Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте

ООО «СтройЛюкс» работает уже более десяти лет на строительном рынке. Компания, опираясь на высококвалифицированный персонал и развитую материально-техническую базу, успешно выполняет работы по проектированию, строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов любой сложности, объектов благоустройства, а также выступает в роли инвестора строящихся объектов.

ООО «СтройЛюкс» имеет структуру холдинга, в состав которого входят следующие подразделения:

• — Управление СМР № 1 — строительство физкультурно-оздоровительных комплексов, возведение жилых домов, поликлиник, школ, дошкольно-образовательных учреждений;
• — ООО «УСЛ Строй Монтаж 2» — сантехнические и вентиляционные работы по прокладке магистралей слабых токов и другие внутренние инженерные работы;
• — ООО «УСЛ Строй Монтаж 3» — самая крупная дочерняя организация по возведению монолита жилых домов, строительству физкультурно-оздоровительных комплексов, прокладка коммуникаций и возведение уникальных объектов;
• — ООО «УСЛ Механизация» — разработка грунтов, котлованов, автоперевозки сыпучих материалов, бетона смесей и другие грузы;
• — Управление отделочных работ — отделка помещений на всех строительных объектах организации;
• — ООО «УСЛ Дорстрой» — благоустройство объектов строительства организации и парковых зон г. Москвы;
• — ООО «БетонСнаб» — производство высококачественного бетона для строительных объектов организации;
• — ООО «УС Курскрудстрой» — производство монолитных работ, сбор металлоконструкций, участие в строительстве нефтехимического завода г. Нижнекамск;
• — Управление строительства мостов и тоннелей — строительство мостов, автодорожных развязок, дорог, железнодорожных путей, тоннелей;
• — ООО «УСЛ проект» -разработка и согласование пред проектной и проектной документации, авторский надзор строительства.

В данной курсовой работе рассматривается общая структуру организации так как строительно-инвестиционная программа «Сфера», будет применяться во всех подразделениях данной организации.

Внедрение программного комплекса «СФЕРА» позволяет решить следующие задачи:

• · создать общую систему хранения сметной документации;
• · обеспечить сохранность информации в течение всего её жизненного цикла за счёт разграничения прав доступа и организации защиты электронных копий документов;
• · повысить эффективность взаимодействия подразделений компании;
• · снизить потребность в бумажном документообороте;
• · обеспечить контроль изменений в документации.

Основные недостатки данной программы заключаются в большой базе документации, а следовательно, в большом затрате времени на выполнения работы и согласования её с руководством.

Кратко алгоритм работы системы данного бизнес процесса выглядит следующим образом:

Например, в сметно-договорном отделе руководителю данного отдела необходимо подписать выполнение, без подписи генерального директора оно не сможет, пойди дальше и выполнять нужные работы, что и будет тормозить процесс строительных работ. А генеральный директор уехал на совещание в другой город. Через данную программу, так как в ней есть Web-браузер генеральный директор, воспользовавшись интернетом, может просмотреть, а главное подписать документы на любом расстоянии, так как в программе имеется функция электронной подписи, что и ускорит процесс работ.