Excel — это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Области применения электронных таблиц: Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную, что в свою очередь позволяет сохранить время, уменьшить вероятность просчёта в любых вычислительных операциях. При вычислении какого-то выражения в электронных таблицах можно использовать различные формулы, предусмотренные самой программой или составить порядок вычисления самому, используя различные математические формулы, законы и т. д.
Применение электронных таблиц удобно в расчетах экономических, бухгалтерских, в расчетах научно-исследовательской деятельности и прочих, связанных с составлением отчета работа и деятельности.
Нам иногда порой при обработке данных возникает потребность в построении наглядного изображения полученных результатов, для этого мы составляем различные графики, диаграммы, так вот составить их можно с помощью тех же электронных таблиц Microsoft Excel или openoffice calc, где всё это предусмотрено. Это всё быстро и надежно.
Хранить данные в электронных таблицах удобно ещё тем, что это позволяет найти нужные данные в любой момент, при чем намного быстрее, чем мы ищем данные на бумаге.
Таким образом, применение электронных таблиц великом;они позволяют облегчить обработку результатов данных у различных экспериментов, работу с данными, вычислениями, составлением отчетов, графиков, диаграмм и т. д.
Цель создания: Облегчить обработку информации. И вывести на новый уровень качество обработки информации. И уменьшить время обработки информации.
Структура электронной таблицы: Файл (документ) представляет собой файловую книгу, которая состоит из одной или многих рабочих листов. Листы одной книги связаны тематически. Каждый рабочий лист имеет название (которое можно менять).
Рабочий лист — это таблица. Таблица состоит из столбцов и строк.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С … далее используется двухбуквенное обозначение АА, АВ … Максимальное число столбцов в таблице 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк — 65 536.
Пересечение строки и столбца образует ячейку. Адрес ячейки состоит из буквы столбца и номера строки. Н-р: А1, В3.
Одна из ячеек на рабочем меню всегда является текущей. Текущая ячейка обведена широкой рамкой, и ее адрес приведен в строке формул.
Диапазон или блокэто прямоугольная область таблицы. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов. Адрес блока состоит из адресов левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, н-р АН: В13.