Общие сведения об ТКУП «Универмаг Беларусь» и основные показатели его деятельности

УП «Универмаг Беларусь» — одно из крупнейших торговых организаций Республики Беларусь. Она образована в соответствии с приказом Министерства торговли БССР № 50 от 3 мая 1978 г. и в своей деятельности подведомственно Главному управлению потребительского рынка Мингорисполкома. Распоряжением Совета Министров БССР от 2 ноября 1970 г. была утверждена проектная документация на строительство в центре Заводского района г. Минска универмага «Беларусь». А 8 июня 1978 г. универмаг приветливо распахнул свои двери для первых покупателей. По тем временам это был грандиозный проект. Во всей Беларуси не было аналогов среди торговых организаций.

Универмаг является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием, штампы, а также товарный знак. Универмаг в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь и настоящим Уставом и действует на принципах полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Главной целью организации является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества организации.

Режим работы универмага: 9.00 — 21.00, в воскресенье и праздники: 10.00 -19.00.

УП «Универмаг Беларусь» находится в г. Минске по улице Жилуновича, 4 в отдельно стоящем четырехэтажном здании.

Также в состав УП «Универмаг Беларусь» входят:

• 1. Продовольственный магазин по улице Тухачевского, 48 общей площадью 577 м², в том числе торговой — 240 м².
• 2. Промтоварный магазин по улице Селицкого, 105 общей площадью 570,5 м², в том числе торговой — 240 м².
• 3. Промышленный магазин по улице Московская, ½

Организация самостоятельно определяет направления хозяйственной деятельности, распоряжается произведенной продукцией и полученными доходами.

В целях обеспечения полного, своевременного удовлетворения населения в товарах народного потребления и услугах, высокой культуры торгового обслуживания, соблюдения режима экономии и максимального увеличения показателей финансово-хозяйственной деятельности универмаг осуществляет следующие виды деятельности:

• 1. Розничную торговлю непродовольственными и продовольственными товарами потребительского назначения;
• 2. Сдачу в наем собственного недвижимого имущества;
• 3. Ремонт и переделку швейных изделий и изделий текстильной галантереи;
• 4. Оверлочивание ковров и ковровых изделий;
• 5. Деятельность в области упаковки;
• 6. Производство мясных полуфабрикатов.

Виды деятельности, подлежащие лицензированию в соответствии с Декретом № 17 от 14.07.2003 г.

• 1. Розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание;
• 2. Деятельность, связанная с драгоценными металлами и драгоценными камнями;
• 3. Медицинская деятельность;
• 4. Деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;
• 5. Деятельность, связанная с использованием природных ресурсов и воздействием на окружающую среду;
• 6. Деятельность в области промышленной безопасности.

Организация имеет право осуществлять внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном действующим законодательством.

УП «Универмаг Беларусь» от своего имени заключает договоры, кон-тракты со всеми субъектами хозяйствования на поставку, розничную продажу товаров, оказание услуг, а также договоры лизинга, подряда, хранения. Также организация участвует в торгах, выставках, ярмарках, конкурсах и аукционах, может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Универмаг имеет право, с согласия Учредителя (Минского городского исполнительного комитета) создавать дочерние предприятия, открывать филиалы и представительства, участвовать в акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и иных хозяйственных обществах и товариществах, объединениях и организациях.

Форма собственности УП «Универмаг Беларусь» — государственная коммунальная.

Имущество организации находится в собственности г. Минска и передано ему на праве хозяйственного ведения. Универмаг владеет, пользуется и распоряжается этим имуществом в пределах, определяемых в соответствии с законодательством. Уставный фонд предприятия составляет 1950 млрд. рублей. На момент государственной регистрации уставный фонд сформирован полностью.

Источником формирования имущества универмага являются:

• 1. денежные и материальные взносы Учредителя;
• 2. доходы, полученные от реализации продукции, работ и услуг, а также других видов хозяйственной деятельности;
• 3. доходы от ценных бумаг;
• 4. кредиты банков и других кредиторов;
• 5. безвозмездные или благотворительные добровольные взносы, в том числе пожертвования организаций, предприятий и граждан;
• 6. иные источники, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь.

Общая площадь универмага, на момент открытия, составляла 21 931 м², в том числе торговых залов — 6790 м² и складских помещений — 3271 м². Сейчас площадь универмага составляет 31 250 м², торговая площадь в том числе — 7380 м², складская — 8600 м².

Размещая товары в торговом зале, и выкладывая их на торговое оборудование, надо учитывать методы продаж. Так в универмаге «Беларусь», используются следующие методы: через прилавок; самообслуживание; по образцам; через Интернет.

Все это позволяет организации на равных конкурировать с другими торговыми организациями, а сложившийся стиль помог обрести своего покупателя. Сейчас ежедневно универмаг посещает более 30 тысяч покупателей. Основной контингент — это жители Заводского района, работники таких предприятий, как МАЗ, МТЗ, шарикоподшипниковый, моторный, рессорный заводы.

Основная задача, которую ставят перед собой работники УП «Универмаг Беларусь» — улучшить торговое обслуживание населения, проявить заботу о людях, путем создания максимума удобств для них. Это достигается за счет совершенствования материально-технической базы, расширения ассортимента товаров, применения прогрессивных форм продаж.

Одновременно меняются технологии продажи товаров с установкой нового современного оборудования. Расширяется торговля по методу самообслуживания. И что очень важно — за счет установки современного оборудования, нового оформления интерьера торговые залы стали просторнее, светлее и привлекательнее.

Управление УП «Универмаг Беларусь» осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом организации на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества организации.

В своей деятельности организация руководствуется законами Республики Беларусь и Уставом.

Руководство текущей деятельностью организации осуществляет директор. Директор имеет право принимать решения по всем вопросам, несет ответственность за результаты работы, нанимает и увольняет работников и представляет предприятие в отношениях с государственными органами Республики Беларусь и других государств.

Организационная структура управления универмага «Беларусь» представлена в приложении А.

Организационно-управленческая структура универмага является линейно-функциональной. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

Основу линейно-функциональной структуры составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

По каждой подсистеме формируются «иерархия» служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие: невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса; закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали); замедление прогресса управленческих решений.

На мой взгляд, все эти недостатки данной системы управления проявляются в УП «Универмаг Беларусь». Современная розничная торговая организация должно обладать гибкостью в управлении и быстро реагировать на изменения на рынке в условиях растущей конкуренции.

Разделение труда по функциональному признаку между работниками магазина осуществляется, прежде всего, по линии обособления функции управления, а также отделения основной работы (обслуживания покупателей) от вспомогательной. По функциональному признаку весь персонал подразделяется на следующие группы работников:

• 1. административно-управленческий персонал;
• 2. торгово-оперативный персонал;
• 3. обслуживающий персонал.

Также существует и квалификационное разделение труда, которое распределяет обязанности в соответствии с квалификацией работников. В связи с этим круг обязанностей работников разной квалификации, выполняющих одинаковые функции различен.

Данное разделение труда на этой организации способствует рациональному использованию квалифицированных кадров и улучшению обслуживания покупателей. Рациональной разделение труда дает значительный эффект, так как при этом обеспечивается наиболее целесообразное использование работников и повышение эффективности их труда.

Все виды оперативного учета и контроль хозяйств деятельности отделов и вверенного им имущества обеспечивают руководители структурных подразделений организации.

Ответственность за организацию и ведение торговли возлагается на первого заместителя директора, который непосредственно руководит магазинами «Промтовары» и торговыми отделами в универмаге «Беларусь» и заместителя директора по организации торговли, руководителей отдельных подразделений.

Ответственность за организацию и ведение складского учета возлагается на заведующего отделом по коммерческой работе, а также заведующего столовой и отделом хозяйственного обеспечения.

Контроль за эффективным использованием основных средств, нематериальных активов и инвестиций возлагается на отдел по учету основных фондов и инвентаря.

Контроль за правильностью и обоснованностью отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженностей, остатков денежных средств иных активов возлагается на отдел учета финансово-расчетных операций и отдел по учету товаров и тары.

Организацию оплаты труда и контроль за соблюдением законодательства по оплате труда обеспечивает отдел расчетов с рабочими и служащими.

Организацию ценообразования и контроль за соблюдением законодательства о порядке ценообразования осуществляет отдел цен; контроль за ценообразованием в строительстве, ремонте проектировании возложен на заместителя директора по строительству.

Индивидуальный учет в системе государственного социального страхования обеспечивает сектор кадров.

Составление и представление бухгалтерской отчетности обеспечивает главный бухгалтер.

Система автоматизации ТКУП «Универмаг Беларусь» находится на среднем уровне. Так как автоматизированы не все участки учета. Полностью автоматизирован весь складской учет. Склады по средствам сети соединены с отделом цен, где формируется розничная цена товаров. По движению товаров составляются трехдневные товарные отчеты (как в рукописном, так и в электронном варианте), которые поступают в бухгалтерию. На этом комплексная автоматизация заканчивается. Далее осуществляют учетную работу отдельные рабочие станции, такие как: касса (учет денежных средств в кассе, сдача их в банк, учет платежных документов и т. д.); учет основных средств; ведение расчетных счетов; учёт товаров по безналичному расчету; учет расчетов в порядке инкассо; учет расчетов с подотчетными лицами; учет изделий из золота и некоторые другие. На предприятии используется комплекс БЭСТ-4, так как он наиболее по своим функциональным возможностям подходит для торгового предприятия.

Среднесписочная численность работников за январь-декабрь 2012 года составляет 1116 человек.

Рассмотрим основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ТКУП «Универмаг Беларусь» за 2011;2012 гг.

Таблица 1 — Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ТКУП «Универмаг Беларусь» за 2011;2012 гг.

Примечание: Источник — собственная разработка на основании приложения Б.