Значение, задачи учёта и нормативное регулирование товарных операций

Формирующаяся в бухгалтерском учете информация о движении товаров имеет первостепенное значение для управления всем комплексом товарных операций. Учет при этом обеспечивает сохранность товаров, информацию о движении цен и себестоимости, оценку эффективности производства и реализации товаров.

Товары — это основной объект бухгалтерского учёта в торговле. Поэтому правильная его постановка должна находиться в центре внимания бухгалтерской службы.

Организация грамотного учёта товарных операций является весьма актуальной проблемой для многих предприятий и организаций.

Основными задачами учёта товарных операций являются:

• 1. Обеспечение материальной ответственности за товары.
• 2. Проверка правильного товарного оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учёте.
• 3. Проверка полноты и своевременности оприходования товаров материально ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров.
• 4. Установление контроля за соблюдением правил поведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление её результатов.
• 5. Своевременное и правильное выявление валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие принципы учёта товаров.

• 1. Организация учёта по каждому материально-ответственному лицу (бригаде), согласно договору о материальной ответственности, заключаемому с работником или бригадой.
• 2. Выбор схемы учёта товаров, наиболее целесообразной в условиях работы данной организации. Возможны следующие схемы:
  • -индивидуальная (попредметная) — фиксируется движение каждой единицы товаров. Данная схема применяется на рассматриваемом предприятии, товары учитываются по покупной стоимости.
  • -стоимостная — фиксируется общий объём товарной массы.
• 3. Обеспечение единства оценки товаров при их оприходовании и выбытии.
• 4. Составление отчётности о наличии и движении товаров материально — ответственными лицами (бригадами) в установленные сроки.
• 5. Периодическая проверка путём проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учёта для проверки обеспечения и сохранности ценностей. Инвентаризация в данной организации проводится 1 раз в год.
• 6. Контроль за деятельностью материально — ответственных лиц путём встречной сверки документов (коллации).

Товары для розничной торговли являются основным объектом бухгалтерского учёта, так как составляют основную долю средств торгового предприятия и непосредственно влияют на формирование его прибыли. Тем не менее, сложность методики учёта данного объекта и постоянные изменения в нормативной базе приводят к многочисленным ошибкам в его осуществлении в практике хозяйствующих субъектов.

К четвёртому уровню регулирования деятельности организации по бухгалтерскому учёту относится учётная политика организации. Понятие учётной политики, правила её построения (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) устанавливаются Приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 11.03.2009 N 22н) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету „Учетная политика организации“ ПБУ 1/08», а также ст. 6 «Организация бухгалтерского учёта в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

По мнению профессора В. Г. Гетьмана, формируемая в организациях учётная политика охватывает все стороны организации бухгалтерского учёта — методическую, организационную, техническую. Для правильного составления учётной политики от организации (главного бухгалтера, бухгалтера) требуется тщательное изучение существующих нормативных актов в части допустимых вариантов учёта.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. [4].

Анализируя учётную политику ООО «Алви» (Приложение А), в отношении техники бухгалтерского учёта замечаний не выявлено. В приказе об учётной политике изложена информация о форме бухгалтерского учёта организации, системе учётных регистров, системе внутриторгового учёта, а также создан рабочий план счетов организации. Однако также были выявлены следующие ошибки:

• 1. Не расписана организационная структура бухгалтерской службы;
• 2. Отсутствует информация об организации проводимых в организации инвентаризациях;
• 3. Не указана форма материальной ответственности.
• 4. Отсутствует график документооборота, что противоречит Положению о документах и документообороте № 105 от 29 июля 1983 г.

Таким образом, соблюдаются не все правила, установленные ПБУ 1/08 «Учетная политика организации».

Существует 2 формы ответсвенности.

• — Коллективная (бригадная) материальная ответственность. Данная форма ответственности может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере. [1]
• -Полная индивидуальная ответственность. Данная форма используется в ООО «Алви». Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. [1]
• 4. Составить график документооборота в качестве приложения к учётной политике.