Организационно-экономическая характеристика ООО фирмы «Хаммер»

Организационная характеристика

Общество с ограниченной ответственностью фирма «Хаммер» именуемое далее «Общество» является коммерческой организацией, хозяйственным обществом, в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью, созданным с целью удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли в интересах Общества [5].

Сокращенное фирменное наименование общества: ООО фирма «Хаммер». Общество было зарегистрировано 22 марта 1993 года.

ООО фирма «Хаммер» является юридическим лицом, имеет уставной фонд, самостоятельный баланс, расчетный счет в Северо-Кавказском банке СБ РФ.

Предметом деятельности Общества является обеспечение организационных, правовых, финансовых условий для реорганизации его уставных задач.

Источниками образования средств являются: денежные и имущественные взносы участников, доходы от реализации продукции предприятия, кредиты банков.

Главная цель организации общества — повышение эффективности производства, удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли [5].

Основными видами деятельности ООО фирмы «Хаммер» являются:

• · разведение крупного рогатого скота (разведение мясного и молочного крупного рогатого скота);
• · производство готовых кормов и их составляющих для животных, содержащихся на фермах;
• · выращивание сельскохозяйственных культур.

Общество ведет оперативный и бухгалтерский учет и статистическую отчетность в установленном законом порядке. Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С версия 8.

Высшим органом общества является Общее собрание участников общества. Текущее руководство над деятельностью общества осуществляет генеральный директор. Между обществом и директором заключается трудовой договор.

Генеральный директор:

• · Обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников;
• · Самостоятельно распоряжается финансовыми средствами и имуществом Общества;
• · Без доверенности действует от имени Общества, представляет его во всех учреждениях и организациях, как в РФ, так и за границей;
• · Назначает должностных лиц Общества, принимает на работу персонал, освобождает и увольняет работников в соответствии с трудовым законодательством;
• · Совершает всякого рода сделки и иные юридические акты;
• · Выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета Общества;
• · Выполняет другие функции, вытекающие из устава.

Компетенция заместителей директора устанавливается директором предприятия.

Заместители директора от имени предприятия, представляют его в государственных органах, на предприятиях, учреждениях, совершают сделки и иные юридические действия в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых руководителем предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета.

В бухгалтерии ООО фирмы «Хаммер» работают Главный бухгалтер, бухгалтер и бухгалтер — кассир.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору. Назначение на должность и освобождение от нее производится также приказом генерального директора.

Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет сотрудник бухгалтерии, назначенный генеральным директором.

Главный бухгалтер:

• · Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
• · Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• · Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
• · Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
• · Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
• · Обеспечивает законность, своевременность и правильностьоформления документов;
• · Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия;
• · Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
• · Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
• · Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
• · Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
• · Обеспечивает составление баланса и оперативных сводныхдругой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
• · Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• · Руководит работниками бухгалтерии.

Бухгалтер относится к категории специалистов предприятия.

Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеруили руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии.

Назначение на должность и освобождение от должностипредставлению главного бухгалтера.

Бухгалтер:

• · Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).
• · Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
• · Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению.
• · Производить выплату заработной платы работникам, другие отчисления средств на материальное стимулирование работников организации.

Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, при наличии опыта работы кассиром не менее 1 (одного) года.

Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

В период временного отсутствия бухгалтера-кассира (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

• · Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
• · Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, оплаты командировочных и других расходов.
• · Оформлять первичные кассовые операции, вести кассовую книгу с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации в области регуляции кассовых операций.
• · Составлять кассовую отчетность.
• · Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.
• · Вести контроль над расходованием и получением наличных средств подотчетными лицами, а также оформление авансовых платежей, заработной платы работникам и подотчетным лицам, контроль над целевым расходованием средств.
• · Контролировать своевременность заполнения налоговых отчетностей и осуществления налоговых выплат.

Организационная структура ООО фирмы «Хаммер» представлена на рис. 1.

Рис. 1 Схема организационной структуры ООО фирмы «Хаммер»