Анализ существующих методов управления персоналом

В исследовании организации Управления культура Администрации МО «Сюмсинский район» видно, что в Управлении культуры работает 100 специалистов, из них 13 человек с высшим и 53 со средним профессиональным образованием по культуре 7 работников Управления культуры имеют почетное звание «Заслуженный работник культуры Удмуртской республики». Отсюда следует, что работникам необходимо организовать подготовку и переподготовку кадров, провести квалифицированную аттестацию работников.

Таблица 5.

Специалисты в Управлении культуры.

Коэффициент соотношения аттестованных и неаттестованных работников.

Кан = Сфс / Спс Кан (2010) =56/35=1,6 чел.

Кан (2011) =55/34=1,5 чел.

Кан (2012) =53/34=1,4 чел.

Сфс — фактическое соотношение специалистов.

Спс — нормативное соотношение специалистов.

Коэфициент квалификации работников.

Ккр = Zкв / Zр Ккр (2010;2012) = 7 / 100 = 0,07 чел.

Zкв — количество работников, имеющих звания.

Zр — количество работников Рассчитаем эффективность управления:

число потенциальных взаимосвязей по формуле В. С. Грайчунаса:

С = n*2n /2+n-1,.

где n — число работников, подчиненных руководителю;

С= 100*2100/2+100−1.

С=100*1,26/99= 1,27- число потенциальных взаимосвязей Рассчитаем коэффициент звенности по формуле:

Кзв= Пзв факт/ Пзв опт ,.

где Пзв факт — количество звеньев существующей организационной структуры;

Пзв опт — оптимальное количество звеньев организационной структуры. Кзв= 17/15=1,1.

Исходя из анализа (за три года) всех подразделений, нужно увеличить посещаемость мероприятий в доме культуры, библиотечной системе, музейно — выставочном центре и нужно повысить количество выпускников в год в школе искусств. Заинтересовать население новыми идеями. Расширить рекламную деятельность о проводимых мероприятиях.

Среднегодовая посещаемость библиотечной системы в период с 2010 по 2012 годы = (85 970+85995+85 945)/ 3=85 970 чел.

Отсюда следует, что средняя посещаемость библиотеки =85 970/2641=33 населения.

Чр — среднесписочная численность персонала за этот же период, чел.

Ср.пос. — средняя посещаемость за каждый год, чел Ср.пос. (2010) = 85 970/795=108.

Ср.пос. (2011) = 85 995/891=96,5.

Ср.пос. (2012) = 85 970/955=90.

Среднегодовая посещаемость мероприятий в доме культуры в период с 2010 по 2012 годы = (77 203+77240+74 127)/ 3=76 190 чел.

Среднегодовое количество проведенных мероприятий в период с 2010 — 2012 годы = (1916+1916+1917)/3=1916 меропр.

Отсюда следует, что средняя посещаемость каждого мероприятия =76 190/1916= 40 чел.

Чр — среднесписочная численность персонала за этот же период, чел.

Ср.пос. — средняя посещаемость за каждый год, чел Ср.пос. (2010) = 77 203/1916=40,33.

Ср.пос. (2011) = 77 240/1916=40,31.

Ср.пос. (2012) = 74 127/1917=40,23.

Среднегодовая посещаемость музейно-выставочного центра в период с 2010 по 2012 годы = (6635+6652+7252)/ 3= 20 542 чел.

Среднегодовое количество проведенных мероприятий, выставок, экскурсий в период с 2010 — 2012 годы = (20+23+21+145+146+149+15+18+22)/3=559 меропр.

Отсюда следует, что средняя посещаемость каждого мероприятия =20 542/559=36 чел.

Чр — среднесписочная численность персонала за этот же период, чел.

Ср.пос. — средняя посещаемость за каждый год, чел Ср.пос. (2010) = 6635/180=36,87.

Ср.пос. (2011) = 6652/187=35,57.

Ср.пос. (2012) = 7255/192=37,79.

Среднегодовая учащихся детских школ искусств в период с 2010 по 2012 годы = (205+217+201)/ 3=207 чел.

Среднегодовое количество выпускников в период с 2010 — 2012 годы = (13+15+11)/3= 13 чел. Среднегодовой прием в 1 класс в период с 2010 — 2012 годы = (40+57+38)/3= 45 чел.

Для достижения этих целей в организациях целесообразно иметь в действующих подразделениях по управлению персоналом специалистов или самостоятельное подразделение по управлению профориентацией и адаптацией кадров.

Необходимо изучить систему методического обеспечения.

По отношению к специалистам методическая работа решает следующие задачи:

• · повышение уровня профессионализма;
• · ознакомление и обучение методике использования в профессиональной деятельности современных технологий, методик и способов;
• · совершенствование деятельности руководителей творческих коллективов по организации творческой, учебной работы участников коллективов;
• · обучение технологии использования современных способов анализа и мониторинга качества услуг;
• · поддержка поисковой, экспериментальной, инновационной деятельности;
• · организационное и содержательное сопровождение аттестации специалистов;
• · организация информационного обеспечения профессиональной деятельности работников;
• · внедрение в практику работы основ научной организации труда.

По отношению к коллективу методическая работа решает такие задачи как:

• · согласование понятий, ценностей, представлений и позиций по вопросам культурно-досуговой деятельности
• · сохранение, поддержка и развитие традиций коллектива;
• · способствование формированию доброжелательной, созидательной, творческой среды;
• · организация и стимулирование процессов повышения квалификации работников;
• · создание комплекса условий для изучения, обобщения, внедрения и распространению передового опыта.

По отношению к участникам творческих коллективов методическая работа обеспечивает оказание учебно-методической помощи по конкретным видам творчества.

Таким образом, было дано общее представление о методической работе как объекте управления. Теперь можно рассмотреть сущность и функции методической работы в учреждении культуры Культурно-досуговая деятельность. Учебник. — М., 2008.

Основными функциями методической работы являются:

• — Организация фестивалей, смотров, конкурсов, других общественно-культурных акций
• — Повышение квалификации руководителей и специалистов культурно-досуговой сферы
• — Организации участия специалистов культурно-досуговой сферы и любительских коллективов в фестивалях, конкурсах, смотрах, учебно-методических мероприятиях и курсах повышения квалификации областного, всероссийского и международного уровней
• — Создание и ведение базы данных по жанрам народного творчества, культурно-досуговой деятельности, сбор и фиксация на различных носителях образцов традиционного народного творчества
• — Мониторинг деятельности культурно-досуговых учреждений, аналитическое обобщение творческих, досуговых и социокультурных процессов.