено законодательством;
• — иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. [7, с. 113]

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Таковой считается дата таможенного оформления, а при его отсутствии — дата оприходования на склад.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов, в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Оценка объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительных документов. [13, с. 40].

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии Правительства Республики Беларусь, оценивается по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей на дату оприходования основных средств цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем. В случае получения от организаций одной формы собственности по решению собственника, а также при невозможности оценки по рыночной стоимости первоначальная стоимость не ниже отраженной в балансе у передающей организации.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете первоначальной стороны.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году площадям независимо от даты окончания всего комплекса работ. [15, с. 281].

Первоначальная стоимость может изменяться в результате переоценки основных средств, производимой в соответствии с решениями Правительства Республики Беларусь. Она отражается в бухгалтерском балансе организации на первое число месяца, следующего за датой переоценки, если законодательством не установлено иное. Сумма переоценки основных средств (дооценки или уценки) зачисляется организацией на увеличение или уменьшение собственных источников.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией как отдельный инвентарный объект в составе основных средств в части, соответствующей ее доле в общей собственности.

Стоимость основных средств в процессе их эксплуатации уменьшается на сумму начисленной амортизации. В бухгалтерском учете суммы начисленной амортизации учитывают отдельно. [8, с. 156].

Разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации представляет остаточную стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском балансе.

Восстановительная стоимость основных средств — это стоимость их воспроизводства на определенную дату. Она определяется путем переоценки основных средств. В учете восстановительная стоимость основных средств отражается только на момент их переоценки.

В бухгалтерском учете нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости. Определение первоначальной стоимости зависит от источника приобретения объекта. [7, с. 156].

Для объектов нематериальных активов, приобретенных за плату у других организаций и физических лиц, первоначальная стоимость определяется исходя из фактически произведенных затрат по приобретению этих объектов.

Такими затратами признаются:

• — стоимость самого объекта;
• — услуги сторонних организаций, связанные с приобретением и оценкой объекта нематериальных активов;
• — суммы таможенных платежей, регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением или получением прав на объекты нематериальных активов;
• — налоги и другие платежи в бюджет в соответствии с законодательством;
• — иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объектов нематериальных активов. [13, с. 83]

Организации, финансируемые из бюджета, при приобретении объектов нематериальных активов за счет бюджетного финансирования в сумме фактических затрат учитывают и налог на добавленную стоимость.

Оценка объекта нематериальных активов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции.

• 1) Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов.
• 2) Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату его поступления.

Данные о действующей на дату поступления объектов нематериальных активов цене должны быть подтверждены документально.

• 3) Первоначальной стоимостью объектов нематериальных активов, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемых объектов нематериальных активов, по которой они были отражены в бухгалтерском учете, если иное не предусмотрено законодательством.
• 4) Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется в сумме фактических расходов на их создание и изготовление, которые включают в себя расходы на материальные ценности, оплату труда, услуги сторонних организаций, патентные пошлины и другие расходы.

Организации, финансируемые из бюджета, при создании объектов нематериальных активов за счет бюджетного финансирования в сумме фактических затрат учитывают налог на добавленную стоимость.

5) Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, в которой они приняты к учету, изменению не подлежит, если иное не установлено законодательством.

В отличие от основных средств переоценка нематериальных активов не производится и восстановительная стоимость не вычисляется.

Остаточная стоимость нематериальных активов представляет собой разность между первоначальной ценой и суммой начисленной амортизации. [15, с. 323].