Внутренняя структура бюджетов формируется на основе справочников бюджетных статей и элементов. В этой связи, описываются и структурируются статьи планирования и учета всей хозяйственной деятельности предприятия, в которых будет осуществляться ведение бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, активов и пассивов прогнозного баланса, а также бюджета продаж и бюджета закупок и др. в виде справочников.
В существующей версии программного продукта КИС: Бюджетирование структура бюджета представлена в виде бюджетного классификатора, позволяющего задать иерархию бюджетных статей и определить ответственность структурных подразделений за бюджетные элементы, и выступает «краеугольным камнем» для формирования системы бюджетирования. Например, от степени детализации бюджетных статей в структуре бюджета, отражающих реализацию основной продукции предприятия, зависит формирование прогнозного спроса потребителей. Если в структуре бюджета предусмотреть подробную детализацию, т. е. выбрать в качестве бюджетных элементов конкретные продукты, то и прогноз нужно будет составлять по каждой номенклатуре отгружаемой продукции. Данный подход жесткой взаимосвязи структуры бюджета с входными данными, в некоторых случаях значительно тормозит бюджетный процесс.
В действительности, на этапе составления прогнозного портфеля заказов используются данные корпоративных справочников номенклатур по готовой продукции, товарам и услугам, а также информация по различным аналитическим разрезам (контрагенты, договора, регионы, менеджеры и т. д).
Выходные бюджетные данные, формируемые посредством согласования производственных возможностей и планируемых потребностей, могут изображаться в бюджетных формах в различных представлениях.
