Инвентаризация горюче-смазочных материалов и порядок отражения ее результатов в учете

Одной из обязанностей любой организации является проведение ежемесячной инвентаризации горюче-смазочных материалов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов) [1]. Порядок инвентаризации закреплен Инструкцией № 180.

Недостачи сверх норм естественной убыли или необоснованный перерасход топлива относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредит счета10−31"Топливо на складах". Затем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредит счета 68"Расчеты по налогам и сборам" начисляем НДС на стоимость недостающего или перерасходованного топлива. При установлении виновных лиц суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73−2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» [3].

При отсутствии виновных лиц, а также при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц денежных сумм суммы недостач и потерь от порчи имущества сверх норм естественной убыли отражаются по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счетов 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73−2 «Расчеты по возмещению ущерба»). Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего имущества, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», отражается по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73−2 «Расчеты по возмещению ущерба») и кредиту счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» [3].