Ознакомление с порядком заключения хозяйственных договоров

торговый контроль договор коммерческий.

«Магнит» стремится закупать качественный товар по наименьшей цене. Основная масса товара закупается оптовой базой у московских компаний, заключая с ними договора, потом этот товар распределяется по своим магазинам и продается за наличный физическим лицам. Для заключения договоров представитель «Магнит» выезжает в город поставщика (производителя) или же, наоборот, он приезжает в Сыктывкар. В договоре указываются все необходимые условия (поставки, оплаты, приемки, адреса сторон, предмет договора и прочее). Договора выгодны предприятию тем, что в случае необходимости товар будет поставлен в нужном объеме, хорошего качества и в кратчайшие сроки. Например, в договоре на поставку вина партия поставщиком будет подготовлена в течение 3-х дней после получения заявки от «Магнит». И в договоре указывается, что претензии по качеству могут быть предъявлены в течение всего срока реализации при соблюдении условий хранения (которые в магазине «Магнит"№ 048 соблюдаются). Т. е. если в товаре в течение реализации проявятся скрытые дефекты, его не нужно будет списывать, а можно будет вернуть поставщику или потребовать возврата уплаченных сумм. Торговые договора взаимовыгодны как поставщику, так и торговой организации. Торговля часто сталкивается с недоброкачественным товаром, поставщику и торговой фирме выгодно, чтобы товар был качественным, потому что они рассчитывают на долгосрочное сотрудничество. Обычно, по договору «Магнит» покупает большие партии товара, это бывает выгодно тем, что на большие партии у поставщиков часто бывают скидки. Сделки — это разовые операции, они заключаются с поставщиками на разовую поставку партии товара. Иногда сделка бывает выгоднее, чем договор. Пример: базе выгоднее закупить газированную воду «Кока-кола» у официального дистрибьютора компании (ООО «Атлантик»), чем самим везти ее из другого города. Это связано с тем, что при покупке большой партии товара ООО «Атлантик» предоставляет скидки. В итоге транспортные расходы и другие издержки «Магнит» превысят цену, которую имеет ООО «Атлантик». Преимущества сделки — это быстрая поставка в нужном магазине объема товара. Торговый отдел в магазине «Магнит» заключает договора с поставщиками, товар по этим договорам поставляется в магазин. Можно сделать вывод, что около 80% товара, который продается в магазине «Магнит», закупается по договорам с поставщиками, а остальные 20% - по разовым сделкам. Разовые сделки в «Магнит» заключаются практически на все группы товаров. Это зависит от отсутствия того или иного товара в магазине. Например, в магазине заканчивается картофель, заведующая магазином, звонит поставщику и просит поставить определенное количество картофеля. Поставщик привозит товар, и с ним заключается сделка, которая оплачивается по мере поступления денежных средств, но в течение срока, оговоренного в сделке. Также происходит и с остальными группами товаров.

Определением розничных цен на товары в «Магнит» занимается отдел цен. Цены на товары устанавливаются исходя из издержек предприятия, расходов на закупку товаров, рассчитывается торговая надбавка, в среднем она равна 25 — 30%. Естественное желание любого предприятия — получить прибыль, сделать это можно, установив максимальные цены на товары. Но цена должна быть конкурентоспособна по сравнению с ценами других торговых предприятий. «Магнит» в настоящее время занимается изучением цен своих конкурентов — это «Лента» и сеть магазинов «Ассорти».

Между ценой, спросом, качеством товара существуют прямая и обратная связи. Цена влияет на спрос как прямо пропорционально, так и обратно, это зависит от товара, его качества и самого покупателя. Некоторые покупатели не станут покупать дешевый товар. Пример: обеспеченный человек не станет покупать недорогое (до ста рублей) вино, считая (и порой верно), что его вкусовые качества уступают более дорогому. В данном случае качество товара выше, цена больше, спрос среди этой категории покупателей возрастает, (качество увеличивает цену, но спрос тоже возрастает — все прямо пропорционально). Среди основной группы людей данное вино не будет пользоваться большим спросом из-за высокой цены, между ценой и спросом возникает обратная пропорциональность. Поэтому цена, качество товара влияют на его конкурентоспособность, которая в свою очередь влияет на спрос. Магазин «Магнит» учитывает потребности всех групп покупателей в своей ценовой политике: для более богатых — цену можно сделать немного выше, за счет чего снизить цену на товар для менее обеспеченных. Например, цену на коньяки «KVINT», которые пользуются хорошим спросом можно увеличить на 5−10 рублей, за счет этого можно снизить цену на сахар (муку, манку и пр.) копеек на 10−50, что сразу же заметят малообеспеченные покупатели (например, пенсионеры).

Розничные цены указываются в накладной вместе с закупочной ценой, количеством товара, единицей измерения, суммой. Прибылью магазина является разница между розничными и закупочными ценами, с этой разницы и платятся налоги, заработная плата и др. Цены в магазине должны строго соответствовать розничным ценам, указанным в накладной, их соответствие проверяет налоговая инспекция. Оптимальными поставщиками являются те, кто поставляют качественный товар в срок и по наименьшей цене. Среди них можно выделить: ИП Чурбанова, ИП Кутей, фирма «Криптон», ООО «Айсберг», ООО «Морозко плюс». С ними магазин сотрудничает постоянно. Было проведено сравнение между основными конкурентами и «Магнит» по марке пива «Ярпиво» (г. Ярославль). В (приложении № 3) представлен ассортимент фирмы «Ярпиво» и цены конкурентов и нашего магазина. Как видно, наиболее полным ассортиментом располагает именно «Магнит», в нем есть почти все наименования, тогда как в других магазинах многих нет. В тоже время только некоторые цены выше, чем у конкурентов и связано это с тем, что, например, «Янтарное спец.» (ПЭТ 1,5л) — пиво, которое раскупается очень быстро и много, поэтому небольшое повышение на него цены не сильно скажется на объемах продаж. На многие же виды пива цены даже ниже, чем у конкурентов. В целом, в «Магнит» цены несколько выше, чем в близлежащих магазинах. Зато во всем остальном конкуренты нам уступают: по ассортименту, качеству товаров (в «Магнит» ведется строгий контроль за качеством товаров), упаковке, Договора между поставщиками и «Магнит» заключаются между руководствами фирм, т. е. ЗАО «Тандер». Обычно договора (приложение № 4) заключаются сроком на один год. В договоре оговариваются все необходимые условия поставки, приемки, оплаты товара. В случае если между сторонами возникают разногласия, составляется протокол разногласий, который подписывают обе стороны. На поставку товара составляется заявка, спецификация, что одно и тоже, в которой указывается наименование товара, цена и количество. Она посылается поставщику, который отправляет товар согласно полученной спецификации.

Контроль за объемами поступления товаров в соответствии с заключенными договорами, а также соблюдением обязательств поставщиков по качеству, количеству товаров, сроками поставки, графиками завоза и организации доставки товаров осуществляется в торговом отделе «Магнит» диспетчерской службой.

Она просчитывает количество фактически поставленного товара с необходимым количеством, проверяют, сколько некачественного товара было поставлено. В случае нарушения поставщиками этих условий, она направляют ему претензию. Все эти условия оговариваются в договоре на поставку, поэтому проблем с поставщиками практически не возникает. За нарушение сроков поставки товара в договоре обычно оговариваются штрафные санкции — процент от партии товара.

Нарушение сроков поставки товара по договору бывает редко, в основном при неоплате «Магнит» партии товара. Контроль за качеством товара многоуровневый: первый раз — при получении товара от поставщика, второй — при доставке товара на базу, третий — при получении товара магазином. Это необходимо для того, чтобы недоброкачественный товар не попадал к покупателям.

Графики завоза товаров в магазин «Магнит» соблюдаются. Товар в магазин поступает с оптовой базы и от поставщиков. Оптовая база отправляет товар на своем автотранспорте, в данном случае место имеет централизованный метод доставки товара. Поставщики привозят товар на своем транспорте (децентрализованный метод), что освобождает заведующую магазином от поиска транспорта и магазин — от дополнительных затрат средств на транспортные расходы.

В магазине применяются современные способы доставки товара, которые очень удобны и практичны, экономят время и средства.