Торгово-технологическое оборудование в магазине «Мода сезона» ИП Окулова В.В

Краткая характеристика организации

Магазин «Мода сезона» реализует женскую одежду из Турции, славящуюся отличным качеством и несравненной красотой. На всю одежду имеются сертификаты качества (добровольная сертификация).

«Мода сезона» ИП Окулова В. В. находится в городе Березники, ул. Мира 58, в удобном месте, с большой проходимостью. Работает каждый день с 10 до 21 часов, без перерыва на обед.

Общая площадь магазина составляет 100 квадратных метров. В продаже имеется женская одежда и аксессуары из Турции. Цены на товары не высокие, что повышает покупательскую способность.

Окулова В.В. является индивидуальным, частным предпринимателем без образования юридического лица, занимающейся коммерческой деятельностью.

Учредительные документы: организация действует на основе Свидетельства № 8−241 о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном 21.04.1998 г.

Индивидуальный предприниматель ИП Окулова В. В. оформила свидетельство на предпринимательскую деятельность без образования юридического лица в 1998 году в городе Березники. Сначала для деятельности было взято в аренду помещение площадью 25 кв.м. в ЦУМе.

Магазину дали название «Мода сезона» т.к. он специализировался на продаже красивой, качественной женской одежды и аксессуаров из Турции.

В 2002 году эта площадь была увеличена до 33 кв. м. Еще после трех лет удачной работы торговая площадь ИП Окулова В. В. выросла до 100 кв. м.

Магазин «Мода сезона» функционирует уже 11 лет. При этом получает очень хорошие доходы, т. е. товарооборот магазина на достаточно высоком уровне.

Штат сотрудников состоит из 7 человек: Директор магазина — 1, которому подчиняются: заведующий магазином — 1, старший продавец — 1, у которого в свою очередь находятся в подчинении: продавцы консультанты — 4 человек.

В магазине существует организационная структура подчинения, где строго определены права и обязанности всех сотрудников.

Организационная структура магазина представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Организационная структура магазина «Мода сезона».

Таким образом, в магазине «Мода сезона», бюрократический (иерархический) тип структуры, который характеризуется высокой степенью разделения труда, наличием многочисленных правил и норм поведения. А из всех видов иерархических структур, эта организация имеет линейный вид, который подходит для малых фирм.

Также отметим, что руководителю в такой структуре подчиняются все сотрудники, независимо от должности и характера выполняемой работы. Директор всегда находится на виду и непосредственно общается со своими подчиненными.

Директор магазина имеет следующие основные обязанности:

Обеспечивает и ведет контроль над сохранением требований, установленных и предъявляемых государством к предприятиям розничной торговли.

Организует, планирует, координирует и анализирует деятельность работы магазина.

Осуществляет контроль и способствует рациональному использованию финансовых, материальных и трудовых затрат.

Принимает решения о назначении и/или освобождении от занимаемых должностей сотрудников магазина, а так же применяет меры поощрения и наложения взыскания на сотрудников.

Руководит сотрудниками магазина.

Действует от имени предприятия и представляет его интересы.

Заведующий магазином имеет следующие основные обязанности:

Контролирует и организует учет товарно-материальных ценностей магазина.

Анализирует ход и результаты реализации продукции, разрабатывает и проводит мероприятия по улучшению качества торгового процесса и мотивации сотрудников.

Оформляет и ведет всю необходимую документацию.

Руководит и управляет текущей деятельностью магазина, направляя свои усилия на доведение продукции до покупателя с наименьшими затратами.

Старший продавец имеет следующие основные обязанности:

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ТМЦ с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Составляет на основе приходных и расходных документов сводный отчет за текущий день, месяц.

Принимает меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и предотвращения ущерба.

Своевременно сообщает о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, а также служебных поручениях по кассе.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Реализация товаров магазина.

Оформление товарных чеков.

Оформление витрин.

Ведение учета ТМЦ.

Прием ТМЦ со склада в магазин.

Контролирует работу продавцов-консультантов.

Продавец-консультант имеет следующие основные обязанности:

Следит за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его.

Помогает покупателям при выборе товара, дает консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.

Принимает участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина.

Участвует в приемке ТМЦ.

Осуществляет подготовку товаров к продаже.

Следит за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике.

Участвует в инвентаризации.

Разрешает спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.

Информирует директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.

Основным показателем доходности предприятия является прибыль. Изменение доходности предприятия можно проследить на основе динамики прибыли и ее составных частей.

Для анализа финансовых результатов составим таблицу 1.

Таблица 1 — Анализ финансовых результатов ИП Окулова В. В., тыс. руб.

Из данных, представленных в таблице 1, можно сделать вывод, что чистая прибыль ИП Окулова В. В. в 2011 году выросла на 54 тыс. руб., что в относительном выражении составило прирост на 2,51%.

Наибольший рост отмечен по коммерческим расходам. Прирост данной статьи расходов составил 71,31%, что связано с увеличением расходов на рекламу и ростом арендной платы.

Показатели использования основных производственных фондов представлены в таблице 2.

Таблица 2 — Показатели использования основных производственных фондов в 2012 г.

По данным таблицы 2 следует, что:

На 1 руб. основных производственных фондов приходится 13,95 руб. продукции предприятия.

На 1 руб. продукции приходится 0,07 руб. производственных основных фондов.

На 1 работника приходится в среднем 96,4 тыс. руб. основных производственных фондов.

Показатели использования оборотных средств представлены в таблице 3.

Таблица 3 — Показатели использования оборотных средств.

По данным таблицы 3 следует, что:

За год средний остаток оборотного капитала обернулся 8,4 раза.

Средняя продолжительность одного оборота составила 43,5 дней.

В среднем 0,12 руб. стоимости оборотных средств, приходится на 1 рубль объема реализованной продукции Оценка финансового состояния представлена в таблице 4.

Таблица 4 — Оценка финансового состояния.

По данным таблицы 4 следует, что:

Коэффициент покрытия достаточно высок, предприятие может полностью погасить задолженность за счет оборотных средств.

Коэффициент текущей ликвидности показывает, что 2,33 руб. текущих активов предприятия приходится на 1 рубль текущих обязательств.

Коэффициент быстрой ликвидности находится в пределах нормативных значений.

Коэффициент автономии находится в пределах нормативных значений и показывает, что 30% активов предприятия обеспечиваются собственными средствами.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает, что 233% активов компании финансируемых за счет собственного капитала.

Коэффициент маневренности составляет 50%, данный показатель означает, что 50% собственных средств находится в мобильной форме, что позволяет свободно манипулировать ими, увеличивая закупки, изменяя номенклатуру продукции.

Таким образом, можно отметить, что предприятие развивается успешно, наращивает прибыль. Основные средства предприятия находятся в мобильной форме, предприятие может полностью погасить задолженность за счет оборотных средств. Деятельность предприятия характеризуется довольно высокими показателями оборачиваемости капитала. Предприятие имеет высокий уровень оснащения основными производственными фондами.

Перечень услуг, оказываемых предприятием представлен в таблице 5.

Таблица 5 — Перечень услуг, оказываемых предприятием.

Таким образом, основная услуга магазина «Мода Сезона» — это услуга по реализации качественной и не дорогой турецкой одежды, а также аксессуаров.

В качестве отельных видов услуг отметим продажу товаров некоторых в рассрочку. Однако данная услуга в стоимостном выражении имеет очень маленькую долю, так как продажа товаров в рассрочку — это риск для предпринимателя и отвлечение денежных средств из оборота. Поэтому в настоящее время данная услуга применяется только в отношении постоянных покупателей.

В дальнейшем организации стоит рассмотреть вариант продажи товаров в кредит, путем заключения договоров с банками, либо продажи товаров в рассрочку, но более широкой аудитории, для чего необходимо составить бизнес план данного мероприятия и рассчитать всевозможные риски.

В настоящее время постоянные покупатели женской одежды магазина «Мода Сезона» составляют около 80% всех покупателей. С одной стороны это позволяет говорить о стабильности, но с другой — об отсутствии интереса со стороны новых покупателей. В долгосрочной перспективе доля постоянных покупателей может приблизиться к 100%, что приведет к кризисной ситуации.

Магазину «Мода Сезона» следует уделить внимание к методам привлечения новых покупателей.

Составим портрет постоянного покупателя:

Современная жизнелюбивая женщина, предпочитающая практично-модную одежду, синтез современного и классического направлений. Доход: средний. Возраст: 25−45 лет. Размер: 84−124.

Анализ материально-технической базы магазина «Мода сезона»

Охарактеризуем состояние материально-технической базы предприятия.

В настоящее время общая площадь помещений магазина «Мода Сезона» составляет 100 квадратных метров.

Состав основного оборудования и вычислительной техники представлен в таблице 6.

Таблица 6 — Состав основного оборудования и вычислительной техники.

Основное оборудование и вычислительная техника.	Кол-во.	Фото.
Экономпанели.
Комплектующие (Кронштейн, кронштейн для сумок, крючки).
Вешала, стойки.
Манекены, торсы.
Зеркала.
Витрины, прилавки.
Банкетки.
Подставки для бижутерии.
Контрольно-кассовая машина.

Транспортных средств предприятие не имеет.